Créer une interview

Après avoir défini un contrôle, les gestionnaires d’audit créent des entretiens avec les propriétaires de contrôle afin de discuter et de fournir des preuves documentées du bon fonctionnement du contrôle associé.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_audit.admin et sn_audit.manager

Procédure

1. Accédez à la Tous > Audit > Engagements > Tous les engagements.
2. Ouvrez l’engagement pour la tâche d’audit que vous souhaitez créer.
   Affectez des tâches d’audit à un engagement dans l’un des états suivants :

   • Valider
   • Terrain
   • En attente d'approbation
3. Cliquez sur Nouveau dans la liste connexe Tâches d’audit.
4. Dans l’intercepteur de tâches d’audit, cliquez sur Entretien.
5. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire d’entretien

   Champ	Description
   Numéro	Numéro d’identification unique.
   État	Ouvert Travail en cours Revue Fermé terminé Fermé incomplet Fermé ignoré
   Parent	Tâche d’audit parente.
   Affecté à	Utilisateur affecté à cet entretien.
   Description courte	Brève description de l’entretien.
   Description	Explication détaillée de l’entretien.
   Programmation
   Date de début prévue	Date prévue du début de l’entrevue.
   Date de fin prévue	Date prévue à laquelle l’entretien devrait se terminer.
   Durée estimée	Durée prévue de cet entretien. Comme pour la durée réelle, la durée planifiée indique le temps total d’activité et prend en compte le calendrier de l’entretien.
   Date de début réelle	Date à laquelle cet entretien a commencé.
   Date de fin réelle	Date à laquelle cet entretien s’est terminé.
   Durée réelle	Durée de l’entretien du début à la fin de l’entretien.
   Affectation
   Contact principal	Utilisateur à contacter pour cet entretien.
   Autres contacts	Autres utilisateurs à contacter pour cet entretien, si le contact principal n’est pas disponible.
   Notes	Notes supplémentaires sur les contacts de l’entretien.
   Activité
   Commentaires supplémentaires	Commentaires visibles par les clients.
   Notes de travail	Commentaires visibles par l’administrateur et le gestionnaire d’audit.
   Confidentialité
   Confidentiel	Option permettant d’activer la confidentialité de l’enregistrement. Seuls les utilisateurs confidentiels affectés ou les groupes d’utilisateurs confidentiels peuvent accéder à l’enregistrement. Pour plus d’informations sur l’option Confidentiel, consultez Marqueur de confidentialité pour les enregistrements d’audit et de conformité.

6. Cliquez sur Envoyer.