Ressourcenverwaltungsberichte bearbeiten

In Ressourcenverwaltungsberichten werden Details zur Ressourcenzuteilung in verschiedenen Formaten für verschiedene Zeiträume angezeigt. Konfigurieren und verwenden Sie diese Berichte entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: resource_user oder admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Für neue Berichte können Sie die Berichteinstellungen wie Zusammenfassungstyp, Anforderungstyp und Kalendertyp aktualisieren. Sie können beispielsweise den Bericht „Ressource – Gruppenzuteilungsdetails – Monatlich (Std.)“ bearbeiten, um die Zuteilungsdetails als VZÄ anstelle von Stunden anzuzeigen. Sie können auch festlegen, dass die mit den Berichten verknüpften Diagramme mit gruppierten Balken oder gestapelten Balken angezeigt werden.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Ressource > Ressourcenberichte > Berichte – Neu.
   Die folgenden Berichte werden angezeigt.

   Bericht	Beschreibung
   Ressource – Gruppenzuteilungsdetails – Monatlich (Std.)	Im gestapelten Balkendiagramm wird die Aufgliederung der zugeteilten Zeit und der verfügbaren Zeit einer Gruppe angezeigt.
   Ressource – Zuteilungsdetails für Gruppenmitglieder – Monatlich (Std.)	In diesem Pivot-Bericht werden Kapazität, Verfügbarkeit und zugeteilte Stunden aller Gruppenmitglieder in einem monatlichen Zeitrahmen angezeigt. Der Standardfilter ist zwischen dem aktuellen Tag und den nächsten zwei Quartalen festgelegt. Wählen Sie eine Gruppe aus und führen Sie den Bericht aus.
   Ressource – Zuteilungsdetails für Gruppenmitglieder – Wöchentlich (Std.)	In diesem Pivot-Bericht werden Kapazität, Verfügbarkeit und zugeteilte Stunden aller Gruppenmitglieder in einem wöchentlichen Zeitrahmen angezeigt. Der Standardfilter ist zwischen dem aktuellen Tag und den nächsten zwei Quartalen festgelegt. Wählen Sie eine Gruppe aus und führen Sie den Bericht aus.
   Ressource – Projektmitglied-Zuordnungsdetails – Monatlich (Std.)	In diesem Pivot-Bericht wird die Liste der Benutzer, die einem Projekt zugeteilt sind, auf monatlicher Basis angezeigt. In diesem Bericht werden die zugeteilten und tatsächlichen Stunden aller Benutzer angezeigt. Wählen Sie ein Projekt aus und führen Sie den Bericht aus.
   Ressource – Aufgabenbezogen – Zuteilungsdetails für Gruppenmitglieder – Monatlich (Std.)	Im Pivot-Bericht werden für jedes Mitglied der Gruppe die folgenden Informationen angezeigt: Alle Aufgaben (Projekte und andere Aufgaben), denen das Mitglied zugeteilt ist. Zugeteilte Zeit und tatsächliche Zeit, die das Mitglied für die zugeteilten Aufgaben auf monatlicher Basis während der nächsten beiden Quartale aufwendet.
   Ressource – Aufgabenbezogen – Zuteilungsdetails für Gruppenmitglieder – Wöchentlich (Std.)	Im Pivot-Bericht werden für jedes Mitglied der Gruppe die folgenden Informationen angezeigt: Alle Aufgaben (Projekte und andere Aufgaben), denen das Mitglied zugeteilt ist. Zugeteilte Zeit und tatsächliche Zeit, die das Mitglied für die zugeteilten Aufgaben auf wöchentlicher Basis während der nächsten beiden Quartale aufwendet.

1. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten ( ), oder wählen Sie den Berichtsnamen aus.
2. Konfigurieren Sie den Bericht, indem Sie die Feldwerte auf der Registerkarte Konfiguration aktualisieren.
3. Wählen Sie Ausführen aus, um den Bericht auszuführen, oder wählen Sie Speichern, um ihn später auszuführen.

2. Wahlweise: Wählen Sie Bericht erstellen aus, um einen neuen Bericht zu erstellen.