Zugriffssteuerung der Benutzerhierarchie für Datensätze von Problemen und Korrekturaufgaben

Wenn ein Benutzer einem Problem oder einer Korrekturaufgabe zugewiesen ist, erhalten der Manager des Benutzers und der Manager darüber in der Hierarchie ebenfalls Zugriff auf den Datensatz des Problems oder der Korrekturaufgabe.

Die Benutzerreferenz im Feld „ Zugewiesen an “, „ Geöffnet von “ oder „ Besitzer “ kann in der Tabelle „Benutzerhierarchiekonfigurationen“ [sn_grc_user_hierarchy_configuration] konfiguriert werden. Daher können Sie die Felder in der Tabelle konfigurieren und die Benutzerreferenz eingeben, z. B. „Zugewiesen an “ oder „Problem- Manager “ als Benutzerreferenzfeld 1 oder Benutzerreferenzfeld 2. Sie können jedoch nur zwei Felder in einer Tabelle konfigurieren.

Der Manager des Anwenders im Benutzerreferenzfeld und der Manager darüber in der Hierarchie können als Benutzerhierarchiefeld 1 bzw. Benutzerhierarchiefeld 2 konfiguriert werden. Wenn einer von ihnen nicht mehr der Manager des Benutzers im Benutzerreferenzfeld ist, verliert dieser Benutzer in der Hierarchie den Zugriff auf den Datensatz. Sie können die Hierarchie der Benutzer in der Tabelle „Benutzerhierarchie“ [sn_grc_user_hierarchy] anzeigen.

Voraussetzungen für die Aktivierung der Zugriffssteuerung für die Benutzerhierarchie sind:

• Benutzer in der Hierarchie müssen mindestens über die Rolle „GRC-Geschäftsbenutzer“ (sn_grc.business_user) verfügen.
• Die Systemeigenschaft sn_grc.enable_user_hierarchy_access_control muss auf truefestgelegt werden.

Das Konzept der Benutzerhierarchie ist hilfreich, da es den Benutzern in der Hierarchie bei der Nachverfolgung des Abschlusses von mehr Transparenz bietet, wenn er einem Benutzer in einem Team zugewiesen wird. Die Felder „Benutzerhierarchie“ sind im Formular „Problem“ oder „Korrekturaufgabe“ nicht sichtbar. Intern können Sie mit dieser Funktion jedoch den Zugriff auf Datensätze basierend auf den Benutzern in der Hierarchie beschränken, die darauf zugreifen können.