Bedingungen für Bereinigung und Säuberung
Bereinigungsbedingungen definieren, wie Ausgaben miteinander und mit Buckets verknüpft sind, wenn Sie Änderungen in der Workbench vornehmen, während Säuberungsbedingungen definieren, wie Finanzdaten nach Segmenten gesäubert werden.
Bereinigungsbedingungen
Die Workbench erstellt drei Arten von Bereinigungsbedingungen:
- Datensäuberungsbedingungen: Definiert die Ausgabenkombinationen, die Sie während der Säuberungsphase vornehmen. Wenn Sie beispielsweise den Ausgabeneintrag für den Lieferanten „Acme“ auf den Lieferanten „Acme Inc.“ ziehen, erstellt die Anwendung eine Bereinigungsregel, die der Workbench angibt, dass alle diese Ausgaben als zum Lieferanten „Acme Inc.“ gehörend betrachtet werden sollen. Die Anwendung fügt die Ausgabendatensätze in der Tabelle „Gesäuberte Hauptbuchdaten“ [itfm_gl_data_cleansed] nicht hinzu und löscht oder ändert sie nicht.
- Bucket-Zuweisungsbedingungen: Definiert, welche Ausgaben Sie Buckets während der Bucket-Zuweisungsphase hinzugefügt haben.
- Erweiterte Abfragebedingungen: Definiert, welche Ausgaben während der Bucket-Zuweisungsphase Buckets hinzugefügt werden dürfen. Die Anwendung erstellt automatisch Datensäuberungs- und Bucket-Zuweisungsbedingungen, wenn Sie die Workbench verwenden. Die einzige Art von Bereinigungsbedingung, die Sie manuell erstellen, entweder über die Formularansicht oder über die Workbench, ist die erweiterte Abfragebedingung.
Säuberungsbedingungen
Die Anwendung erstellt Säuberungsbedingungen, wenn Sie Ausgaben in der Phase „Datenbereinigung“ der Workbench zusammenführen. Sie müssen diese Säuberungsbedingungen nicht ändern.