Zeigen Sie Ereignisdetails an, und überwachen Sie den Abschluss der Ereignisaufgabe

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 6 Minuten Lesedauer
  • Zeigen Sie die Ereignisdetails an, und fügen Sie betroffene Elemente hinzu, um ein Ereignis zu starten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuitätan.
    2. Um ein aktives Übungs- oder Krisenereignis auf der Homepage des Arbeitsbereichs „Geschäftskontinuität“ zu aktualisieren, klicken Sie auf den Link zum Ereignisdatensatz in Ereignis Spalte von Meine Übungen Abschnitt.
    3. Um das Ereignis in der Listenansicht des Arbeitsbereichs zu aktualisieren, klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    4. Wenn der Datensatz ein Übungsereignis ist und sich im Status „Ausstehend“ befindet, klicken Sie auf Ausstehend Link in der Übungsliste.
    5. Klicken Sie auf den Link zum Ereignisdatensatz in Nummer Spalte.
    6. Überprüfen Sie die Ereignisdetails in Details Registerkarte.

      Sie können alle Details eines Ereignisses anzeigen und aktualisieren. Sie können den Ereignistyp jedoch nicht bearbeiten.

      Ein Krisenmanager sollte in der Lage sein, ein Krisenereignis mit den Informationen zu melden, die auf der Registerkarte „Details“ bereitgestellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie ein Krisenereignis .

    7. Klicken Sie auf Auswirkungen Registerkarte zum Hinzufügen betroffener Elemente.
      Informationen zum Hinzufügen einer Liste betroffener Elemente und aktivierter Pläne zum Ereignis finden Sie unter Fügen Sie einem Ereignis betroffene Assets und Pläne hinzu .
    8. Klicken Sie Auf Ereignisaufgaben Registerkarte.
      Diese Registerkarte wird für alle Krisenereignisse, aber für Übungen von angezeigt Funktionsfähig Geben Sie nur Ereignisse ein.

      Im Abschnitt „Pläne“, der als Seitenbereich angezeigt wird, werden alle aktivierten Pläne angezeigt, die dem Ereignis hinzugefügt werden.

      Wenn ein Plan aktiviert ist, werden alle Wiederherstellungsaufgaben, bei denen der Umfang leer ist, und Aufgaben, bei denen der Umfang mit dem betroffenen Asset des aktivierten Plans übereinstimmt, als Ereignisaufgaben für diesen aktivierten Plan hinzugefügt.

      Jeder aktivierte Plan ist eine interaktive Karte, die Ihnen die Anzahl der Assets anzeigt, die wiederhergestellt werden, und die Anzahl der Ereignisaufgaben, die für diesen aktivierten Plan abgeschlossen werden. Wenn Sie der Ereignisaufgabe einen aktivierten Plan hinzufügen, werden alle Wiederherstellungsaufgaben des Plans dem Ereignis als Ereignisaufgaben hinzugefügt.

      Sie können auch eine Aufgabe für das Ereignis erstellen, die in keinem der vorhandenen Pläne für das Ereignis als Ad-hoc-Aufgabe abgedeckt ist.

      1. Klicken Sie auf eine aktivierte Plankarte, um die zugehörigen Ereignisaufgaben anzuzeigen.
        Die ausgewählte aktivierte Plankarte wird grün hervorgehoben und zeigt alle Ereignisaufgaben für diesen Plan in einem Raster im rechten Bereich an.

        Wenn der Plan vorgruppiert ist, wird die Ereignisaufgabe ebenfalls vorgruppiert. Verwenden Sie die erste Spalte des Rasters, die die Spalte „Aufgabengruppe“ ist, um die vorgruppierten Ereignisaufgaben anzuzeigen.

        Abbildung : 1. Gruppierung von Ereignisaufgaben
        Gruppierung von Ereignisaufgaben.
        Hinweis:
        Wenn sich der aktivierte Plan auf einen anderen Plan bezieht, um ein zugehöriges Asset wiederherzustellen, werden alle diese zugehörigen Pläne unter dem aktivierten Hauptplan als aufgeführt Zugehörige Pläne Im linken Bereich.

        Weitere Informationen zur Planung und Ausführung eines Wiederherstellungsereignisses finden Sie unter Datenfluss, Planung, Ausführung und Wiederherstellung zugehöriger Plan-Assets im Ereignis .

      2. Klicken Sie auf, um dem Ereignis eine Ad-hoc-Aufgabe hinzuzufügen Ad-hoc-Aufgabe hinzufügen Schaltfläche.
        Tabelle : 1. Formular „neue Ereignisaufgabe erstellen“
        Feld Beschreibung
        Kurzbeschreibung Kurze Notiz zur Ereignisaufgabe.
        Aufgaben-ID Standardmäßig wird die nächste Anzahl vorhandener Ereignisaufgaben für den Plan verwendet.
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Ereignisaufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Anwender aus der Zuweisungsgruppe. Wenn Zuweisungsgruppe Feld ist leer, wählen Sie dann einen beliebigen Anwender aus.
        Zusätzliche Beauftragtenliste Zusätzliche Anwender.
        Betroffene Assets Assets, die von der Ereignisaufgabe betroffen sind.
        Status Standardmäßig ist Ausstehend status.
        Abhängigkeiten Für Aufgaben, die aus Planebene kopiert wurden, werden Abhängigkeiten aus der Planwiederherstellungsaufgabe kopiert. Abhängigkeiten können für Ad-hoc-Aufgaben nicht hinzugefügt werden.
        Beschreibung Informationen zur Ereignisaufgabe.
        Aktivität
        Arbeitsnotizen Informationen zur Ereignisaufgabe, die intern freigegeben werden.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
        Hinweis:
        Sie können keine Ad-hoc-Aufgabe für aktivierte Pläne erstellen, die sich in befinden Abgeschlossen Oder Unvollständig Geschlossen status.
      4. Klicken Sie auf, um eine vorhandene Ereignisaufgabe zu aktualisieren Informationssymbol.Der Aufgabe im Raster.
      5. Aktualisieren Sie Tatsächlicher Start Und Tatsächliches Ende Daten für die Ereignisaufgabe.
      6. Aktualisieren Sie die Zuweisungsfelder, falls erforderlich.
      7. Geben Sie alle Informationen im Zusammenhang mit der Ereignisaufgabe in ein Arbeitsnotizen Feld von Aktivität Abschnitt.
      8. Klicken Sie auf Speichern.

      Berechnung der tatsächlichen Dauer und des Gesamtaufwands zur Wiederherstellung eines Ereignis-Assets:

      Die tatsächliche Dauer für die Wiederherstellung eines Ereignis-Assets wird berechnet von Tatsächliches Ende: Tatsächlicher Start eines Ereignis-Assets
      • Der tatsächliche Start eines Ereignis-Assets ist die Mindeststartzeit der Ereignisaufgabe, die für das Ereignis-Asset ausgeführt wird, d. h. die Ereignisaufgabe, die das Ereignis-Asset als betroffenes Asset enthält. Und die Mindeststartzeit des aktivierten Plans ohne Aufgabe.
      • Das tatsächliche Ende eines Ereignis-Assets ist die maximale Endzeit der Ereignisaufgabe, die für das Ereignis-Asset ausgeführt wird, d. h. die Ereignisaufgabe, die das Ereignis-Asset als betroffenes Asset enthält. Und die maximale Endzeit des aktivierten Plans ohne Aufgabe.

      Der Gesamtaufwand eines Ereignis-Assets wird berechnet, indem die tatsächliche Zeit aller Ereignisaufgaben, die für das Ereignis-Asset ausgeführt werden, d. h. das betroffene Asset in der Ereignisaufgabe, die das Ereignis-Asset enthält, zusammengefasst wird. Und der Gesamtaufwand aller aktivierten Pläne, die dem Asset ohne Aufgabe zugeordnet sind.

      Tatsächliche Dauer einer Ereignisaufgabe
      Die Differenz in der Zeit zwischen der tatsächlichen Start- und der tatsächlichen Endzeit.
      Tatsächliche Dauer eines aktivierten Plans Mit einer Aufgabe
      Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Start und dem tatsächlichen Ende des aktivierten Plans, wobei
      • Der tatsächliche Start eines aktivierten Plans ist die Mindeststartzeit der Ereignisaufgabe für diesen Plan
      • Das tatsächliche Ende eines aktivierten Plans ist die maximale Endzeit der Ereignisaufgabe für den Plan
      Tatsächliche Dauer eines aktivierten Plans ohne Aufgabe
      Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Start und dem tatsächlichen Ende des aktivierten Plans.
      Gesamtaufwand eines aktivierten Plans Mit einer Aufgabe
      Summe der tatsächlichen Dauer aller Ereignisaufgaben, die zum Plan gehören.
      Gesamtaufwand eines aktivierten Plans ohne Aufgabe
      Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Start und dem tatsächlichen Ende des aktivierten Plans.
      Statusübergänge einer Ereignisaufgabe:
      Offen
      Wenn ein Ereignis gestartet wird, werden seine Ereignisaufgaben, die keine abhängige Wiederherstellungsaufgabe haben, in verschoben Offen status.
      Ausstehend
      Die Ereignisaufgaben, die von anderen Wiederherstellungsaufgaben abhängig sind, befinden sich in Ausstehend status, wenn das Ereignis gestartet wird. Nachdem die abhängigen Aufgaben geschlossen wurden, wird die übergeordnete Ereignisaufgabe zu verschoben Offen status.
      Aufgabe überspringen
      Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie sich als BCM-Programmmanager angemeldet haben. Überspringen Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Aufgabe in befindet Ausstehend Oder Offen Und das Ereignis muss sich im Status „in Bearbeitung“ befinden. Klicken Sie Auf Aufgabe Überspringen Verschiebt die Aufgabe nach Als Übersprungen Geschlossen status. Die tatsächliche Start- und Endzeit in diesem Status sind leer.
      Auslöser
      Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie sich als BCM-Programmmanager angemeldet haben. Die Aufgabe befindet sich in Ausstehend status. Klicken Sie Auf Auslöser Verschiebt die Aufgabe nach Offen status unabhängig von seinen Abhängigkeiten.
      In Bearbeitung
      Die Aufgabe befindet sich in Offen status. Klicken Sie Auf In Arbeit Schaltfläche verschiebt die Aufgabe nach In Arbeit status. Sie können die tatsächliche Startzeit der Aufgabe in aktualisieren Tatsächlicher Start Feld in diesem Status. Wenn Sie den tatsächlichen Start nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Startzeit aufgezeichnet. Die nächsten verfügbaren Optionen sind Abgeschlossen Oder Unvollständig Geschlossen status.
      Abgeschlossen
      Die Aufgabe ist geschlossen und abgeschlossen. Die tatsächliche Endzeit der Aufgabe wird in aufgezeichnet Tatsächliches Ende Feld. Wenn Sie das tatsächliche Ende nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Endzeit aufgezeichnet.
      Unvollständig geschlossen
      Die tatsächliche Endzeit der Aufgabe wird in aufgezeichnet Tatsächliches Ende Feld. Wenn Sie das tatsächliche Ende nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Endzeit aufgezeichnet. Aktualisieren Sie die erforderlichen Informationen in Arbeitsnotizen Feld und speichern Sie die Aufgabe.