Solicitar formulário de solicitação de diligência de risco de terceiro

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 24 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • O formulário de solicitação de diligência prévia captura todas as informações iniciais necessárias para iniciar o processo de diligência prévia. Qualquer funcionário de sua organização pode solicitar a devida diligência. Se você estiver selecionando um terceiro existente, uma parte significativa das informações será preenchida automaticamente.

    Tabela 1. Solicitar formulário de diligência prévia de risco de terceiros
    Campo Descrição
    Seção de informações de terceiros

    Nome, número DUNS, telefone, setor, site e fax

    Informações padrão da organização primária.

    Um número DUNS não é legalmente necessário para uma empresa.

    Nota:
    O terceiro que você identifica aqui pode ser o destino da sua solicitação de compromisso ou pode ser o primário do novo compromisso. Você adiciona as informações sobre a organização do compromisso na seção de Informações do compromisso a seguir.
    Seção de informações do compromisso
    Nome

    Nome que identifica este compromisso em todos os formulários e listas.
    Tipo Tipo de produto ou serviço que a organização envolvida fornece.
    Telefone/Fax Números de telefone e fax do departamento ou organização subsidiária ao qual o compromisso está relacionado. Este número pode ser diferente do número do terceiro primário.
    Data de início de solicitação Data em que você precisa que o compromisso esteja ativo para que você possa interagir com o terceiro. Essas informações ajudam o gerente de risco de terceiros (TPR) a priorizar sua solicitação.
    Data de término da solicitação Data em que você espera terminar o compromisso.
    Usuário que responderá ao IRQ inicial Pessoa com a função de avaliador de IRQ que deve responder ao IRQ. Para obter mais informações, consulte Responder a um Questionário de Risco Inerente (IRQ).
    Nota:
    Ao revisar esta solicitação de diligência prévia, o gerente ou proprietário de TPR pode especificar um usuário diferente.
    Seção de endereço de terceiros
    Rua, Cidade, Estado/Província, CEP/Código postal, País

    Informações de endereço padrão da organização primária.

    Nota:
    O terceiro que você identifica aqui pode ser o destino da sua solicitação ou pode ser o primário da organização com a qual você interage. Você adiciona as informações sobre a organização do compromisso na seção de endereço do compromisso a seguir.
    Seção de endereço do compromisso
    Rua, Cidade, Estado/Província, CEP/Código postal, País

    Informações de endereço padrão da organização do compromisso.

    Selecione Igual ao endereço do terceiro se o destino da solicitação de compromisso for a organização primária de terceiros.
    Seção de contato primário de terceiros
    Nome, Sobrenome, Cargo, E-mail e Telefone

    Informações de contato padrão da pessoa na organização de terceiros que atua como contato primário do terceiro.

    Para obter uma descrição das responsabilidades da função de contato do terceiro, consulte Funções no Gestão de risco de terceiros.
    Seção de contato primário do compromisso
    Nome, Sobrenome, Cargo, E-mail e Telefone

    Informações de contato padrão da pessoa na organização do compromisso que atua como contato primário do terceiro.

    Se o destino da sua solicitação de compromisso for a organização primária de terceiros, selecione Igual ao contato primário do terceiro.

    Para obter uma descrição das responsabilidades da função de contato do terceiro, consulte Funções no Gestão de risco de terceiros.