Geführter Plan zur Ausführung eines Programms

Nachdem Sie ein Programm erstellt haben, können Sie den geführten Plan verwenden, um Schritte zur Ausführung des von Ihnen erstellten Programms zu formulieren.

Hinweis:

Sie können den geführten Plan zur Ausführung eines Programms nur verwenden, wenn Sie das Plugin „PPM Standard“ (com.snc.financial_planning_pmo) aktivieren.

Sie können ein bestimmtes Programm auswählen, indem Sie auf den Ansichtslink der Programme im Abschnitt „Möglichkeiten und Lösungen“ des Application Portfolio Management-Portals klicken, um die Seite zur geführten Programmnavigation zu öffnen. Die Seite „Programmnavigation“ führt Sie durch die Erstellung eines Schritt-für-Schritt-Plans, um ein Ziel zu definieren, Möglichkeiten zu identifizieren und Bedarfe zu erstellen und das Projekt nachzuverfolgen.

Abbildung : 1. Seite „Programmnavigation“

Die Seite „Programmnavigation“ ist in folgende Abschnitte unterteilt:

Geschäftsperiode

Select Fiscal Period to start planning (Geschäftsperiode auswählen, um mit der Planung zu beginnen) ist die Geschäftsperiode, für die Sie Ihr Ziel festlegen, die Bedarfe implementieren und das Ziel erreichen.

Programmierschritte

Der Abschnitt führt Sie durch einen schrittweisen geführten Workflow, um die Aufgaben abzuschließen und das Ziel zu erreichen.

Schritt 1: Angestrebtes Beitragsziel festlegen

Verwenden Sie den Link, um den vorgesehenen Zielbeitrag für die Geschäftsperiode festzulegen.

Schritt 2: Gelegenheiten bestimmen

Identifizieren Sie Möglichkeiten, um das Ziel zu erreichen, indem Sie die Anwendungspunktzahlen und Indikatorpunktzahlen analysieren.

Die Seite „Gruppenanalyse“ konsolidiert die Anwendungsdetails nach Kategorie und hilft Ihnen, Zielanwendungen einzugrenzen, indem Sie sie nach Anwendungsindikator-Punktzahlen und -Werten filtern.

Klicken Sie auf eine Anwendungskategorie, um sie zu öffnen. Basierend auf den Indikatorpunktzahlen im Blasendiagramm können Sie einen Bedarf erstellen, um Ihr Ziel zu erreichen. Ein Bedarf ist eine zwingende rechtmäßige Anforderung, die von Bedarfsmanagern und Bedarfsbenutzern erstellt wird. Der Benutzer übermittelt einen Bedarf und der Bedarfsmanager genehmigt den Bedarf.

Abbildung : 2. Seite „Gruppenanalyse“

Bewertungszeitraum

Select Fiscal Period to start Analysis (Geschäftsperiode auswählen, um die Analyse zu starten) auf der Seite „Gruppenanalyse“ ist die Geschäftsperiode, für die Sie die Anwendungen bewertet haben. Basierend auf diesen Bewertungen können Sie Ziele und Bedarfe erstellen und für die geplante Geschäftsperiode implementieren, die in Select Fiscal Period to start planning (Geschäftsperiode auswählen, um mit der Planung zu beginnen) festgelegt ist.

Applikationen filtern

Verwenden Sie den Bereich „Applikationen filtern“, um die Anwendungen basierend auf den Anwendungsindikatoren und Punktzahlen zu filtern.

Um alle vorhandenen Filter in der Spalte Apps filtern mit einem Klick zu löschen, anstatt jedes Filterattributfeld einzeln zu leeren, klicken Sie auf Alle Filter löschen. Sie können dann Ihre Filterkriterien festlegen, um die Anwendungen zur Anzeige zu sortieren.

Anwendungskategorien

Im Abschnitt Anwendungskategorien werden die Anwendungen nach ihren Kategorienamen und der Anzahl der Anwendungen, die in die einzelnen Kategorien fallen, aufgelistet.

1. Klicken Sie auf den Header einer Spalte.
2. Um die Anwendungskategorien in alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil.
3. Klicken Sie in den anderen Anwendungsspalten auf den Pfeil, um die Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge aufzulisten.

   Die Sortierung hilft, die Informationen schnell in der Liste zu finden, höhere Werte zuerst anzuzeigen und die Anwendungen mit ähnlichen Werten zu gruppieren.

Glühbirnensymbol ( )

Listet die Anzahl der erstellten Bedarfe auf und ermöglicht, sie einzeln anzuzeigen und sie im Bedarfsformular zu bearbeiten.

Schritt 4: Projekt nachverfolgen

Verfolgen Sie den Status der Projekte nach, während die Bedarfe genehmigt und die Projekte ausgeführt werden.

Abschnitt „Programmübersicht“

Gibt eine kurze Zusammenfassung der geplanten Start- und Enddaten des Programms, des Managers, der das Programm leitet, und des Ziels, das mit dem Programm verknüpft ist, zusammen mit dem Zielprozentsatz, der im markierten Geschäftsjahr erreicht werden soll. Darüber hinaus werden auch die folgenden Details angezeigt:

• Geschätzter Zielbeitrag: Geschätzter Prozentsatz des Ziels, den das vorgeschlagene Programm erreichen soll.
• Geschätzter Beitrag in %: Prozentsatz des Ziels, der in der ausgewählten geplanten Geschäftsperiode erreicht werden soll.
• Anzahl der betroffenen Anwendungen: Anzahl der Anwendungen, die vom Programm betroffen sind.

Nachfragespalte

Ein gestapeltes Diagramm, das die Bedarfe auf der obersten Ebene darstellt und die Anzahl der für das Programm erstellten Bedarfe anzeigt. Die mittlere Ebene zeigt die Anzahl der Bedarfe an, die in Projekte konvertiert wurden. Die untere Ebene zeigt die Anzahl der Projekte an, die ausschließlich für das Programm erstellt wurden, und nicht die Bedarfe, die in Projekte konvertiert wurden.

Sie können das Diagramm in einem beliebigen Format drucken, indem Sie das Kontextmenü „Diagramm“ in der oberen rechten Ecke der Spalte „Bedarfe“ verwenden.

Letzte Bedarfe

Zeigt die Anzahl und die Namen der Bedarfe an, die für das Programm erstellt wurden. Um einen Bedarf zu bearbeiten, klicken Sie auf den Hypertext des Bedarfs, um den Bedarf im Formular „Bedarf“ zu öffnen.

Wenn Sie eine lange Liste von Bedarfen haben, kann es beim Anzeigen aller im Abschnitt Letzte Bedarfe aufgeführten Bedarfe zu Platzproblemen kommen. Verwenden Sie die Paginierungseinstellungen, um eine kurze Liste anzuzeigen, und klicken Sie dann auf die Pfeile, um in der Liste der Bedarfe nach unten oder oben zu blättern.