Komponenten der Projekt-Workbench

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Die Projekt-Workbench zeigt Projektinformationen in zwei verschiedenen Bereichen an. Im oberen Bereich befindet sich die Projektvisualisierung und im unteren Bereich werden Phasendetails in einer Listenansicht oder einer visuellen Aufgabenansicht angezeigt. Über der Workbench wird außerdem ein Header mit mehreren Schaltflächen und Steuerelementen angezeigt.

    Die Projekt-Workbench wird an die Höhe des verfügbaren Browsers angepasst. Bei Bedarf werden Bildlaufleisten hinzugefügt, damit alle Workbench-Details angezeigt werden können.

    Kopfzeile

    Der Header ist ein grauer Balken am oberen Rand der Projekt-Workbench.

    Wenn ein Benutzer zum ersten Mal über das Projektmenü auf die Projekt-Workbench zugreift, werden im Header die folgenden Komponenten angezeigt:

    Nachdem ein Projekt geöffnet wurde, werden im Header abhängig vom ausgewählten Projekttyp zusätzliche Komponenten angezeigt.
    • Zurück ( Screenshot des Zurück-Symbols): Hierüber kehren Benutzer zum Formular „Projekt“ mit den Projektdetails zurück.
    • Projekt auswählen: Zeigt den aktuellen Projektnamen an. Klicken Sie auf die Nach-unten-Taste, um ein neues Projekt auszuwählen.
    • Symbol „Phase hinzufügen“ ( Screenshot des Symbols „Phase hinzufügen“): Fügt der Zeitleiste eine Phase oder einen Meilenstein hinzu.
    • Vorlage übernehmen: Öffnet ein Dialogfeld zum Festlegen eines Startdatums und Hinzufügen einer Vorlage zum Projekt. Diese Schaltfläche wird für neue oder leere Projekte ohne Phase angezeigt.
    • Storys verwalten: Unter dem Optionensymbol ( Screenshot des Optionensymbols) wird der Story-Rückstand für dieses Projekt angezeigt.
    • Liste: Unter dem Optionensymbol ( Screenshot des Optionensymbols) werden in der Listenansicht zusätzliche Details zur aktuell ausgewählten Phase angezeigt. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Projekt eine oder mehrere Phasen besitzt.
    • VTB: Unter dem Optionensymbol ( Screenshot des Optionensymbols) werden im Visual Task Board zusätzliche Details zur aktuell ausgewählten Phase angezeigt. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Projekt eine oder mehrere Phasen besitzt.

    Zeitleiste

    Im oberen Bereich der Projekt-Workbench wird die Projektzeitleiste angezeigt. In der Zeitleiste wird der Zeitverlauf mit monatlichen oder vierteljährlichen Markierungen dargestellt. Wenn die Dauer eines Projekts weniger als 500 Tage beträgt, stellen diese Markierungen Monate dar, und bei einer Dauer von mehr als 500 Tagen werden Quartale markiert.

    In der Projektzeitleiste werden die folgenden Projektinformationen angezeigt:
    • Projektname: Der dem Projekt zugewiesene Name. Zeigen Sie auf den Projektnamen, um eine Nachricht über die für dieses Projekt verwendete Berechnungsmethode für das Projektdatum anzuzeigen.
    • Prozentsatz der Fertigstellung: Der Prozentsatz des Projekts, der abgeschlossen wurde. Dieser Prozentsatz basiert auf der Dauer und dem Prozentsatz der Fertigstellung der einzelnen Phasen.
    • Start- und Enddatum des Projekts: Die Daten, die in den Feldern Geplantes Startdatum und Geplantes Enddatum für dieses Projekt angegeben sind.
    • Projektphasen: Farbige Balken, die die verschiedenen Phasen des Projekts darstellen.
    • Meilensteine: Farbige und dynamische Kreise auf der Zeitleiste, die wichtige Termine im Projektlebenszyklus darstellen.
    Phasen in der Zeitleiste

    Eine Projektphase wird in der Zeitleiste durch einen horizontalen Balken dargestellt. Der Balken ist durch eine dünne vertikale Linie mit der Zeitleiste verbunden, die das Startdatum der Phase angibt. Der Name der Phase wird direkt über dem horizontalen Balken angezeigt. Projektphasen werden in der Zeitleiste nach Startdatum, Phase und dem frühesten Startdatum gestapelt, das oben angezeigt wird. Wenn es mehr Phasen gibt, als in die Zeitleiste passen, erscheint auf der rechten Seite eine Bildlaufleiste.

    Die Farbe des horizontalen Balkens ändert sich schrittweise, um den Prozentsatz der Fertigstellung der Phase wiederzugeben. Der Prozentsatz der Fertigstellung wird basierend auf dem Phasentyp berechnet:
    • Wasserfall: Enthält Projektaufgaben. Der Prozentsatz der Fertigstellung basiert auf der Anzahl der abgeschlossenen Projektaufgaben.
    • Agile: Enthält Storys. Der Prozentsatz der Fertigstellung basiert auf der Anzahl der abgeschlossenen Story Points.
    • Test: Enthält Testfälle. Der Prozentsatz der Fertigstellung basiert auf der Anzahl der abgeschlossenen Testfälle.
    Die verfügbaren Phasen hängen davon ab, wie Projektmanagement installiert ist. Wenn Projektmanagement als eigenständige App installiert ist, können Projektmanager nur den Phasentyp „Wasserfall“ erstellen und bearbeiten. Wenn Projektmanagement als Teil von Projekt-Portfoliomanagement (PPS) installiert ist, können Projektmanager alle Phasentypen (Wasserfall, Agile und Test) erstellen und bearbeiten.

    Wenn Sie auf eine Phase zeigen, wird der Cursor statt als Pfeil als Hand angezeigt und in einem Popup-Fenster werden der Phasenname sowie das Start- und Enddatum angezeigt. Durch Klicken auf eine Phase in der Zeitleiste werden die entsprechenden Aufgabeninformationen im unteren Bereich der Projekt-Workbench angezeigt.

    Hinweis:
    • Die Option Agile Phase hinzufügen ist nur für Agile- und Hybrid-Projekte verfügbar. Zudem müssen das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert sein.
    • Sie können einem Projekt mehrere agile Phasen und mehrere Testphasen hinzufügen.
    • Für einen Testplan können Sie in einem Projekt nur eine Testphase hinzufügen. Damit die Option Testphase hinzufügen angezeigt wird, muss das Plugin „Testmanagement“ installiert sein.
    • Für eine Zuweisungsgruppe darf sich eine agile Phase in einem Projekt nicht mit einer anderen agilen Phase überschneiden.
    • Wenn beim Erstellen einer Story ein Projekt nur eine Phase hat, wird die Story für diese Phase getaggt.
    Meilensteine in der Zeitleiste

    Meilensteine stellen wichtige Termine in einem Projekt dar und werden entlang der Zeitleiste durch farbige Kreise dargestellt. Für Meilensteine sind drei Farben verfügbar: grün, gelb und rot. Der Projektmanager bestimmt, wie die Farben verwendet werden.

    Wenn Sie auf einen Meilenstein zeigen, wird der Cursor statt als Pfeil als Hand angezeigt und es wird ein Popup-Fenster mit der Kurzbeschreibung und dem geplanten Startdatum angezeigt.

    Klicken Sie auf einen Meilenstein, um die Informationen zum Meilenstein zu aktualisieren. Sie können einen Meilenstein auch entlang der Zeitleiste ziehen, um das Datum zu ändern. Meilensteine können innerhalb der Grenzen des Start- und Enddatums des Projekts an einen beliebigen Punkt auf der Zeitleiste gezogen werden.

    Detailansicht

    Im unteren Bereich der Projekt-Workbench werden detaillierte Informationen für die aktuell in der Zeitleiste ausgewählte Phase angezeigt. Die angezeigten Informationen variieren je nach ausgewähltem Phasentyp:
    • Wasserfall: Zeigt die der Phase zugeordneten Projektaufgaben an.
    • Agil: Zeigt die der Phase zugeordneten Storys an.
    • Test: Zeigt die Testfälle für die Testphase an.
    Informationen im unteren Bereich können in der Listenansicht oder in einer visuellen Aufgabentafel angezeigt werden. Die Schaltflächen Liste und VTB im Header der Projekt-Workbench steuern, wie diese Informationen angezeigt werden.