Programme zur Verwaltung von Projekten und Bedarfen erstellen

Freigeben Version: Xanadu

Aktualisiert 1. August 2024

5 Minuten Lesedauer

Erstellen Sie ein Programm, um zusammengehörige Projekte und Bedarfe zu verwalten. Definieren Sie Dauer, geschätzte Kosten, Vorteile und den ROI für die Organisation.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_program_manager

Prozedur

Navigieren zu Alle > Projekt > Programme > Neu erstellen:.

Füllen Sie die Felder des Formulars „Programm“ aus.

Tabelle : 1. Formular „Programm“
Feld	Beschreibung
Programmname	Name des Programms.
Programmmanager	Programmmanager, der dem Programm zugewiesen ist.
Nummer	Vom System generierte Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Portfolio	Portfolio, zu dem das Programm gehört. Wenn Sie kein Portfolio für das Programm auswählen, wird das Programm zu einem globalen Programm. Die Projekte und Bedarfe in einem globalen Programm können Sie jedem Portfolio zuordnen.
Priorität	Priorität, die dem Programm zugeordnet ist.
Status	Status des Programms. Diese Information wird aus dem Status aller Projekte zusammengefasst, die Teil dieses Programms sind.
Zustand	Aktueller Zustand des Programms. Standardwerte: Ausstehend, Offen, In Bearbeitung, Geschlossen – vollständig, Geschlossen – unvollständig, Geschlossen – übersprungen. Hinweis: Setzen Sie den Zustand des Programms manuell auf „Geschlossen“. Der Programmzustand wechselt nicht automatisch in „Geschlossen“, wenn Programmaufgaben, Projekte und Anforderungen in den Zustand „Geschlossen“ verschoben werden.
Phase	Aktuelle Phase des Programms, z. B. „Initialisierung“, „Planung“ und „Ausführung“.
Geschäftsbereich	Geschäftsbereich, zu dem dieses Programm gehört.
Investitionstyp	Investitionstyp des Programms. Verfügbare Standardoptionen: Kostenreduzierung, Endbenutzer-Experience, Rechtlich und gesetzlich, Ertragbringend, Serviceunterstützend und Faktor für Strategieumsetzung.
Betroffene Geschäftsbereiche	Geschäftsbereiche der Organisation, die von diesem Programm betroffen sind.
Strategien	Strategische Ziele der Organisation, die das Programm erfüllt. Ein Programm kann mehrere strategische Ziele erfüllen. Hinweis: Lassen Sie dieses Feld leer, wenn das Programm kein strategisches Ziel erfüllt.
Ziele	Ziele, die der ausgewählten Strategie zugeordnet sind. Ein Programm kann mehrere Ziele erfüllen. Wenn Sie keine Strategie auswählen, zeigt die Liste „Ziele“ alle Ziele im System an. Hinweis: Lassen Sie dieses Feld leer, wenn dem Programm keine Ziele zugeordnet sind.
Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Programms.
Registerkarte Daten
Geplantes Startdatum	Angestrebtes Startdatum des Programms. Wenn das Startdatum der zugehörigen Programmaufgaben, Projekte und Bedarfe vor dem Startdatum des Programms liegt, wird das Startdatum auf ein früheres Datum angepasst. Das Entfernen eines Bedarfs oder Projekts aus dem Programm wirkt sich nicht auf das geplante Startdatum des Programms aus.
Geplantes Enddatum	Angestrebtes Enddatum des Programms. Das Enddatum wird abhängig vom Enddatum der Programmaufgaben, Projekte und Bedarfe nach hinten verschoben. Das Entfernen eines Bedarfs oder Projekts aus dem Programm wirkt sich nicht auf das geplante Enddatum des Programms aus. Sie können das Enddatum des Programms manuell anpassen, basierend auf dem Start- und Enddatum der zugehörigen Programmaufgaben, Projekte oder Anforderungen. Hinweis: Wenn ein Bedarf mit einem Enddatum nach dem Programmenddatum hinzugefügt wird, wird das Feld Geplantes Enddatum schreibgeschützt.
Geplante Dauer	Erwartete Dauer dieses Programms. Die geplante Dauer ändert sich bei Änderungen am geplanten Start- oder Enddatum des Programms.
Tatsächliches Startdatum	Datum, an dem das Programm tatsächlich startet.
Tatsächliches Enddatum	Datum, an dem das Programm tatsächlich endet.
Tatsächliche Dauer	Tatsächliche Dauer des Programms vom Programmstart bis zum Programmabschluss.
Registerkarte Finanzen
Geplante Gesamtkosten	Geschätzte Kosten des Programms. Wenn dem Programm Betriebsausgaben und Investitionsaufwand zugeordnet sind, entsprechen die geplanten Kosten der Summe von Betriebsausgaben und Investitionsaufwand in funktionaler Währung.
Geplante Investitionskosten	Investitionsaufwand (Capex) für das Programm. Wenn dem Programm keine Kostenpläne zugeordnet sind, kann das Feld Investitionskosten bearbeitet werden. Wählen Sie einen Währungstyp aus und geben Sie einen Wert ein.
Geplante Betriebskosten	Betriebsausgaben (Opex) für das Programm. Wenn dem Programm keine Kostenpläne zugeordnet sind, kann das Feld Betriebsausgaben bearbeitet werden. Wählen Sie einen Währungstyp aus und geben Sie einen Wert ein.
Budgetkosten	Budgetierte Kosten für dieses Programm.
Tatsächliche Kosten	Tatsächliche Kosten des Programms. Der Wert wird aus den Kostenplanaufgliederungen der Projekte und Bedarfe im Programm per Rollup zusammengefasst.
Geplante Leistung	Geplanter Vorteilswert durch das Programm. Dieser Wert wird aus den Vorteilsplanaufgliederungen des Programms per Rollup zusammengefasst. Sie können den Wert auch manuell eingeben. Wählen Sie eine Währung aus der Liste „Währungstyp“ aus und geben Sie einen Wert ein.
Geplante Renditen	Die geplante Rendite beruht auf der Differenz zwischen geplantem Vorteil (geplanter Leistung) und geplanten Kosten.
Geplanter ROI %	Das Ergebnis wird aus den Werten in den Feldern Geplante Rendite und Geplante Kosten abgeleitet. Die Formel lautet: Geplante Rendite/Geplante Kosten x 100.
Punktzahl	Die Programmpunktzahl beruht auf den Einzelpunktzahlen für folgende Attribute: Risikopunktzahl, Wertpunktzahl und Größenpunktzahl. Diese beruhen wiederum jeweils auf den Attributen (für ein Programm) „Risiko“, „Geplanter ROI %“ und „Geschätzte Kosten“. Hinweis: Sie können die Formel für die Berechnung der Punktzahl konfigurieren.
Risiko	Risiko, das dem Programm zugeordnet ist.

Klicken Sie auf Absenden.

Nächste Maßnahme

Verwenden Sie die folgenden zugehörigen Links und zugehörigen Listen:

Tabelle : 2. Zugehörige Links und zugehörige Listen im Formular „Programm“
Feld	Beschreibung
Zugehörige Links
PMO-Dashboard	Greifen Sie auf das PMO-Dashboard zu, um umfassende Berichte zu den Projekten und Anforderungen im Programm anzuzeigen.
Programmbudget	Hiermit können Sie dem Programm das Budget zuteilen.
Programm-Workbench	Rufen Sie die Programm-Workbench auf, um Detailinformationen zu den Projekten, Bedarfen und Programmaufgaben anzuzeigen, die dem Programm zugeordnet sind.
Statusbericht	Zeigen Sie den neuesten Programmstatusbericht an oder erstellen Sie einen neuen Programmstatusbericht.
Zugehörige Listen
Programmaufgaben	Zeigen Sie die Liste aller zugehörigen Programmaufgaben an. Um eine neue Programmaufgabe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Programmaufgaben erstellen.
Projekte	Zeigen Sie die Liste der im Programm enthaltenen Projekte an. Um ein neues Projekt zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte definieren. Um dem Programm ein vorhandenes Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf Bearbeiten.
Bedarfe	Zeigen Sie die Liste der im Programm enthaltenen Bedarfe an. Um einen neuen Bedarf zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarf erstellen. Um dem Programm einen vorhandenen Bedarf hinzuzufügen, klicken Sie auf Bearbeiten.
Risiken	Zeigen Sie die Liste der Risiken an, die den Projekten und Bedarfen des Programms oder dem Programm selbst zugeordnet sind. Um ein neues Risiko zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
Probleme	Zeigen Sie die Liste der Probleme an, die den Projekten und Bedarfen des Programms oder dem Programm selbst zugeordnet sind. Um ein neues Problem zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
Kostenpläne	Zeigen Sie die Liste aller Kostenpläne für Projekte und Bedarfe an, die Teil des Programms sind.
Leistungspläne	Zeigen Sie die Liste aller Vorteilspläne (Leistungspläne) für Projekte und Bedarfe an, die Teil des Programms sind.
Programmbudget	Zeigen Sie das Programmbudget nach Geschäftsjahren an. Klicken Sie auf die Beträge in der Liste, um sie zu überarbeiten.
Programmstatusberichte	Zeigen Sie die Liste der Statusberichte für das Programm an. Um einen neuen Statusbericht zu generieren, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Programmstatusbericht erstellen.