Weisen Sie den Prozentsatz der Gesamtkosten, des Nutzens und des Budgets eines Bedarfs für die Erreichung strategischer Ziele zu, die der Bedarf erfüllt. Sie können auch die Aufgliederung der Finanzdaten des Bedarfs basierend auf dem zugeteilten Prozentsatz anzeigen.
Vorbereitungen
Sie sollten über eine vorhandene verfügen Bedarf .
Führen Sie die folgenden geplanten Aufgaben aus:
- PPM Strategic Spend Tracking - Update projects and demands with strategy and goal allocations
- PPM Strategic Spend Tracking - Generate Strategy/Goal Allocation Breakdowns for Projects and Demands
Erforderliche Rolle: it_demand_manager
Prozedur
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Navigieren zu an.
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Wählen Sie den Bedarf aus, dem Sie Zuteilungsprozentsätze hinzufügen oder aktualisieren möchten.
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In Business Case Registerkarte hinzufügen oder aktualisieren Sie die Strategien und Ziele, denen der Bedarf zugeordnet ist.
Weitere Informationen finden Sie in den Beschreibungen des Business Case-Felds in
Bedarfsformular Dokumentationsthema.
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Klicken Sie Auf Speichern .X
Die ausgewählten Strategien und Ziele werden in den zugehörigen Listen „Strategiezuteilungen“ und „Zielzuteilungen“ angezeigt.
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Aktualisieren Sie Strategie- und Zielzuteilungen.
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Klicken Sie in der zugehörigen Liste Strategiezuteilungen auf % Zuteilung Und geben Sie den Prozentsatz ein, den dieser Bedarf zur ausgewählten Organisationsstrategie beiträgt.
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Klicken Sie in der zugehörigen Liste Zielzuteilungen auf % Zuteilung Und geben Sie den Prozentsatz ein, den dieser Bedarf zum ausgewählten Organisationsziel beiträgt.
Hinweis: Die Summe der Strategie- oder Zielzuteilungen für einen Bedarf darf 100 % nicht überschreiten.
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Klicken Sie auf Berechnen Sie die Strategie- und Zielzuteilung neu Zugehöriger Link zum Aktualisieren der Kostenfeldwerte auf den Zuteilungsregisterkarten.
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Klicken Sie auf Aktualisieren.
- Wahlweise:
Klicken Sie in der zugehörigen Liste Strategie- oder Zielzuteilungen auf das Vorschausymbol (
), und klicken Sie dann auf Datensatz Öffnen Dient zum Anzeigen der Aufgliederung der Strategie oder Zielzuteilung.
- Wahlweise:
Zeigen Sie die Trends für geplante Kosten, ist-Kosten und Vorteile im Zeitverlauf mit an Tracking strategischer Ausgaben für PPM-Dashboard.