대여자 자산 준비, 배치 및 회수

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 읽기3분
  • 대여자 자산 작업을 사용하여 배치 및 재생을 위해 대여자 자산 또는 소모품을 선택하고 준비합니다. 특정 기간 동안 대여자 자산 또는 소모품을 배포하고 반환 날짜에 회수합니다.

    시작하기 전에

    자산을 대여자 자산 또는 소모품으로 사용하려면 자산 기록으로 이동하여 자산 기능 필드를 대여자로 설정합니다. 이러한 자산은 대여자 자산으로 사용하기 위해 예약되어 있습니다. 자산 기능 필드가 Loaner 이외의 다른 항목으로 설정된 자산은 사용할 수 없습니다. 하드웨어, 번들 및 소모품만 대여자 자산으로 사용할 수 있습니다.

    자산 양식의 대여자 자산 주문 관련 목록에는 자산이 과거와 현재 처리한 모든 대여자 주문이 표시됩니다. 소모품이 재고 보관실에 없으면 현재 제공하는 현재 대여자 자산 주문만 표시됩니다.

    필요한 역할: inventory_user

    이 태스크 정보

    대여자 자산 주문 모듈을 사용하여 사용자가 요청한 대여자 자산 주문을 보고 완료합니다.

    하드웨어 자산 대시보드는 신규, 배포됨 또는 지연 반환 상태에 있는 모든 대여자 자산 주문에 대한 통합 뷰를 제공합니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 대시보드를 참조하십시오.

    주:

    대여자 자산 요청 플로우를 사용자 지정하는 데 사용할 수 있는 즉시 사용 가능한 결정 테이블이 있습니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 관리 플로우 커스터마이제이션 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 인벤토리 > 대여자 > 대여자 자산 주문.
    2. 대여자 자산 주문 기록을 엽니다.
    3. 대여자 자산 작업 관련 목록에서 준비 작업을 엽니다.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 작업 양식 준비
      필드 설명
      자산 대여자 자산 요청을 이행하는 데 사용되는 자산입니다.

      대여 자산 요청 양식의 위치 필드 값이 여러 재고 보관실의 서비스 위치인 경우, 자산 필드에는 해당 위치의 재고 보관실에서 사용할 수 있는 대여 자산 외에 모든 재고 보관실에서 사용할 수 있는 대여 자산 목록이 표시됩니다. 서비스 위치에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 재고 보관실을 서비스 위치와 연결.

      주:
      지정된 위치에서 사용할 수 있는 재고 보관실이 대여자 자산 요청을 이행하는 데 선호됩니다. 지정된 위치를 지원하는 재고 보관실은 해당 위치에 재고 보관실이 없는 경우에만 고려됩니다.
      상태 작업의 상태입니다.
      담당자 배포 작업을 이행하는 작업이 할당된 사람입니다.
    5. 배치를 위해 하드웨어 자산을 물리적으로 준비한 후 작업 닫기를 선택하여 준비 작업을 닫습니다.
      준비 작업이 완료되면 대여자 자산 작업 관련 목록 아래에 배포 작업이 생성됩니다. 자산 레코드 [alm_asset] 테이블에서 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
      • 대여자 자산의 상태가 재고 있음으로 변경됩니다.
      • 예약됨 필드는 대여자 자산이 요청된 사용자의 이름으로 자동 설정됩니다.
      • 하위 상태가 설치 보류 중으로 변경됩니다.
    6. 배포 작업을 엽니다.
    7. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 2. 배포 작업 양식
      필드 설명
      상태 작업의 상태입니다.
      담당자 배포 작업을 이행하는 작업이 할당된 사람입니다.
    8. 하드웨어 자산을 배포합니다.
    9. 상태 필드를 완료 종결로 설정합니다.
    10. 배포 작업을 닫으려면 작업 닫기를 선택합니다.
      자산 레코드 [alm_asset] 테이블에서 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
      • 대여자 자산의 상태가 사용 중으로 변경됩니다.
      • 재고 보관실 필드가 Null로 변경됩니다.
      • 할당 대상 필드는 자산을 요청한 사용자의 이름으로 자동 설정됩니다.
      • 외부 공급업체의 대여자 자산을 요청한 경우 관리자 필드는 자산을 요청한 사용자의 이름으로 자동 설정됩니다.

      소모품의 경우 상태가 소비됨으로 변경됩니다.

      반환 날짜 2일 전에 자산을 요청한 사용자는 회수에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. 반환 날짜 1일 전에 대여자 자산 작업 관련 목록 아래에 회수 작업이 생성됩니다.

    11. 회수 작업을 엽니다.
    12. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 3. 회수 작업 양식
      필드 설명
      재고 보관실 반환된 자산이 보관되는 재고 보관실입니다. 대여자 자산을 받은 곳과 다른 재고 보관실에 들어갔을 경우 초기 재고 보관실의 기존 대여자 주문이 영향을 받을 수 있다는 경고 메시지가 나타납니다.
      반환됨 자산이 반환된 실제 날짜입니다.
      상태 작업의 상태입니다.
      담당자 회수 작업 이행 임무가 할당된 사람입니다.
      자산이 반환됨 자산을 반환됨으로 표시하는 옵션입니다. 자산이 반환되지 않으면 회수 작업을 종결할 수 없습니다.
      자산 기능적 회수된 후 대여자 자산의 기능 상태입니다.
      자산이 작동하지 않으면 자산의 상태가 재고 있음으로 변경되고 하위 상태가 수리 보류 중으로 변경됩니다.
    13. 회수 작업을 닫으려면 작업 닫기를 선택합니다.
    14. 사용자가 반품 날짜 전에 자산을 반품하는 경우 다음을 수행합니다.
      1. 회수를 선택합니다.
      2. 자산 회수 양식의 필드를 업데이트합니다.
      3. 회수 작업을 닫습니다.
      자산 레코드 [alm_asset] 테이블에서 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
      • 대여자 자산의 상태가 재고 있음으로 변경됩니다.
      • 하위 상태가 사용 가능으로 변경됩니다.
      • 재고 보관실 필드는 회수 작업 양식에서 선택한 값으로 자동 설정됩니다.
      • 자산이 향후 대여자 주문에 할당되면 하위 상태가 예약됨으로 변경되고 대여자 주문의 상세 정보가 반영됩니다.