의 자산 총소유비용 하드웨어 자산 관리

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 4분

    • 자산은 초기 자본 비용과 운영 비용을 포함하여 수명 주기 전반에 걸쳐 비용이 발생합니다. 자산 총소유비용은 자산 관리자가 자산의 총소유비용(TCO)을 파악, 분석 및 추적하는 데 도움이 됩니다. 여기서 총 비용에는 초기 자본 비용과 운영 비용이 포함됩니다.

    중요사항:
    자산 총소유비용 기능에 액세스하려면 10.0.0 버전 이상을 설치해야 하드웨어 자산 관리 합니다.

    TCO 혜택

    • 자산 계층 구조 전반에서 발생한 경비를 추적하고 분석합니다.
    • 자산 및 자산 모델에 대해 자산 비용을 벤치마킹하여 성과를 비교합니다.
    • TCO 보고서를 작성하고 사전 정의된 보고서를 사용하여 자산의 재무 계획을 개선할 수 있습니다.

    TCO 계산

    자산에서 발생한 비용은 Expense Line으로 생성됩니다. 경비 라인에는 경비 라인의 총 금액 또는 모든 하위 자산의 초기 자본 비용과 총 경비를 포함하여 자산에 대해 발생한 비용 내역이 표시됩니다.

    TCO는 자산 수명 기간 동안 자산에서 발생한 모든 비용의 합계입니다.
    • 자산 기록이 생성될 때 초기 비용에는 생성된 경비 라인의 구매 비용이 포함됩니다. 비용을 업데이트하면 경비 라인 기록이 업데이트됩니다.
    • 일련 자산의 경우 자본 비용은 한 번만 추가되고 나머지는 운영 비용으로 간주됩니다. 생성된 경비 라인은 총 비용에 추가됩니다.
    • 하위 자산의 경우
      • 하위 자산에서 비용이 발생하면 상위 자산의 TCO에 동일한 비용이 추가됩니다.
      • 하위 자산이 제거되면 하위 자산의 경비 라인이 유지되고 상위 자산의 TCO는 영향을 받지 않습니다.
      • 하위 자산을 교환하면 운영 비용으로 하나의 경비 라인이 생성됩니다.
    • 요율표로 생성된 경비 라인은 자산의 TCO에 추가됩니다.
    • 하드웨어 자산에 영향을 주는 인시던트에는 이미 작업 요율표가 포함되어 있습니다.

    요율표, 경비 라인 및 경비 범주

    요율표는 자본, 인건비, 자재 및 계약 비용을 추적하는 데 도움이 되며 생성된 경비 라인은 이러한 비용을 추적합니다. 각 작업에 하드웨어 자산 관리 대해 해당 작업에 대해 작업한 시간을 캡처합니다. 작업이 종결되면 에서 하드웨어 자산 관리 작업한 시간을 기준으로 Expense Line을 생성합니다. 이러한 경비 라인 금액은 자산의 총 비용에 추가됩니다. 그러면 경비 범주가 경비 라인에 귀속됩니다. 경비 라인은 하드웨어 자산 상세 정보 양식의 경비 라인 탭에 표시됩니다.

    애플리케이션에서 하드웨어 자산 관리 지원하는 요율표는 다음과 같습니다.

    주:
    노동 요율표는 생성된 경비 라인의 일부이며, 작업에 대해 작업한 시간을 기록하는 작업 요율표에 노동 요율표 정보를 포함시킨 경우에 유효합니다.

    작업 시간 캡처

    각 작업에는 해당 사용자에 대해 작업한 시간 기록을 생성하는 시간 캡처 기능이 있습니다.

    작업을 시작하고, 타이머를 시작하고, 일시 중지하고, 다시 시작하고, 저장할 수 있습니다. 다음 시나리오에서 작업한 시간 탭에 새 기록 항목이 만들어집니다.
    • 시작을 선택하여 작업을 시작한 다음, 저장을 선택합니다.
    • 타이머 시작을 선택하여 작업 시간 기록을 시작합니다.
    • 녹음을 일시 중지하려면 일시 중지 를 선택합니다.
    • 다시 시작을 선택하여 기록을 다시 시작합니다.

    타이머는 작업을 닫을 때만 멈춥니다. 작업에 소요된 총 시간을 산출하기 위해 모든 기록 항목을 합산한 다음 노동 요율을 곱하여 작업의 총 비용에 도달합니다.

    기록 시간을 선택하여 작업에 수동으로 시간을 추가할 수 있습니다.

    TCO와 협력

    TCO를 사용하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • 경비 라인을 생성하여 하드웨어 자산의 초기 및 운영 비용을 추적합니다.
    • 다음 워크플로우 작업에 대한 TCO와 워크플로우에서 개별 작업에 대해 작업한 시간을 추적하고 계산합니다.
      • 폐기
      • 기부금
      • 제로터치 새로고침
      • 계약 갱신
        주:
        계약 비용의 경우 금액 할당 및 분배 자산 옵션은 계약 요율표에 사용되어 계약 비용을 균등하게 분배합니다. 계약 요율표에 포함된 자산에 자산을 추가해야 합니다.
      • 제품 반송 허가(RMA)
      • 임대
      • 대여자
      • 하드웨어 자산 새로 고침
      • 자산 재생
      주:

      요율표는 워크플로우에 하드웨어 자산 관리 포함됩니다. 이러한 요율표를 활성화하려면 작업 요율표 양식에서 활성 확인란을 선택합니다.

    • 하드웨어 모델의 TCO 벤치마크를 추적합니다. TCO 벤치마크 비용을 지정한 후 TCO 벤치마크 임계치는 다음 수식을 사용하여 계산됩니다. 
      TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage
      여기에서 TCO 벤치마크 임계치 백분율은 기본적으로 TCO 벤치마크 비용의 75%로 설정됩니다. 자세한 내용은 문서를 참조하십시오.
    • 보고서를 만들고 자산 그룹의 TCO를 비교합니다. TCO 대시보드 및 보고서에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 자산 분석 뷰.
    • 실시간 또는 오프라인 TCO 보고서의 경우, 내용연수 동안의 자산 TCO를 정규화하고 여러 모델 및 자산에 대해 정규화된 TCO를 비교합니다.
      • 자산의 내용 연수가 자산 수명보다 크거나 같으면 다음 공식을 사용하여 정규화된 TCO(월별 TCO)를 계산합니다.
        (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)
      • 자산의 내용 연수가 자산 수명보다 짧으면 다음 공식을 사용하여 정규화된 TCO(월별 TCO)를 계산합니다.
        (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life
    주:
    TCO는 다음 자산 및 소모품에 대해 계산 및 추적되지 않습니다.
    • 번들 자산
    • 팔레트 자산
    • 개별 소모품

      소모품을 하위 자산으로 사용한 경우 해당 경비 라인이 상위 자산에 추가됩니다.

    • 제외된 자산
    • 옵트아웃된 모델 범주의 일부인 자산입니다.