Kostenplanaufgliederung

Eine Kostenplanaufgliederung erfasst die geschätzten Kosten und tatsächlichen Kosten für jede Geschäftsperiode. Kostenplan, Projekt, Bedarf, Programm und Portfolio sind die verfügbaren Aufgliederungstypen.

Anforderung

Der Typ „Anforderung“ entspricht einem einzelnen Kostenplan. Beispiel: Für einen regulären Kalender und einen Kostenplan, der sich über ein Jahr erstreckt, würden 12 Aufgliederungen angezeigt.

Aufgabe

Det Typ „Aufgabe“ entspricht einem Projekt oder einem Bedarf. Die Kosten für alle Kostenpläne pro Periode werden auf Projekt- oder Bedarfsebene zusammengefasst. Für diese Datensätze ist der Aufgliederungstyp auf Aufgabe festgelegt. Pro Zeitraum wäre nur ein Datensatz vom Typ Aufgabe verfügbar. Die Anzahl der Datensätze vom Typ Aufgabe, die erstellt werden, hängt von der Dauer des Projekts oder Bedarfs und den im Projekt oder Bedarf geplanten Anforderungen ab. Beispiel: Für einen regulären Kalender und ein Projekt mit drei Kostenplänen würden 12 Aufgliederungen angezeigt.

Programm

Wenn ein Projekt oder ein Bedarf Teil eines Programms ist, gibt der Aufgliederungstyp Programm die Summe der Kosten auf Programmebene pro Zeitraum an.

Portfolio

Wenn ein Projekt oder ein Bedarf Teil eines Portfolios ist, stellt der Aufgliederungstyp Portfolio die Summe der Kosten auf Portfolioebene pro Zeitraum bereit.

Kostenplanaufgliederungen aktualisieren

Aktualisieren Sie den Datensatz für eine Kostenplanaufgliederung, der die geschätzten und tatsächlichen Kosten auf granularer Ebene für bestimmte Geschäftsperioden angibt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Prozedur

1. Öffnen Sie das erforderliche Projekt.
2. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Kostenplan.
3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Kostenplanaufgliederungen.
4. Klicken Sie neben einer Kostenplanaufgliederung auf das Symbol i.
5. Klicken Sie auf Datensatz öffnen.
6. Zeigen Sie im Formular „Kostenplanaufgliederung“ die aktivierten Felder an und aktualisieren Sie sie.

   Feld	Beschreibung
   Aufgabe	Aufgabe, zu der die Kostenplanaufgliederung gehört.
   Portfolio	Portfolio, zu dem die Kostenplanaufgliederung gehört.
   Eingegebene Währung	Im Kostenplan angegebene Währung.
   Wechselkurs	Kurs, der für die Periode gültig ist, die der Kostenplanaufgliederung entspricht. Wenn der Zeitraum, der der Kostenplanaufgliederung entspricht, mehrere Kurse aufweist, wird der am ersten Datum dieses Zeitraums gültige Kurs verwendet. Der Wechselkurs wird verwendet, um eingegebene Kosten in funktionale Kosten umzuwandeln. Er wird aus der Tabelle itfm_fx_rate [budget_reference_rates] abgerufen.
   Ist-Wert	Tatsächliche Kosten, die auf Basis von verarbeiteten Kostenlinien generiert werden.
   Kostenplan	Kostenplan, zu dem die Kostenplanaufgliederung gehört.
   Geschäftsperiode	Auf Periodenebene generierte Finanzdaten. Weitere Informationen zu Zeiträumen finden Sie unter Steuerkalender.
   Eingegebene Kosten	Aufgliederungsbetrag in der eingegebenen Währung.
   Funktionale Kosten	Funktionale Kosten, die durch Multiplikation des Wechselkurses mit den eingegebenen Kosten berechnet werden.
   Wechselkursdatum	Erstes Datum der Geschäftsperiode, die der Kostenplanaufgliederung entspricht.