Ausgelagerte Service Provider-Agenten-Aufgaben
Ausgelagerte Service Provider Agents (OSPs) erweitern die Fähigkeiten und Reichweite des Kundenservice-Betriebs einer Organisation, indem sie Kunden und Verbrauchern grundlegenden Kundenservice bieten.
Einige wichtige Funktionen, die ausgelagerte Service Provider-Service Desk-Mitarbeiter ausführen können, sind die folgenden.
| Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| Arbeitsauftrag erstellen |
Ein OSP-Service Desk-Mitarbeiter kann einen Arbeitsauftrag erstellen, damit er einem Außendienstmitarbeiter zugewiesen werden kann. |
| Eskalieren Sie einen Fall |
Ein OSP-Agent kann einen Fall eskalieren, wenn er einen Fall aus verschiedenen Gründen nicht lösen oder erfüllen kann, z. B. technische Einschränkungen, Wissenslücken oder Zugriffsbeschränkungen. |
| Zeigen Sie ein Konto oder Verbraucher-Assets an | Ein OSP-Agent kann die Assets anzeigen, die einem Account oder Verbraucher gehören, was bei der Erstellung oder Erfüllung eines Falls hilft. |
| Zeigen Sie Account-Verträge an | Als OSP-Agent können Sie Verträge anzeigen, die Accounts oder Verbrauchern gehören, um einen Fall zu erstellen oder zu erfüllen. |
| Zeigen Sie Kunden- oder Verbraucherdaten an |
Als OSP-Agent können Sie die Kunden- oder Verbraucherdaten anzeigen, um Fälle zu erfüllen. |
| Erstellen Sie eine Fallaufgabe | Ein OSP-Agent erstellt eine Fallaufgabe, nachdem ein Fall zugewiesen wurde. Als Service Desk-Mitarbeiter können Sie an dem Fall arbeiten und Arbeitsnotizen und zusätzliche Kommentare hinzufügen. |
| Weisen Sie einen Fall zu | Weisen Sie sich selbst oder einem anderen ausgelagerten Service Provider (OSP)-Mitarbeiter innerhalb der Organisation einen Fall zu, um mit der Bearbeitung des Falls zu beginnen oder den Fall zu erfüllen. |
| Erstellen Sie einen Termin | Als Service Desk-Mitarbeiter können Sie einen Termin für die anfordernde Person eines Falls erstellen. |
| Übertragen Sie einen Fall | Wenn der OSP-Agent oder Manager einen Fall nicht lösen kann, überträgt er den Fall manuell an den internen Service Desk-Mitarbeiter eines Unternehmens. |
| Zeigen Sie Fälle an | Als OSP-Manager oder -Agent können Sie alle Anwendungsmodule mit der Liste der Fälle für Kunden, Verbraucher und Produkte anzeigen, die von Ihrer Organisation bedient werden. |
| Zeigen Sie fallbezogene E-Mails an, und antworten Sie | Als OSP-Agent können Sie die Liste der E-Mails im Zusammenhang mit einem Ihnen zugewiesenen Fall anzeigen. Sie können auf einen Fall reagieren, indem Sie eine neue E-Mail erstellen und sie an die Stakeholder eines Falls senden. |
| Wissenslücke aus einem Fall melden | Wenn ein OSP-Agent eine Wissenslücke hat, die sich auf die Fähigkeit zur Lösung eines Falls auswirkt, kann der Service Desk-Mitarbeiter die Wissenslücke melden. |
| Schwerwiegenden Fall vorschlagen |
Als OSP-Agent können Sie einen schwerwiegenden Fall aus dem vorhandenen Ihnen zugewiesenen Kundenservicefall vorschlagen. |
| Schließen Sie einen Fall |
Anwender mit der Rolle „OSP-Agent“ können eine Lösung für einen Fall vorschlagen und die zugewiesenen Fälle schließen. |
| Kontextsuche |
Anwender mit der Rolle „OSP-Agent“ können nach zugehörigen Informationen suchen, um einen Fall zu erfüllen. Die zurückgegebenen Suchergebnisse sind die Liste der Entitäten, für die der Agent gemäß der Data Governance berechtigt ist. |
| Zeigen Sie eine Liste der Berechtigungen an |
Als OSP-Manager oder -Agent müssen Sie Berechtigungen für einen Account oder Verbraucher anzeigen, um Fälle zu erstellen oder auszuführen. |