예약 가능한 모듈 구성

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 13분

    • 예약 가능한 모듈을 생성하여 유사한 예약 가능한 직장 항목 그룹을 추가합니다. 이러한 직장 항목은 예약 포털에서 단일 범주에 표시됩니다.

    시작하기 전에

    경고:
    버전 2.1.2부터 워크플레이스 예약 관리 승인자 또는 수행자 기준을 만들거나 보려면 작업 공간 코어 > 관리 > 수행자 기준.
    • 업그레이드 후에 예약 가능한 모듈의 승인 필요 옵션이 승인 정책 무효화로 변경됩니다.

      업그레이드 전에 예약 가능한 모듈에 승인 필요 옵션이 활성화되어 있는 경우 업그레이드 후 승인 정책 재정의 옵션에서 항상 승인 필요로 마이그레이션됩니다. 그렇지 않으면 승인 정책 무효화가 승인 필요 없음으로 설정됩니다.

    • 기존 고객의 경우 예약을 승인하기 위해 이전에 구성되었던 예약 가능한 모듈의 승인 기능은 새 승인 정의가 구성될 때까지 동일하게 유지됩니다. 새 승인 정의를 구성한 후에는 업그레이드에 따라 승인 프로세스가 실행됩니다.

      업그레이드 후 Flow Designer에서 WSD 예약 승인 플로우를 비활성화합니다.

    다음 상세 정보가 있는지 확인하십시오.
    • 조직의 직장 데이터입니다.
    • 사용 가능한 것으로 표시할 수 있는 업무 공간 데이터입니다.
    • 승인자/수행자 기준 구성

    직장 데이터 추가를 참조하십시오 직장 데이터에 대한 레코드 생성 .

    필요한 역할: sn_wsd_rsv.admin

    이 태스크 정보

    예약 가능한 모듈은 유사한 유형의 직장 항목을 그룹화합니다. 직원은 이 유사한 항목을 한 범주에서 볼 수 있습니다. 예를 들어 회의실은 예약 가능한 모듈이며 회의실, 회의실 및 기타 회의실과 같은 유사한 직장 항목을 포함합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 예약 관리 > 관리 > 예약 가능한 모듈.
    2. 새로 만들기를 선택합니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 예약 가능한 모듈 양식
      필드 설명
      이름 예약 가능한 모듈의 이름입니다. 예를 들어 회의실의 이름은 회의실 또는 사무실과 같이 범주화되어야 합니다.
      인라인 제목 예약 가능한 모듈의 제목입니다. 제목은 워크플레이스 서비스 포털에서 설명 텍스트와 함께 인라인으로 표시됩니다.
      순서 예약 가능한 모듈이 예약 포털에 나타나야 하는 순서입니다.
      활성 모듈을 예약에 사용할 수 있도록 하는 옵션입니다.
      활성화 시작 날짜 예약 가능한 모듈이 활성화되어 예약이 가능해지기 시작하는 날짜입니다.
      이미지 예약 가능한 모듈의 이미지입니다.
      예약 가능 테이블 구성
      선택 유형 직원이 검색할 때 검색 결과에 표시할 선택 유형입니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 특정 단위: 검색 결과에 모든 직장 항목이 표시됩니다.
      • 컨테이너: 검색 결과에 직장 항목의 상위 항목 또는 컨테이너가 표시됩니다. 컨테이너를 선택하면 예약 가능한 수량이 정의된 그룹으로 검색 결과가 표시됩니다. 직원은 예약할 컨테이너를 선택할 수 있으며 컨테이너의 사용 가능한 공간은 예약에 할당됩니다.
      예약 가능한 유형 예약 가능한 항목의 유형입니다.
      예약 가능한 테이블 예약 가능한 직장 항목을 포함하는 테이블입니다.
      주:
      예약 가능한 유형 필드에 위치를 선택한 경우 공간 [sn_wsd_core_space] 테이블과 해당 테이블의 확장 테이블만 사용합니다.
      예약 가능한 필터 예약 가능한 테이블의 예약 가능한 항목에 대한 필터 조건입니다. 예약 가능한 항목은 주어진 조건을 기반으로 애플리케이션에 표시됩니다. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
      • 조건을 추가하려면 필터 조건 추가를 선택합니다.
      • OR 조건을 추가하려면 "OR" 절 추가를 선택합니다.
      주:
      위치에 필터를 추가하는 경우 활성 및 예약 가능 필드가 True로 설정되어 있는지 확인합니다. 제대로 설정되어 있지 않은 경우 예약할 수 없는 비활성 항목이 예약 가능한 항목으로 표시됩니다.
      영역(컨테이너) 선택
      예약 가능한 컨테이너 필드 그룹화해야 하는 기준을 지정합니다. 이 필드는 선택 유형으로 컨테이너를 선택한 경우에만 나타납니다. 이 필드는 영역으로 자동 설정됩니다. 예를 들어, 필드가 영역으로 설정된 경우 예약 검색 결과는 영역을 기준으로 그룹으로 나타납니다.
      예약 가능한 수량 필드 직장 공간의 예약 가능한 수량입니다. 예약 가능한 수량 필드는 특정 예약 기간 내에 컨테이너를 예약할 수 있는 횟수를 결정합니다. 이 설정은 예약을 위한 개별 공간 기록을 생성할 필요 없이 공간 예약을 유연하게 설정할 수 있도록 합니다. 예를 들어 예약 가능한 수량을 선택하면 해당 컨테이너 내 모든 공간의 예약 가능한 수량 값을 합한 횟수만큼 컨테이너를 예약할 수 있습니다. 예약 가능한 수량은 공간 테이블의 용량 열에 제공된 공간 수에 작업 공간 코어 따라 달라집니다.
      예약 가능한 모듈 구성
      간단한 설명 모듈에 대한 간단한 설명입니다.
      설명 모듈과 예약 가능한 항목에 대한 자세한 설명입니다.
      사용 가능 대상 모듈을 사용할 수 있는 예약을 지정하는 옵션입니다.
      • 고급 예약: 예약 포털에서만 모듈을 사용할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
      • 빠른 예약: 워크플레이스 서비스 포털 홈페이지의 예약 위젯에서 모듈을 사용할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
      할당 검사 필요 작업 공간 항목과 로그인한 사용자 간에 할당 불일치가 있는지 확인하는 옵션입니다. 이 옵션은 Workplace Space Management를 설치한 경우에만 나타납니다.

      직장 엔터티의 경우 검색 결과에는 상위 엔터티에 할당된 위치도 표시됩니다.
      할당 기간 검사 사용 할당의 시작 및 종료 날짜를 기준으로 검색 결과에 공간을 표시하는 옵션입니다. 이 필드는 할당 검사 필요 필드를 선택한 경우에만 나타납니다.

      반복 예약의 경우 할당 기간은 첫 번째 항목에 대해서만 확인됩니다.

      시간 제한 할당은 시스템 시간대로 설정된 할당의 시작 및 종료 날짜만 따릅니다. 자세한 내용은 비용 센터, 부서 또는 직장 엔터티 할당 문서를 참조하십시오.
      제한된 인접 규칙 활성화 검색 결과를 표시하는 동안 공간에 인접 제한을 적용하는 옵션입니다. 검색 결과는 공간에 적용된 제한에 따라 표시됩니다. 제한된 사용자는 접근이 허용되지 않은 공간을 볼 수 없습니다. 로그인한 사용자가 제한된 경우 제한된 지역이 자동으로 필터링됩니다.
      영역별 탐색 활성화 직원이 영역을 기반으로 직장을 검색할 수 있도록 하는 옵션입니다.
      인접별로 찾아보기 활성화 예약 관리자는 인접 공간을 예약할 수 있는지 여부를 나타낼 수 있습니다. 직원은 인접 컨텍스트에서 검색할 수 있으며 인접 공간에서 사용 가능한 공간만 공간 예약에 표시됩니다. 자세한 내용은 인접 예약 생성 문서를 참조하십시오.

      이 옵션은 에서도 사용할 수 있습니다 Now Mobile 앱.
      네이티브 모바일에서 즐겨찾기 찾아보기 활성화 직원이 Now Mobile 앱의 즐겨찾기 공간에서 검색할 수 있도록 하는 옵션입니다.
      주:
      이 옵션은 직원 센터 25.0.0이 있고 직원이 Now Mobile 앱을 설치한 경우에만 나타납니다. 모바일 직원 서비스 포털을 사용할 수 있는지 확인합니다.
      주:
      이 옵션은 앱에서만 Now Mobile 앱 사용할 수 있습니다.
      승인 정책 무효화 승인 정책을 구현하는 방법을 지정하는 옵션입니다. 선택 사항은 다음과 같습니다.
      • 무효화 없음: 승인 정책이 직장 공간 또는 사무실의 승인 필요 필드에 설정된 대로 구현됩니다.
      • 항상 승인 필요: 직장 공간 또는 사무실의 승인 필요 필드의 설정과 관계없이 승인 정책이 필요합니다.
      • 승인 필요 없음: 승인 정책은 직장 공간 또는 사무실의 승인 필요 필드의 설정과 관계없이 제거됩니다.
      교대조에 적용 모듈에서 교대조 기반 예약을 활성화하는 옵션입니다.
      층 기반 검색 사용 모두 찾아보기를 사용하여 직원이 층을 기반으로 직장을 검색할 수 있도록 하는 옵션입니다.
      직원이 체크인할 수 있는 시간 직원이 예약을 시작하기 전에 예약을 체크인할 수 있는 시간을 지정하는 옵션입니다.
      체크인 정책 재정의 예약 체크인 정책을 구현하는 방법을 지정하는 옵션입니다. 선택 사항은 다음과 같습니다.
      • 재정의 없음: 체크인 정책이 직장 공간 또는 사무실의 체크인 필수 필드에 설정된 대로 구현됩니다.
      • 항상 체크인 필요: 직장 공간 또는 사무실의 체크인 필수 필드의 설정과 관계없이 체크인 정책이 필요합니다.
      • 체크인 필요 없음: 직장 공간 또는 사무실의 체크인 필수 필드의 설정과 관계없이 체크인 정책이 제거됩니다.
      체크인 시간을 초과한 예약 취소 직원이 지정된 시간 내에 체크인하지 않은 경우 예약을 취소하는 옵션입니다.
      그룹 예약 활성화 모듈의 직장 항목에 대한 그룹 예약을 허용하는 옵션입니다.
      직원이 공간을 비공개로 만들 수 있도록 지원 직원이 예약 시 공간 상세 정보를 비공개로 설정할 수 있도록 하는 옵션입니다.

      직원이 예약을 만들 때 직원이 선택한 공간에 대한 개인 정보 기본 설정을 재정의할 수 있는 경우에만 공간 상세 정보를 비공개로 설정 옵션이 표시됩니다. 직원이 개인정보를 재정의할 수 있는지 여부는 위치 개인정보 설정에 따라 다릅니다.
      iCal 생성 사용 사용자가 icalendar를 생성할 수 있도록 하는 옵션입니다.
      주:
      사용자는 달력 제공자와 이미 동기화된 공간 및 예약에 대해 iCalendar를 다운로드할 수 없습니다.
      가상 회의 제공자 직원이 가상 회의 링크를 만들 수 있도록 가상 회의 제공자를 선택합니다. 직원이 가상 회의 링크 추가 옵션을 선택하면 가상 회의 제공자가 가상 회의 링크를 자동으로 생성합니다.
      여러 건물 예약 허용 단일 예약에서 여러 건물을 추가하고 건물에서 공간을 선택하는 옵션입니다. 건물은 다른 지역 또는 위치에 속할 수 있으며 다른 시간대에 속할 수 있습니다.
      주:
      예약에 여러 건물을 추가하는 것은 에서만할 수 있습니다 워크플레이스 서비스 포털. 다중 건물 예약에는 반복 예약이 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 다중 건물 예약 생성 문서를 참조하십시오.
      전일 예약 허용 직원이 모듈의 직장 항목을 하루 종일 예약할 수 있도록 허용하는 옵션입니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 전일 예약 필요 필드가 비활성화됩니다.
      주:
      에서는 이 옵션을 사용할 수 없습니다 Now Mobile 앱.
      경고:
      버전에서 워크플레이스 예약 관리종일 예약 허용 및 전일 예약 필요 필드가 하루 종일 필드 아래에 각각 사용 및 필수로 병합됩니다.
      전일 예약 필요

      직원이 전일 예약하도록 강제하는 옵션입니다. 이 옵션은 전일 예약 허용 옵션에 따라 다릅니다.

      하루 종일 예약 허용 옵션을 사용하지 않도록 설정하면 이 옵션의 선택이 취소되고 비활성화됩니다.

      주:
      전일 예약 필요를 선택한 경우 직원은 예약을 수행하거나 업데이트하는 동안 예약 포털에서 기본적으로 활성화된 종일 옵션을 찾을 수 있습니다.

      직원은 예약 포털의 시작 날짜를 수정할 수 있지만 시간은 수정할 수 없습니다. 자세한 내용은 예약 생성 문서를 참조하십시오.

      경고:
      버전에서 워크플레이스 예약 관리종일 예약 허용 및 전일 예약 필요 필드가 하루 종일 필드 아래에 각각 사용 및 필수로 병합됩니다.
      하루 종일 포털에서 종일 예약 관리 옵션을 활성화하는 옵션입니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
      • 사용 안 함: 하루 종일 옵션이 비활성화되고 예약 포털에 표시되지 않습니다.
      • 사용: 직원이 하루 종일 옵션을 사용할 수 있습니다. 원하는 경우 옵션을 선택할 수 있습니다.
      • 기본값: 하루 종일 옵션을 사용할 수 있으며 기본적으로 선택되어 있습니다. 그러나 직원은 원하는 경우 타이밍을 선택 취소하거나 변경할 수 있습니다.
      • 필수: 하루 종일 옵션은 선택한 것으로 표시되며 변경할 수 없습니다. 하루 종일 필드는 필수로 설정되어 있습니다.
      경고:
      버전에서 워크플레이스 예약 관리종일 예약 허용 및 전일 예약 필요 필드가 하루 종일 필드 아래에 각각 사용 및 필수로 병합됩니다.
      앞으로 최대 일수 예약 가능한 모듈을 미리 예약할 수 있는 최대 일수를 지정하는 옵션입니다. 예를 들어 향후 최대 일수를 90일로 설정하면 직원은 최대 90일 전까지만 이 모듈에서 향후 예약을 할 수 있습니다.
      에서 Now Mobile 앱미래의 최대 일수에 지정된 날짜보다 너무 먼 미래의 날짜를 선택하려고 하면 결과가 반환되지 않습니다.
      주:
      향후 최대 일 수 필드는 사용자가 모든 예약에 대해 향후 최대 일수 값으로 구성된 일수를 초과하여 예약할 수 없음을 나타냅니다. 향후 최대 일 수는 예약 속성이고 최대 발생 횟수는 반복 예약 속성입니다. 향후 최대 일 수 값은 이 두 옵션이 모두 예약에 사용될 때 우선순위를 갖습니다.

      예를 들어 미래의 최대 일 수가 90일인 경우, 사용자가 처음에 예약 가능한 모듈에서 최대 발생 횟수 값을 180일로 구성했더라도 반복 예약의 발생 횟수는 90일을 초과할 수 없습니다.
      반복 예약 허용

      직원이 반복적인 직장 항목 예약을 할 수 있도록 하는 옵션입니다. 이 확인란을 선택하면 예약 시 사용자가 검색 매개변수로 사용할 수 있는 반복 예약 옵션이 표시됩니다.
      반복되는 상충 자동 해결 반복되는 예약 상충을 자동으로 해결하는 옵션입니다. 이 옵션은 반복 예약 허용 옵션을 활성화한 경우에 사용할 수 있습니다.

      시스템은 예약이 상충하는 경우 근접성 계산을 사용하여 대체 공간을 찾고 자동으로 해결합니다. 층 맵을 사용하는 경우 근접성 논리에 따라 공간이 선택됩니다.

      반복되는 예약 상충을 자동으로 해결하는 옵션입니다. 이 옵션은 반복 예약 허용 옵션을 활성화한 경우에 사용할 수 있습니다

      충돌을 해결하려면 다음 근접성 계산 중 하나를 사용합니다.
      • 평면도를 사용할 수 있는 경우 응용 프로그램은 근접 연결을 사용하여 가장 가까운 공간을 찾으려고 합니다.
      • 층 맵을 사용할 수 없는 경우 애플리케이션은 동일한 영역 또는 층 내에서 공간을 찾으려고 시도합니다.
        주:
        즐겨찾기 공간은 두 옵션 모두에서 항상 선호됩니다.
      • 마지막으로, 애플리케이션은 다음 중 하나를 사용하여 대체 공간을 검색합니다.
        • 동일 용량
        • 더 많은 용량
        • 더 적은 용량

      자세한 내용은 예약 생성 및 문서를 참조하십시오.
      발생 최대 건수 예약 가능한 모듈에서 수행할 수 있는 반복 예약의 최대 발생 횟수를 지정하는 옵션입니다. 기본값은 180입니다. 이 옵션은 반복 예약 허용 확인란 필드에 따라 달라집니다. 반복 예약 허용을 선택하지 않으면 최대 발생 횟수 필드가 비활성화됩니다.
      최소 기간 예약 가능한 모듈의 최소 예약 기간을 지정하는 옵션입니다.
      최대 기간 예약 가능한 모듈의 최대 예약 기간을 지정하는 옵션입니다.
      사람 주변 탐색 사용 사용자가 사람 근처에 있는 공간을 검색할 수 있도록 하는 옵션입니다. 사용자가 사람 근처에 있는 공간을 검색하면 사용자의 층에 있는 사용 가능한 공간이 표시됩니다. 표시 기준은 공간의 인근 영역 또는 공간에 할당된 태그를 기반으로 합니다.
      주:
      이 옵션을 사용하는 경우 검색 제한 기준을 적용할 수 없습니다.
      패싯 필터 사용 직장 항목에 패싯 필터를 활성화하는 옵션입니다. 이 옵션을 선택하면 검색 결과에 따라 필터 옵션이 표시됩니다. 사용자는 생성된 검색 결과에서 사용할 수 있는 항목만 필터에서 선택할 수 있습니다.
      검색 제한 직원이 직장 위치를 검색할 때 검색 결과의 최대 한도를 지정하는 옵션입니다.
      예약 위젯 구성
      주제 필요 예약하기 전에 예약 주제를 요구하는 옵션입니다.
      취소 메모 필요 예약을 취소하기 전에 취소 메모를 필수로 만드는 옵션입니다.
      직원 현재 상태 예외에 대해 경고 예약 날짜에 현재 상태가 원격으로 설정된 경우 직원에게 경고하는 옵션입니다. 경고는 직원의 현재 상태 루틴 에 따라 표시됩니다. 이 옵션은 Workplace Concierge가 설치된 경우에 사용할 수 있습니다.
      초대 대상자 허용 직원이 참석자를 예약에 초대할 수 있도록 하는 옵션입니다. 직원은 동료와 외부 방문자를 초대할 수 있습니다.
      • 초대 대상자 허용 옵션이 활성화된 경우, 참석자 수 표시 및 그룹 예약 활성화 필드는 비활성화됩니다.
      • 참석자 수 표시가 활성화되면 초대 대상자 허용 옵션이 비활성화됩니다.
      • 초대 대상자 허용이 활성화된 경우 참석자 수 표시 옵션은 필수입니다.
      참석자 수 표시 직원이 예약 중에 참석자 수를 지정할 수 있도록 하는 옵션입니다. 이 옵션이 선택되지 않은 경우 참석자 수는 1로 자동 설정됩니다.
      • 초대 대상자 허용이 활성화되면 참석자 수 표시와 그룹 예약 사용 필드가 비활성화됩니다.
      • 참석자 수 표시가 활성화되면 초대 대상자 허용 옵션이 비활성화됩니다.
      • 초대 대상자 허용이 활성화된 경우 참석자 수 표시 옵션은 필수입니다.
      다음을 대신하여 표시 직원이 누구를 대신하여 예약 중인지 지정할 수 있도록 하는 옵션입니다. 이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 이 옵션을 비활성화하면 오류가 표시됩니다.
      민감도 표시 직원이 예약의 민감도를 설정할 수 있도록 하는 옵션입니다. 예약을 일반 또는 비공개로 설정할 수 있습니다. 이 옵션이 선택되지 않은 경우 민감도는 일반으로 설정되고 주제가 다른 사용자에게 표시됩니다.
      추가 상세 정보 기록 생성자 추가 필드로 구성한 기록 생성자에 연결하는 옵션입니다. 예약 양식에 추가 필드를 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 추가 상세 정보로 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
      표시 형식 예약이 동기화될 때 직원의 달력에 표시되어야 하는 예약의 상태를 지정하는 옵션입니다. 이 필드는 워크플레이스 달력 동기화가 설치된 경우에만 나타납니다.
      • 예약 있음: 예약이 직원의 달력에 예약 있음 상태로 표시됩니다. 예약 기간 동안 직원의 달력이 차단됩니다.
      • 예약 없음: 예약이 직원의 달력에 예약 없음 상태로 표시됩니다. 예약 기간 동안 직원의 달력이 차단되지 않습니다.
      주:
      표시 형식 기능이 올바르게 작동하려면 다음 버전의 연결이 있어야 합니다.
      • Microsoft의 경우 Microsoft Exchange Online 스포크 버전 3.2.4가 있어야 합니다.
      • Google 달력의 경우 Google 달력 버전 2.3.1이 있어야 합니다.
    4. 제출을 클릭합니다.

    결과

    예약 가능한 모듈이 애플리케이션에 추가되었습니다. 필터 조건에 따라 직원이 예약 가능한 항목을 사용할 수 있습니다.