인접 예약 생성

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 인접 컨텍스트에서 예약 가능한 공간을 생성하고 검색합니다.

    시작하기 전에

    예약 관리자가 인접 공간 예약을 구성하고 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 예약 가능한 모듈 구성.

    직원은 다음과 같은 경우에만 예약 포털에서 인접 지역을 보고 선택할 수 있습니다.
    • 직원이 인접에 할당되고 인접이 제한됩니다.
    • 직원은 인접에 할당되며 인접은 제한되지 않습니다.
    • 인접은 제한되지 않으며 직원이 할당되지 않습니다.

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 예약 관리 > 포털 > 신규 예약.
      다음으로 이동하여 인접 예약을 생성할 수도 있습니다. 모두 > 작업 공간 코어 > 직장 서비스 포털 > 직장 서비스 홈페이지 을 클릭하고 예약하기를 선택합니다.
    2. 예약하기 화면에서 직장 항목을 선택해 주십시오.
      예를 들어 책상 또는 회의실이 있습니다.
    3. 인접에서 예약 가능한 공간을 검색하려면 인접별 찾아보기를 선택합니다.
      주:
      인접별 찾아보기 옵션은 예약 가능한 모듈 구성 페이지에서 인접별 찾아보기 활성화 옵션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
    4. 양식 필드의 필드에 내용을 입력합니다
      표 1. 예약하기
      필드 설명
      인접 동네 이름입니다.
      건물 건물 이름입니다. 위치 선택 아이콘( 위치 선택 아이콘)을 클릭하여 건물을 선택합니다.
      (선택 사항) 층 예약하려는 건물의 층입니다. 예약 관리자는 직원이 검색에 층을 사용할 수 있는지 모듈별로 표시할 수 있습니다.
      시작 날짜 및 시간 직장 항목을 사용하기 시작할 날짜 및 시간입니다. 시간은 선택한 건물의 시간대를 기반으로 표시됩니다.
      종료 날짜 및 시간 직장 항목 사용을 중지할 날짜 및 시간입니다. 시간은 선택한 건물의 시간대를 기반으로 표시됩니다.
      반복 직장 항목을 반복적으로 예약하는 옵션입니다. 이 필드를 선택하고 예약을 반복하려는 일수와 횟수를 지정합니다. 주간 예약의 경우, 해당 예약에 해당하는 요일을 선택합니다. 반복 옵션은 예약 가능한 모듈 페이지의 반복 예약 허용 옵션 설정에 따라 표시되거나 숨겨집니다.
      하루 종일 하루 종일 직장 항목을 예약하는 옵션입니다. 예약의 시작 시간과 종료 시간은 조직에서 설정한 시간에 따라 달라집니다. 종료 시간은 변경할 수 없습니다. 이 옵션은 직장 관리자가 선택한 유형에 대해 종일 예약 설정을 활성화한 경우에 나타납니다. 자세한 내용은 예약 가능한 뷰 생성 문서를 참조하십시오.
    5. 검색을 클릭합니다.
      인접 공간에서 사용 가능한 공간이 표시됩니다.
      주:
      공간 관리자 또는 공간 플래너는 직원이 위치 디렉터리에서 인접을 볼 수 있는지 여부를 결정합니다.
    6. 검색 결과에서 추가 를 선택하여 예약 가능한 공간을 추가합니다.
    7. 카드 뷰와 일정 뷰 탭 사이를 전환하여 사용 가능한 공간을 검토하고 선택합니다.
      선택한 건물에 대한 일정 뷰에서 해당 날짜와 시간을 볼 수 있습니다.
      아래쪽 창에는 검색 결과에서 선택한 항목 수가 표시됩니다.
    8. 조직에서 대화형 위치 및 길 찾기를 사용하는 실내 매핑 경우 맵 뷰 탭을 선택합니다.
    9. 다음을 클릭합니다.

      선택한 공간의 예약 상세 정보를 확인합니다.

    10. 서비스 추가를 선택하여 선택한 공간에 대한 회의실 구성 또는 케이터링을 추가합니다.
    11. 예약 요약 상세 정보를 검토합니다.
    12. 예약 제출을 클릭합니다.
      승인이 필요하지 않은 항목이 있는 경우 선택한 직장 항목은 예약됩니다. 요청 상태가 확인됨으로 업데이트됩니다. 승인이 필요한 항목이 있으면 승인을 위해 요청이 제출됩니다. 요청 상태가 승인 대기 중으로 업데이트됩니다.