Integration von Project Financials und Source-to-Pay Operations

Sie können Beschaffungsanforderungen für Assets für Ihre Projekte anfordern, nachverfolgen und verwalten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Projektmanager können von Projektarbeitsbereich zu Beschaffungsanwendungen navigieren und Einkaufsanforderungen für ihre Projekte erstellen. Die bestellten Einkaufsanforderungen werden in Projektarbeitsbereichangezeigt . Nachdem die Einkaufsanforderung verarbeitet wurde, werden die Bestellanforderungsposition, der Kostenplan und die Kostenlinien automatisch generiert. Weitere Informationen zur Integration finden Sie unter Sourcing and Procurement Operations integration with Project Management.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_manager, sn_shop.shopper

Erstellen Sie eine Einkaufsanforderung

Einkaufs- und Bestellpositionen nachverfolgen

Nachverfolgung von Finanzdaten aus Beschaffungsanforderungen

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Projektarbeitsbereich.
2. Öffnen Sie ein Projekt, und wählen Sie im linken Menü Details aus.
3. Wählen Sie das Symbol „Weitere Aktionen“ ( „Weitere Aktionen“ ) und dann Einkaufsanforderungen erstellenaus.
   Das Source-to-Pay Shopping Hub-Portal wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
4. Platzieren Sie die Anforderung für ein Asset.

   Weitere Informationen zum Anfordern eines Produkts mit Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessenfinden Sie unter Order a product with quick checkout.

   Geben Sie beim Platzieren der Anforderung für das Asset die Projektnummer in das Feld Für welches Projekt ist diese Anforderung? ein. Feld.

   Nachdem die Einkaufsanforderung erteilt wurde, können Sie die Bestellanforderungspositionen in nachverfolgen.

5. Wählen Sie auf der Seite Projektarbeitsbereich „ Details“ die zugehörige Liste „ Bestellpositionen “ aus.
   Sie können die Anforderungsdetails nachverfolgen, z. B. Bestellpositionsnummer, Kaufmenge, Stückkosten, Steuern, Status.

   Ein Procurement-Spezialist aus Source-to-Pay Operations genehmigt die Einkaufsanforderung und erstellt eine Bestellung. Projektmanager können diese Bestellung und diesen Kostenplan in Projektarbeitsbereichanzeigen.

6. So zeigen Sie eine Bestellposition für die Anforderung in Projektarbeitsbereichan:
   1. Öffnen Sie ein Projekt in Projektarbeitsbereich, und wählen Sie im linken Menü Details aus.
   2. Wählen Sie die zugehörige Liste Bestellanforderungsposition aus.
7. So zeigen Sie Kostenpläne für die Anforderung in Projektarbeitsbereichan:
   1. Öffnen Sie ein Projekt in Projektarbeitsbereich, und wählen Sie im linken Menü Details aus.
   2. Wählen Sie die zugehörige Liste Kostenpläne aus.

   Hinweis:

   Der Kostenplan wird zusammen mit zusätzlichen Details wie Beginn und Ende der Geschäftsperiode, Aufgliederung des geplanten Kostenplans für jede Geschäftsperiode in Finanzdaten angezeigt.

   Als nächste Schritte wird eine Bestellung verarbeitet und eine Rechnung generiert. Eine Rechnungsposition wird erstellt, in der die tatsächlichen Kosten der Einkaufsanforderung erfasst werden.

8. So zeigen Sie die Kostenlinien an, die aus der verarbeiteten Rechnung generiert wurden:
   1. Öffnen Sie ein Projekt in Projektarbeitsbereich, und wählen Sie Finanzen im linken Menü aus.
   2. Öffnen Sie das Projekt, das zum Erstellen einer Einkaufsanforderung verwendet wurde.
   3. Wählen Sie die Zeilenoptionen für die ausgewählte Geschäftsperiode, und wählen Sie Kostenlinien anzeigen aus.

Ergebnisse

Die verarbeitete Einkaufsanforderung wird dem ausgewählten Projekt zugeordnet. Finanzdatensätze wie Kostenpläne und Kostenlinien werden automatisch erstellt und den Projektausgaben zugeordnet.