Konfiguration des bearbeitbaren HR-Profilfelds

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Eine Option in der Personalkonfiguration bietet eine Liste von HR-Profilfeldern, die zur Bearbeitung aktiviert werden können. Verstehen Sie den Unterschied zwischen der Aktualisierung der Felder „persönliche“ und „Beschäftigungsinformationen“ im HR-Profil basierend auf dieser Konfiguration.

    Normalerweise erlauben Organisationen Mitarbeitern, bestimmte personenbezogene Daten zu aktualisieren, aber nicht vertrauliche Informationen und Beschäftigungsinformationen. HR-Mitarbeiter oder Manager ändern diese Informationen. Mitarbeiter können beispielsweise ihre Privatadresse und ihre persönliche E-Mail-Adresse ändern, aber der Manager muss die Position aktualisieren, wenn der Mitarbeiter befördert wird.

    Hinweis:
    Verwenden Sie die konfigurierbare Allow-Liste, um Felder hinzuzufügen, die Anwender selbst ändern können. Diese Allow-Liste ist eine Systemeigenschaft, auf die zugegriffen wird, indem Sie zu wechseln Alle > HR-Verwaltung > Eigenschaftenan. Die Liste der vom Anwender bearbeitbaren Felder wird als kommagetrennte Liste angezeigt. Der Eigenschaftsname ist sn_hr_core.hr_profile_editable_fields .
    Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Ändern von HR-Profilen finden Sie unter Fügen Sie ein HR-Profil hinzu, oder ändern Sie es

    Die HR-Profilfelder, die Anwender oder Manager ohne HR-Genehmigung bearbeiten können, umfassen <Anzahl der Felder> Die Option in der Human Resources-Konfiguration bietet die Liste der bearbeitbaren HR-Profilfelder. Die folgende Liste von Feldern gibt an, welche der konfigurierbaren Felder persönliche und vertrauliche und Beschäftigungsinformationen enthalten.

    Tabelle : 1. Konfigurierbare Felder
    Felder „persönliche Informationen“ Felder mit sensiblen Informationen und Beschäftigungsinformationen
    • Adresse (privat)
    • Ort (privat)
    • Land (privat)
    • Telefon (privat)
    • Bundesland/Kanton (Wohnsitz)
    • Postleitzahl (privat)
    • Zweiter Vorname
    • E-Mail-Adresse (privat)
    • Mobiltelefon (privat)
    • Präfix
    • E-Mail-Adresse (beruflich)
    • Mobiltelefon (beruflich)
    • Telefon (beruflich)
    • Geburtsdatum
    • Abteilung
    • Personalnummer
    • Beschäftigungsenddatum
    • Beschäftigungsstartdatum
    • Beschäftigungstyp
    • Ethnische Zugehörigkeit
    • Vorname
    • Geschlecht
    • Nachname
    • Standort
    • Ortstyp
    • Manager
    • Nationalität
    • Kündigungsfrist
    • Geburtsort
    • Position
    • Enddatum für Probezeit
    • Probezeit
    • Zeittyp

    In der Liste der Konfigurationsoptionsfelder sind standardmäßig alle Felder für persönliche Informationen zur Bearbeitung aktiviert. Alle Mitarbeiter können ihr HR-Profil über das HRSM-Portal öffnen und diese Felder aktualisieren. Wenn Sie Mitarbeitern nicht erlauben möchten, eines oder mehrere dieser Felder zu aktualisieren, deaktivieren Sie die Bearbeitung, indem Sie das Kontrollkästchen in der konfigurierbaren Liste deaktivieren. Sie möchten beispielsweise nicht, dass Mitarbeiter ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aktualisieren.

    ACLs steuern die Felder „persönliche Informationen“ des HR-Profils, die für einen kontrollierteren Zugriff geändert werden können.

    Sie müssen haben sn_hr_core.secure_info_reader Rolle zum Anzeigen des Felds „Sozialversicherung“ in einem HR-Profil. Diese Rolle ist in enthalten sn_HR_Core.Manager Rolle.

    Mit den Feldern für Beschäftigungsinformationen, die Sie zur Bearbeitung aktivieren, kann ein Manager das Feld aktualisieren. Der Manager kann jedoch kein Mitarbeiter-HR-Profil öffnen. Der Manager muss eine Change-Anforderung für Mitarbeiterinformationen mit den aktualisierten Informationen übermitteln. Wenn die Anforderung zum Ändern der bearbeitbaren Felder übermittelt wird, führt der HR-Mitarbeiter-Change-Workflow die folgenden Aktionen aus.
    • Öffnet einen HR-Fall.
    • Aktualisiert das HR-Profil des Mitarbeiters.
    • Schließt den HR-Fall.

    Um HR-Profilfelder zu aktualisieren, die nicht bearbeitet werden können, übermitteln Mitarbeiter oder ihre Manager eine Change-Anforderung für Mitarbeiterinformationen. Ein HR-Fall wird erstellt, und der HR-Mitarbeiter-Change-Workflow wird gestartet. Der Workflow erfordert, dass die Change-Anforderung genehmigt wird. Nach der Genehmigung werden die Felder aktualisiert, und der HR-Fall wird geschlossen.

    Bereich „auf einen Blick“ in MitarbeiterbereichFür 'HR-Servicebereitstellung

    Die Felder, die auf angezeigt werden Auf einen Blick Bereich in MitarbeiterbereichFür 'HR-ServicebereitstellungSind davon abhängig, welche Felder in einem HR-Profil angezeigt werden.
    Hinweis:
    Felder ohne Daten im HR-Profil werden nicht in angezeigt Auf einen Blick Bereich.

    Wenn zusätzliche Felder auf angezeigt werden sollen Auf einen Blick Bereich, siehe Konfigurieren des Formularlayouts .