Verlängern Sie Ihren Mietvertrag

Verlängern Sie Ihren Mietvertrag, bevor der Vertrag abläuft, und vermeiden Sie die Zahlung einer Strafe.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: itil, Contract_Manager, Inventory_admin oder HAM_admin,

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nachdem Sie den Mietvertrag Ihres Assets verlängert haben, werden verschiedene Vertrags-Asset-Aufgaben erstellt, um den Vertragsverlängerungsprozess durchzuführen. Schließen Sie jede Aufgabe, um zur nächsten Aufgabe zu wechseln und den Prozess abzuschließen.

Hinweis:

Zum Schließen der Erweiterungsaufgaben muss die Bestellung, die für das geleaste Asset erstellt wird, vom Beschaffungsmanager genehmigt werden.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Vertrag > Verträge > Leasingan.
2. Klicken Sie im Abschnitt zugehörige Links auf die zugehörige Liste geleaste Assets.
3. Öffnen Sie ein Asset.
4. Unter Vertrags-Asset-Aufgaben Registerkarte öffnen Sie die Planungsaufgabe.
5. Wählen Sie Aus Erweiterung Aus der Liste der Leasingaktionen.
6. Ändern Sie Status Feld bis Abgeschlossen .
   Um eine Leasingaktion durchzuführen, können Sie eine der in genannten Methoden ausführen Verwalten Sie Ihre auslaufenden Verträge für geleaste Hardware-Assets.

   Die Bestellung und die Bestellpositionen werden erstellt. Die Bestelltyp Feld in der Bestellposition wird automatisch auf festgelegt Erweiterung . Sie können die Bestellungen erst bestellen, nachdem Sie alle Asset-Aufgaben abgeschlossen haben, die den Elementen der Bestellposition zugeordnet sind.

   Nachdem die Bestellungen erstellt wurden, werden Ausgabenpositionen erstellt, um die Kosten der Vertragsverlängerung nachzuverfolgen.

   Eine Erweiterungsaufgabe wird erstellt, um den Erweiterungsprozess zu übernehmen.

7. Unter Vertrags-Asset-Aufgaben Zugehörige Liste: Öffnen Sie die Erweiterungsaufgabe.
8. Unter Erweiterungsdetails Registerkarte aktualisieren Startdatum der Verlängerung Und Enddatum der Verlängerung Felder.
9. Aktualisieren Sie Verlängerungskosten Feld mit dem Betrag zum verlängern der Mietvereinbarung des abgedeckten Assets.
   Die Bestellposition wird automatisch mit demselben Betrag aktualisiert.
10. Ändern Sie Status Feld bis Abgeschlossen .
    Eine Erweiterungsbestätigungsaufgabe wird erstellt, um den Bestätigungsprozess zu übernehmen.
11. Unter Vertrags-Asset-Aufgaben Zugehörige Liste: Öffnen Sie die Aufgabe „Erweiterungsbestätigung“.
    Wenn Sie den Verlängerungsbetrag in der Aufgabe „Verlängerungsbestätigung“ ändern möchten, können Sie den Betrag in der Bestellung ändern.

    Hinweis:

    Zum Schließen der Aufgabe „Verlängerungsbestätigung“ muss sich die Bestellung im Status „Empfangen“ befinden.
12. Legen Sie fest Verlängerungsbestätigung Feld bis Ja .
13. Ändern Sie Status Feld bis Abgeschlossen .

Ergebnisse

Ein neuer Vertrag wird erstellt, wobei das Start- und Enddatum als Start- und Enddatum der Verlängerung festgelegt ist.