Utiliser la carte des options pour la planification
La planification basée sur les options vous aide à comprendre vos options d'entreprise et les applications d'entreprise qui les prennent en charge afin d'atteindre vos objectifs business.
Avant de commencer
Depuis la Xanadu version, le module d’évaluation des options hérité est obsolète ( Architecture d'entreprise anciennement Gestion du portefeuille d'applications). Toutefois, si vous êtes un utilisateur existant de Architecture d'entreprise (anciennement Gestion du portefeuille d'applications), vous pouvez toujours utiliser le module d’évaluation des options hérité. Si vous êtes un nouvel utilisateur d’activation, le module d’évaluation des aptitudes hérité n’est pas disponible.
Vous pouvez tirer parti des mêmes fonctionnalités à l’aide du Espace de travail de l'architecture d'entreprise. Pour en savoir plus, consultez Gérer un portefeuille d’entreprise.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La carte des options est une représentation graphique de la planification basée sur les options affichant les options dans une hiérarchie. La structure hiérarchique vous aide à explorer facilement jusqu'au niveau le plus bas et à identifier les écarts majeurs et mineurs. Avec cette carte, vous obtenez une vue complète de toutes les options, des applications associées à chacune des options et des scores d’indicateur de chaque application d’entreprise associée à l’option.
Les options sont codées par couleur, ce qui vous permet d’identifier, en un coup d’œil, celles qui présentent des écarts majeurs, moyens et mineurs. Étant donné que vous avez une visibilité sur les applications d'entreprise qui prennent en charge les options, vous pouvez créer des objectifs, des demandes ou des programmes afin d'améliorer les performances des applications.
Procédure
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Accédez à la .
Le volet de gauche répertorie toutes les options parentes de la hiérarchie. Par défaut, la première option d'entreprise dans la hiérarchie au niveau 0 est développée pour afficher ses options enfants directes au niveau 1. Pour développer et afficher les sous-options de chaque niveau des options d'entreprise et options enfants suivantes, cliquez sur l'icône
. Cette vue est similaire aux vues Option d'entreprise, Risque technique et Gérer la hiérarchie des options.Le volet de gauche affiche également le nombre total de sous-options en dessous de chaque option parente, le nombre total d'applications d'entreprise directement liées à chaque option et leur score d'option. De même, lorsque vous développez une option parente, le nombre de sous-options et le nombre total d'applications d'entreprise directement liées à la sous-option à ce niveau s'affichent.
Le volet droit affiche le résumé global des options d'entreprise de votre entreprise avec les détails suivants. Si vous basculez vers la vue Risque technique, le résumé de risque d'option global s'affiche.Figure 1. Vue de planification basée sur les options - Options
- Nombre total d'options d'entreprise affichées dans la liste du volet de gauche. Le nombre total d'options s'affiche pour les vues Option d'entreprise et Risque technique.
- Options de niveau terminal
- Nombre total d'options au niveau terminal (qui n'ont pas d'options enfants) dans toutes les hiérarchies des options d'entreprise répertoriées dans le volet gauche.
- Évalué
- Nombre total d'options d'entreprise évaluées.
- Non évalués
- Nombre total d’options qui n’ont pas été évaluées.
- Écart principal
- Nombre total d’options dont les scores se situent entre 1 et 4.
La vue Risque technique affiche le nombre d'options qui utilisent des applications dont les technologies présentent un risque plus élevé.
- Écart moyen
- Nombre total d’options dont les scores sont compris entre 4 et 7.
Pour la vue Risque technologique, elle affiche le nombre d’options qui utilisent des applications dont les technologies présentent un risque moyen.
- Aucun écart
- Nombre total d’options dont les scores se situent dans une plage comprise entre 7 et 10.
La vue Risque technique affiche le nombre d'options qui utilisent des applications dont les technologies ne présentent aucun risque.
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Par défaut, le résumé global des options s'affiche.
Sélectionnez l'un des choix suivants pour configurer la vue et les détails que vous souhaitez afficher dans la carte des options :
- Vue Option d'entreprise : la sélection de la vue Option d'entreprise active la vue des scores. Cela affiche les options et les applications qui lui sont associées.
Avec cette vue, vous disposez de l'option de recherche suivante :
Période fiscale : sélectionnez une période fiscale pour afficher les scores d'option générés pour cette période fiscale. Si l’aptitude n’est pas évaluée pour la période fiscale, elle s’affiche comme Non évaluée. Inversement, vous devez également sélectionner une période fiscale pour afficher les détails des options, sinon le système vous alerte par le biais d'un message d'erreur.
- Vue Risque technique : sélectionnez la vue Risque technique pour connaître les options qui sont à risque en raison de leur fin de vie ou des technologies expirées. Elle affiche le résumé global des options d'entreprise et du risque technique de chaque application d'entreprise. Elle montre également les options qui sont affectées par le risque technique. Le risque technique lié à l'option est dérivé du risque technique lié à une application d'entreprise.
- Entrer les options de recherche
- Utilisez le champ Saisir les options de recherche pour entrer un texte et rechercher une capacité métier que vous recherchez.
- Légende (
) - Répertorie les catégories dans les légendes de couleur et la description correspondante. Répertorie également les icônes utilisées dans la carte.
- Créer
- Sélectionnez la liste pour créer une demande, un objectif ou un programme pour la capacité que vous avez actuellement sélectionnée.
De même, basculez vers la vue Risque technique pour augmenter une demande, créer un objectif ou un programme pour la technologie sous-jacente d'une application si la technologie est à risque.
Remarque :l'option Programme n'est disponible que lorsque vous activez le module d'extension PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo). - Gérer la hiérarchie des options
- Vous permet de créer une option de niveau 0, d'ajouter une option enfant, de modifier une option existante et de supprimer une option de niveau terminal dans la carte des options. Vous pouvez gérer toutes les relations d'option d'entreprise dans l'interface utilisateur sans avoir à accéder au formulaire Option d'entreprise pour effectuer ces fonctions.
- Vue Option d'entreprise : la sélection de la vue Option d'entreprise active la vue des scores. Cela affiche les options et les applications qui lui sont associées.