Erstellen Sie eine Audit-Aufgabenaktivität

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nach der Definition eines Steuerelements erstellen Audit-Manager Aktivitäten, die untersuchen und dokumentierte Nachweise dafür bereitstellen, ob das zugehörige Steuerelement ordnungsgemäß funktioniert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_audit.admin und sn_audit.manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Audit > Interaktionen > Alle Interaktionen.
    2. Öffnen Sie die Interaktion für die Audit-Aufgabe, die Sie erstellen möchten.
      Weisen Sie einer Interaktion in einem der folgenden Status Audit-Aufgaben zu:
      • Validieren
      • Feldarbeit
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Audit-Aufgaben auf Neu.
    4. Klicken Sie im Interceptor für Audit-Aufgaben auf Aktivität.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular "Aktivität"
      Feld Beschreibung
      Nummer Eindeutige Identifikationsnummer.
      Status
      • Offen
      • In Bearbeitung
      • Prüfen
      • Abgeschlossen
      • Unvollständig geschlossen
      • Als übersprungen geschlossen
      Übergeordnet Übergeordnete Audit-Aufgabe.
      Zugewiesen an Anwender, der dieser Aktivität zugewiesen ist.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aktivität.
      Beschreibung Ausführliche Erklärung der Aktivität.
      Zeitplan
      Geplantes Startdatum Vorgesehenes Datum, an dem die Aktivität beginnen soll.
      Geplantes Enddatum Vorgesehenes Datum, an dem die Aktivität enden soll.
      Geplante Dauer Erwartete Dauer dieser Aktivität. Wie die tatsächliche Dauer zeigt die geplante Dauer die Gesamtzeit der Aktivität an und berücksichtigt den Aktivitätszeitplan.
      Tatsächliches Startdatum Datum, an dem diese Aktivität begann.
      Tatsächliches Enddatum Datum, an dem diese Aktivität beendet wurde.
      Tatsächliche Dauer Tatsächliche Dauer des Projekts vom Projektstart bis zum Projektabschluss.
      Aktivität
      Zusätzliche Anmerkungen Für Kunden sichtbare Kommentare.
      Arbeitsnotizen Kommentare, die vom Audit-Manager und Audit-Manager angezeigt werden können.
      Vertraulichkeit
      Vertraulich Option zum Aktivieren der Vertraulichkeit des Datensatzes. Nur die zugewiesenen vertraulichen Anwender oder vertraulichen Gruppen von Anwendern können auf den Datensatz zugreifen.

      Weitere Informationen zur Option „Vertraulich“ finden Sie unter Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze.
    6. Klicken Sie auf Absenden.