Überprüfen Sie Now AssistVorschläge für Klauselabweichungen

Überprüfen Sie Now AssistVorschläge für Klauselabweichungen und ergreifen Sie Aktionen mit Now AssistIn VertragsmanagementAnwendung, um sicherzustellen, dass die Klauseln den Richtlinien des Unternehmens entsprechen.

Vorbereitungen

Bevor Sie mit der Überprüfung eines Dokuments beginnen, stellen Sie sicher, dass das Dokument von analysiert wurde Now AssistAnwendung. Weitere Informationen finden Sie unter Analysieren Sie ein Vertragsdokument.

Erforderliche Rolle: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller und sn_cm_core.contract_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Klausel ist ein Abschnitt in einem Vertragsdokument, der die Richtlinien der Unternehmensvereinbarung beschreibt, z. B. den Zweck, die Bedingung oder die Vertraulichkeit.

• Überprüfen Sie als zugewiesener Mitarbeiter oder Gruppenmanager mit der Rolle „sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller“ die Vorschläge aus der Vertragsanalyse, und reagieren Sie darauf, wenn sich die Vertragsanforderung im Status „in Arbeit“ befindet.
• Die Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge werden nicht unterstützt, wenn das Dokument über geöffnet wird Google Drive. Wenn Sie verwenden Google DriveFür externen Speicher müssen Sie das Dokument aus herunterladen Google DriveUnd arbeiten Sie offline daran.
• Wenn Sie verwenden Microsoft OneDriveKonfiguration für externen Speicher. Sie können das Dokument online bearbeiten oder herunterladen, um offline daran zu arbeiten.
• Wenn Sie die Vorschläge offline bearbeiten, müssen Sie das Dokument manuell hochladen, indem Sie eine Überarbeitung in der Vertragsanforderung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung.

Prozedur

1. Öffnen Sie die Vertragsanforderung über den von Ihnen verwendeten Arbeitsbereich.

   Methode	Schritte
   Liste des Vertragsarbeitsbereichs	Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereichan. Wählen Sie das Listensymbol ( ). Auswählen Vertragsanforderungen > Allean. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
   Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich	Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich. Öffnen Sie die Liste, die die Vertragsanforderungen anzeigt. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.

2. Wählen Sie Aus Vertragsdokumente .
3. Wenn der kontextbezogene Seitenbereich nicht geöffnet ist, wählen Sie aus Now AssistSymbol für „Überprüfung auf Verträge“ ( ).
4. Wählen Sie auf der Dokumentkarte aus Dokument öffnen .

   Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Speicheroptionen für interne oder externe Vertrags-Downloads.

   Tabelle : 1. Vertragsdokument-Downloads für internen oder externen Speicher

   Speicher	Ergebnis
   Interner Speicher	Das Dokument wird in Ihr lokales System heruntergeladen.
   Externer Speicher: Microsoft OneDrive Google Drive	Das Dokument wird online über den externen Speicher geöffnet.

5. Wahlweise: Wenn Sie konfigurieren Google Drive, Laden Sie das Dokument herunter, und öffnen Sie es offline, um zu überprüfen Now AssistVorschläge.
6. Überprüfen Sie Now AssistVorschläge.
   1. Von Microsoft WordMenüband, wählen Sie aus ServiceNowAdd-in für Verträge.
      Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge.
   2. Geben Sie die Anmeldeinformationen des gesetzlichen Erfüllers ein, um sich anzumelden.
      Die ServiceNowDas Add-in „Verträge“ zeigt die Registerkarten wie in der folgenden Tabelle aufgeführt an.

      Tabelle : 2. Word-Add-in-Registerkarten

      Abschnitt	Beschreibung
      Analyse überprüfen	Ausstehende Überprüfungen : Listet alle nicht standardmäßigen Klauseln und fehlenden Klauseln auf. Abgeschlossen : Listet alle abgeschlossenen Aktionen über die Klausel auf.
      Klauselbibliothek	Listet alle Standardklauseln auf, die für den Vertragstyp aktiv sind, zu dem das Dokument gehört.

   3. Auf Überprüfen Sie Die Analyse Registerkarte auswählen Ausstehende Überprüfungen Zum Überprüfen von Now AssistVorschläge.
7. Arbeiten Sie an einer Klausel, die als nicht standardmäßig gekennzeichnet ist.
   1. Auf Ausstehende Überprüfungen Wählen Sie die Klauselkarte aus, die als gekennzeichnet ist Nicht Standard .
      • Microsoft Word Navigiert zur Klausel, die der Klauselkarte zugeordnet ist. Wenn Sie nicht zur Klausel navigieren, müssen Sie manuell zur Klausel navigieren.
      • Die folgenden Vorschläge werden auf der Karte angezeigt:
        • Now AssistKommentar: Now AssistFeedback abhängig von der Klausel und den erwarteten Antworten.
        • Standardklauselvorschlag: Inhaltsvorschlag der Standardklausel, d. h..
        • Mehr/weniger anzeigen: Option zum erweitern oder Reduzieren des Texts.
   2. Akzeptieren oder ignorieren Now AssistVorschlag.

   Aktion	Schritte
   Ersetzen Sie die nicht standardmäßige Klausel	Wählen Sie den Klauselinhalt im Dokument aus, der ersetzt werden muss. Wählen Sie Aus Verwenden Sie diese Klausel .
   Vorschlag ignorieren	Wählen Sie Aus Ignorieren .

8. Arbeiten Sie an einer Klausel, die als fehlt markiert ist.
   1. Auf Ausstehende Überprüfungen Wählen Sie die Klauselkarte aus, die als nicht-Standard gekennzeichnet ist.
   2. Akzeptieren oder ignorieren Now AssistVorschlag.

   Aktion	Schritte
   Fehlende Klausel hinzufügen	Wählen Sie Aus Verwenden Sie diese Klausel .
   Vorschlag ignorieren	Wählen Sie Aus Ignorieren .

9. Überprüfen Sie die verbleibenden nicht standardmäßigen und fehlenden Klauseln, und handeln Sie nach Bedarf.
   Wenn Sie die Klauseln überprüfen und Maßnahmen ergreifen, werden sie in verschoben Abgeschlossen Registerkarte mit den Details der ausgeführten Aktion.
10. Fügen Sie eine Klausel aus der Klauselbibliothek hinzu.
    1. Wählen Sie aus Klauselbibliothek Registerkarte.
    2. Durchsuchen Sie die Klausel mithilfe des Klauselnamens.

       Die aktiven Klauseln für den Vertragstyp, der dem Vertragsdokument zugeordnet ist, werden angezeigt.

    3. Wählen Sie die Klausel in der Bibliothek aus.
    4. Platzieren Sie den Cursor auf dem Dokument, in dem Sie die Klausel hinzufügen möchten.
    5. Wählen Sie Aus Verwenden Sie diese Klausel .
    Die Klausel wird dem Dokument hinzugefügt. Wenn innerhalb des Klauselinhalts eine gültige Metadatenzuordnung vorhanden ist, werden die Metadaten automatisch ausgefüllt. Andernfalls wird ein Inhaltssteuerungs-Tag-Name hinzugefügt, und die Metadaten müssen manuell aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Metadaten für Felder, Variablen und Variablensätze in einem Vertragsdokument.
11. Markieren Sie die Überprüfung als abgeschlossen.
    1. Wählen Sie Aus Als abgeschlossen markieren .
    2. Wählen Sie Aus Ja Um die Überprüfung als abgeschlossen zu markieren.
       Sie können auswählen Abbrechen Um die Arbeit an den Vorschlägen fortzusetzen.
    • Die Überprüfung wird als abgeschlossen markiert, und die Datei wird im konfigurierten Speicher aktualisiert.
    • Nachdem die Überprüfung als abgeschlossen markiert wurde, können Sie keine weiteren Aktionen ausführen, auch wenn Prüfungen ausstehen.
    • Der Vertragsstatus wird auf „in Arbeit“ aktualisiert, und der Vertragsstatus wird auf „Überprüfung abgeschlossen“ aktualisiert.

    Hinweis:

    Wenn Sie das Dokument heruntergeladen haben, um offline daran zu arbeiten, müssen Sie das Dokument manuell hochladen, indem Sie eine Überarbeitung erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung.