Verwenden Software Asset Management Mit Vertragsmanagement Pro
Nutzen Sie erweiterte Funktionen für den Vertragslebenszyklus, nachdem ein Vertrag mit unterzeichnet wurde Verpflichtungsmanagement(sn_cm_Obligation) und Now Assist In Vertragsmanagement Pro(sn_cm_gen_ai)-Plugin.
Integration von Software Asset Management Und Vertragsmanagement Pro Anwendungen bieten Zugriff auf die folgenden Vertragsdaten und -Workflows nach der Unterzeichnung in Software-Asset-Arbeitsbereich:
- Verpflichtungsmanagement: Verwenden Sie Vertragsmanagement Pro Anwendungen Verpflichtungsmanagement Funktion in Software-Asset-Arbeitsbereich. Wenn Ihnen die erforderlichen Rollen zugewiesen sind, können Sie einen Verpflichtungsdatensatz erstellen. Dieser Datensatz definiert bestimmte Anweisungen und Verpflichtungsaufgaben, die zur Erfüllung der Vertragsverpflichtung erforderlich sind. Für weitere Informationen über Vertragsmanagement Pro Anwendungen Verpflichtungsmanagement Funktion, siehe Obligation Management. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Verpflichtungsaufgaben finden Sie in Software-Asset-Arbeitsbereich, Siehe Verwalten Sie Verpflichtungsaufgaben in Software-Asset-Arbeitsbereich.
- Verlängerungsmanagement: Erhalten Sie proaktive Benachrichtigungen und umsetzbare Einblicke in bevorstehende Vertragsverlängerungen.
- Metadaten- und Verpflichtungsextraktion: Optimieren Sie die Vertragsverwaltung, indem Sie die wichtigsten Vertragsmetadaten und -Verpflichtungen mithilfe des Agenten-Workflows „Vertrags-Repository verwalten“ aus einem hochgeladenen unterzeichneten Vertragsdokument extrahieren. Sie müssen installieren Now Assist In Vertragsmanagement(sn_cm_gen_ai)-Plugin. Sie müssen auch die generativen KI-Kompetenzen aktivieren, um den Agenten-Workflow „Vertrags-Repository verwalten“ zu verwenden. Weitere Informationen zum Installieren des Plugins und zum Aktivieren der Kompetenzen finden Sie unter Konfigurieren Sie den Agenten-Workflow „Vertrags-Repository verwalten“ für Software Asset Management. Weitere Informationen zum Extrahieren der wichtigsten Vertragsmetadaten und -Verpflichtungen aus dem zugewiesenen Vertrag finden Sie unter Verwenden Sie den Agenten-Workflow „Vertrags-Repository verwalten“ in Software-Asset-Arbeitsbereich.
Für erforderliche Rollen Software Asset Management Und Vertragsmanagement Pro Funktion „Better Together“
Mit Software Asset Management Integration für Verpflichtungsmanagement Plugin (sn_cm_Obligation), die erforderlichen Rollen sind verfügbar. Die Software Asset Management der administrator muss die Rollen den erforderlichen Anwendern zuweisen.
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| sn_cm_obligation.obligation_admin | Bietet administrativen Zugriff auf das Verpflichtungsmanagement und die zugrunde liegenden Daten. |
| sn_cm_Obligation.Obligation_Fulfiller | Erstellt Verpflichtungen und genehmigt, lehnt Verpflichtungsaufgaben innerhalb von ab oder bricht sie ab Software-Asset-Arbeitsbereich. |
| sn_cm_Obligation.Obligation_user | Handelt in Bezug auf die zugewiesene Verpflichtungsaufgabe und übermittelt die Aufgabe in Software-Asset-Arbeitsbereich. |
| sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller | Extrahiert die Informationen aus einem unterzeichneten Vertrag, um sie dem Softwarevertrag hinzuzufügen. |
| sn_cm_gen_ai.ai_contract_config | Aktiviert oder deaktiviert die Kompetenzen „Vertragsverpflichtung extrahieren“ und „Vertragsmetadatenextraktion“. |
| Now_Assist_Panel_user | Greift auf zu Now Assist Bereich zum Aktivieren oder Deaktivieren der Kompetenzen. |
| sn_cm_gen_ai.ai_contract_admin | Bietet administrativen Zugriff auf den Agenten-Workflow „Vertrags-Repository verwalten“. Installationen Now Assist In Vertragsmanagement Pro(sn_cm_gen_ai)-Plugin und aktiviert die erforderlichen Kompetenzen. |
Für erforderliche Plugins Software Asset Management Und Vertragsmanagement Pro Funktion „Better Together“
Die folgenden Plugins sind erforderlich, um zu verwenden Software Asset Management Und Vertragsmanagement Pro Funktion „Better Together“:
- Verpflichtungsmanagement (sn_cm_Obligation)
- Now Assist In Vertragsmanagement Pro(sn_cm_gen_ai)