직장 위치 상태 변경
직장 위치의 사용 가능 여부를 활성, 향후, 임시 또는 폐기됨으로 변경합니다. 직장 관련 활동에 대한 직장 위치 사용 가능 여부는 설정된 상태에 따라 결정됩니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_wsd_core.admin
이 태스크 정보
위치의 상태를 설정합니다. 상태를 적용해야 하는 날짜를 지정합니다. 상태를 설정하려는 계획에 따라 계획된 시작 날짜와 종료 날짜를 지정합니다. 상태 변경이 적용되어야 하는 날짜를 확인한 후 실제 시작 날짜와 종료 날짜를 지정합니다.
- 캠퍼스 및 그 아래의 계층 구조 위치에 대한 상태를 지정할 수 있습니다. 상태 변경은 상위 계층 구조에서 하위 계층 구조로 적용됩니다.
- 상태 변경은 상태가 동일한 하위 위치에만 적용됩니다. 예를 들어, 층의 상태를 활성에서 향후로 변경한 경우, 활성 상태인 해당 층의 방 상태만 향후로 변경됩니다. 임시, 향후 또는 폐기됨 상태의 방이 있는 경우 상태는 변경되지 않습니다. 상태 변경은 하위 직장 위치, 즉 해당 방의 공간에 동일한 방식으로 적용됩니다.
- 위치의 상태를 향후 또는 폐기됨으로 변경하면 활성 필드가 비활성화되고 해당 위치는 직장 관련 활동에 사용할 수 없습니다.
- 직장 위치에 대한 기록을 만들면 상태, 계획된 시작 날짜, 계획된 종료 날짜, 실제 시작 날짜 및 실제 종료 날짜 필드가 해당 위치의 상위 위치 필드 값으로 자동으로 채워집니다.
- 계획된 시작 날짜와 계획된 종료 날짜는 상위 위치의 계획된 시작 날짜와 계획된 종료 날짜 필드에 적용된 값 또는 그 사이여야 합니다.
- 현재 예약되어 있거나, 활성 직장 케이스가 있거나, 사용자에게 영구 위치로 할당된 하위 위치가 있는 경우, 위치의 상태를 활성에서 향후 또는 폐기됨으로 변경할 수 없습니다.
- 위치의 상태를 향후 또는 폐기됨으로 변경하면 직원은 해당 위치와 해당 하위 위치를 예약할 수 없습니다. 예약하는 동안에는 위치가 직원에게 표시되지 않습니다. 직원이 해당 위치 중 하나를 직원의 즐겨찾기 위치로 설정하면 해당 위치의 예약 옵션이 직원의 내 즐겨찾기 페이지에서 비활성화됩니다.
- 하위 위치의 상태가 활성 또는 임시인 경우 상위 위치의 상태를 향후 또는 폐기됨으로 변경할 수 없습니다. 예를 들어, 공간이 활성 또는 임시인 경우 층의 상태를 향후 또는 폐기됨으로 변경할 수 없습니다.
프로시저
결과
위치의 상태가 변경되어 모든 하위 위치에 적용됩니다.
예약된 작업은 매달 실행되며 위치 활성화 또는 폐기와 관련하여 직장 관리자에게 미리 알림 이메일이 전송됩니다. 관리자는 이메일에 나열된 위치의 상태를 수동으로 변경해야 합니다.
- 미리 알림 이메일에는 계획된 시작 날짜를 기준으로 활성화해야 하는 위치에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 이메일에는 실제 종료 날짜를 기준으로 폐기해야 하는 위치도 포함되어 있습니다.
- 월별 이메일 외에도 위치 활성화 또는 폐기와 관련된 미리 알림 이메일은 다음 날에 맞춰 전송됩니다.
- 활성화의 경우
- 계획된 시작 날짜 1주일 전
- 계획된 시작 날짜 당일
- 폐기의 경우
- 실제 종료 날짜 1주일 전
- 실제 시작 날짜 당일
- 활성화의 경우