알림에 대한 계약 관리자 할당 확인

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 읽기1분
  • 계약을 갱신하거나 재협상할 수 있도록 매일 밤 이벤트가 자동으로 실행되어 계약 관리자에게 계약 만료 날짜에 대한 알림을 보냅니다. 적절한 계약 관리자가 계약에 할당되었는지 확인할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin, contract_manager(코어 UI 및 하드웨어 자산 작업 공간만 해당), sn_eam.enterprise_admin(엔터프라이즈 자산 작업 공간만 해당) 또는 sn_eam.enterprise_asset_manager(엔터프라이즈 자산 작업 공간만 해당)

    이 태스크 정보

    매일 밤 계약 [ast.contract] 테이블에서 contract.expiration 이벤트가 실행되면 계약 관리자로 식별되는 사람에게 이메일 메시지가 전송됩니다. 이 이메일은 다음 번에 전송됩니다.
    • 계약 만료 날짜 90일 전
    • 계약 만료 날짜 60일 전
    • 계약 만료 날짜 30일 전
    • 계약 만료 날짜에

    admin 역할을 가진 사용자는 계약 알림을 처리하는 contract.expiration 조건 검사를 편집할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 배포 전반에 사용되는 계약 목록을 엽니다.
      • 코어 UI를 사용하는 경우 계약 > 계약 > 모두로 이동합니다.
      • 하드웨어 자산 작업 공간을 사용하는 경우 계약 관리 뷰를 열고 모든 계약 탭을 선택합니다.
      • 엔터프라이즈 자산 작업 공간을 사용하는 경우 계약 및 임대 관리 뷰로 이동한 다음, 모든 계약 탭을 선택합니다.
    2. 계약을 선택합니다.
    3. 계약 관리자 필드에 올바른 이름이 포함되어 있는지 확인합니다.
      하나의 이름을 지정할 수 있습니다.