Benutzer in Ressourcenplänen ersetzen

Ersetzen Sie einen Benutzer für einen Gruppen-, Rollen- oder Benutzerressourcenplan durch einen anderen Benutzer, um Situationen wie die Abwesenheit eines Benutzers während eines Projekts zu lösen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: resource_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Diese Option ist nur für einen bestätigten oder zugeteilten Ressourcenplan verfügbar.

Ein Benutzer kann nur ersetzt werden, wenn in diesem Zeitraum keine Istwerte für den vorhandenen Benutzer vorhanden sind.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Ressource > Ressourcen-Workbench > Zuteilungs-Workbench.
2. Wählen Sie auf der Seite „Zuteilungstafeln“ die Zuteilungstafel aus, deren Ressourcenpläne Sie verwalten möchten.
3. Wählen Sie im Ressourcenraster einen Gruppen-, Rollen- oder Benutzerressourcenplan aus.
4. Wählen Sie das Symbol für Aktionen ( für Aktionen) für den Benutzer aus, den Sie ersetzen möchten, und wählen Sie Benutzer ersetzenaus.
5. Wählen Sie im Feld Benutzer des Fensters „Benutzer ersetzen“ im Abschnitt „ An “ den neuen Benutzer aus, an den Zuteilungen übertragen werden müssen.
6. Wählen Sie den Ersetzungszeitraum aus.

   Standardmäßig beginnt der Ersetzungszeitraum mit der aktuellen Zuteilungswoche oder dem aktuellen Zuteilungsmonat.

   Der Ersetzungsendzeitraum darf nicht nach dem Enddatum der Ressourcenzuteilung liegen, und der Ersetzungsstartzeitraum darf nicht vor dem Zuteilungsstartzeitraum der Ressource liegen.

7. Wahlweise: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ursprüngliche Zuteilung im Falle einer vollständigen Übertragung löschen, um die ursprünglichen Benutzerzuteilungen zu löschen, wenn eine vollständige Ersetzung erfolgt.

   Wenn der neue Benutzer für alle Zeiträume und alle Stunden im Ersetzungszeitraum verfügbar ist, erfolgt eine vollständige Übertragung.

8. Wählen Sie Zuordnen oder Bestätigen aus.

Ergebnisse

Wenn ein Benutzer in einem Benutzerressourcenplan ersetzt wird, wird ein neuer Ressourcenplan für den neuen Benutzer erstellt.

Wenn der neue Benutzer für eine vollständige Zuteilung nicht verfügbar ist, werden die maximal verfügbaren Zuteilungen an den neuen Benutzer übertragen, und die verbleibenden Zuteilungen verbleiben beim vorhandenen Benutzer.