Genehmigungen von Stundennachweisen an einen anderen Benutzer delegieren

Sie können die Verantwortung für die Verarbeitung der Stundennachweise Ihrer Ressourcen an einen anderen Benutzer delegieren, wenn Sie etwa keine Zeit haben oder nicht verfügbar sind.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: timecard_admin oder timecard_approver

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Der Delegierte muss die Rolle timecard_approver innehaben.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zeitnachweise > Delegierter.
2. Klicken Sie in der zugehörigen Liste der Delegierten auf Neu.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Delegierter“

   Feld	Beschreibung
   Anwender	Benutzer, von dem die Genehmigungen und Aufgaben an einen anderen Benutzer delegiert werden.
   Delegierter	Benutzer, an den die Genehmigungen und Aufgaben delegiert werden.
   Start	Startdatum des Delegierungszeitraums.
   Ende	Enddatum des Delegierungszeitraums.
   Freigaben	Option, mit der die Delegierung der Zeitkartengenehmigung aktiviert wird.

   Hinweis:

   Die anderen Optionen im Formular (Zuweisungen, CC-Benachrichtigungen und Besprechungseinladungen) gelten nicht für die Delegierung von Stundennachweisgenehmigungen.
4. Klicken Sie auf Absenden.

Ergebnisse

Die Delegierung der Genehmigung hat für den angegebenen Zeitraum folgende Auswirkungen:

• Sowohl Sie als auch der Delegierte erhalten Benachrichtigungen über Aktivitäten in Bezug auf Genehmigungen.
• Im Stundennachweisportal kann der Delegierte Ihre Ressourcen in der Liste Mein Stundennachweis unter Delegierte einsehen.
• Delegierte können im Stundennachweisportal alle Funktionen ausführen, die auch Sie für Ihre Ressourcen ausführen können: Stundennachweise erstellen und einreichen, die eingereichten Stundennachweise genehmigen oder ablehnen und die verarbeiteten Stundennachweise zurückrufen.