Erstellt eine Ressourcenzuweisung für eine Gruppe in Project Workspace

Verwenden Sie den Projektarbeitsbereich, um eine Gruppe zu erstellen und Ihrer Ressourcenzuweisung zuzuordnen. Sie können eine Gruppe von Benutzern, die ein gemeinsames Ziel verfolgen, einer Gruppe zuordnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin oder it_project_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Erstellen Sie eine Gruppe, und weisen Sie ihr Rollen zu. Benutzer, die der Gruppe zugewiesen sind, erben die Rollen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Benutzeradministration > Gruppen.
2. Erstellen Sie eine Gruppe.

   Weitere Informationen zum Erstellen einer Gruppe finden Sie unter Create a user group.

3. Weisen Sie die Rolle „pps_resource“ einer Gruppe zu, die für die gruppenbasierte Ressourcenzuweisung erforderlich ist.
   Weitere Informationen zum Zuweisen einer Rolle zu einer Gruppe finden Sie unter Assign a role to a group.
4. Fügen Sie der Gruppe Mitglieder hinzu, damit die Benutzer alle der Gruppe zugewiesenen Rollen erben.
   Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen.
5. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Projektarbeitsbereich und öffnen Sie ein Projekt.
6. Doppelklicken Sie im Planungsbereich auf das Feld Ressourcenbeauftragte für eine Projektaufgabe.

   Sie können die Ressourcen sowohl im Planungs- als auch im Ressourcenzuweisungsbereich zuweisen.

7. Wählen Sie im Feld Ressource die Gruppe aus Schritt 2 aus, und drücken Sie die Eingabetaste.

Ergebnisse

Ein Ressourcenzuweisungsdatensatz für die Gruppe wird erstellt und automatisch gespeichert.

Hinweis:

Wenn Sie eine Gruppe im Feld Ressource auswählen, wird die Zuweisung mit dem Status Ausstehend erstellt. Wenn ein Zuweisungstyp auf Gruppe festgelegt ist, wird eine Zuweisung für alle Mitglieder der Gruppe erstellt, und die Zuteilungsstunden werden gleichmäßig auf alle Mitglieder dieser Gruppe aufgeteilt.