Créer un engagement

Les gestionnaires d’audit créent des engagements pour gérer les informations d’audit et collecter les entités, les contrôles et les tests de contrôle pertinents pour l’audit.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_audit.admin ou sn_audit.manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour en savoir plus sur la définition d’un contrôle et d’un objectif de contrôle, consultez :

• Créer un contrôle
• Créer un objectif de contrôle

Procédure

1. Accédez à la Tous > Audit > Engagements > Créer.
2. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Engagement

   Champ	Description
   Numéro	Un numéro d’identification unique.
   État	Périmètre Valider et planifier Terrain En attente d'approbation Suivi Fermées
   Nom	Nom de l'engagement.
   Type	Type d’engagement. Les choix possibles sont les suivants : Néant Audit interne Audit externe Audit SOX Audit informatique Audit financier Audit de conformité Audit de certification Audit règlementaire Audit opérationnel Audit continu Audit du fournisseur Audit du client Audit du magasin Audit de la qualité Audit du projet
   Terminé (%)	Nombre qui représente le pourcentage de l’engagement qui a été terminé.
   Affecté à	Utilisateur affecté à l’engagement.
   Auditeurs	Des auditeurs ont été affectés à la mission.
   Approbateurs	Approbateurs affectés à l’engagement.
   Description	Description générale de l’engagement.
   Objectifs	Objectifs déclarés de l’engagement.
   Programmation
   Début de l'engagement prévu	Date de début estimée de l'engagement.
   Débuts de l'engagement	Choix permettant de déterminer automatiquement la date de début de l’engagement. Les choix possibles sont les suivants : Périmètre Validation Terrain
   L’engagement commence réellement	Date réelle à laquelle l’engagement commence.
   Fin de l'engagement prévue	Date de fin estimée de l’engagement.
   Fins de l'engagement	Choix permettant de déterminer automatiquement la date de début de l’engagement. Les choix possibles sont les suivants : Suivi Fermées
   Fin réelle de l'engagement	La date réelle à laquelle l’engagement prend fin.
   Début prévu du travail sur le terrain	Date de début estimée du travail sur le terrain.
   Fin planifiée du travail sur le terrain	Date de fin planifiée définie à l’origine dans l’engagement. Remarque : Ce champ définit la valeur à un jour plus la date de début planifiée pour le travail sur le terrain par défaut.
   Durée prévue du travail sur le terrain	Nombre de jours et d’heures planifiés pour le travail sur le terrain. La durée et la date de début prévue du travail sur le terrain sont utilisées pour calculer la date de fin planifiée. Si des tâches d’audit sont définies, ce champ est rempli avec la plus longue durée prévue des tâches d’audit.
   Début réel de travail sur le terrain	Date de début réelle du travail sur le terrain. Si des tâches d’audit sont définies, ce champ est rempli avec la première date de début réelle des tâches d’audit.
   Fin réelle de travail sur le terrain	Date de fin effective du travail sur le terrain. Si des tâches d’audit sont définies, ce champ est rempli avec la dernière date de fin réelle des tâches d’audit.
   Durée réelle du travail sur le terrain	Date de début et date de fin de la durée du travail sur le terrain.
   Résultats
   Résultat	Satisfaisant Adéquat Inadéquat
   Avis	Justification du résultat sélectionné.
   Rapport
   Base de connaissances	Base de connaissances à utiliser.
   Modèle de rapport	Modèle à utiliser pour générer l’article de la base de connaissances signalant les résultats de l’engagement.
   Article de la base de connaissances	Article de la base de connaissances récemment généré contenant les résultats de l’engagement
   Activité
   Commentaires supplémentaires	Commentaires visibles par les clients.
   Notes de travail	Commentaires visibles par le gestionnaire d’audit administrateur.
   Confidentialité
   Confidentiel	Option permettant d’activer la confidentialité de l’enregistrement. Seuls les utilisateurs affectés ou les groupes d’utilisateurs peuvent accéder à l’enregistrement. Pour plus d’informations sur l’option confidentielle, consultez Marqueur de confidentialité pour les enregistrements d’audit et de conformité.

3. Sélectionnez Envoyer.