Erstellen Sie Datensätze für Ihre Arbeitsplatzdaten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einzelne Datensätze Ihrer Arbeitsbereiche, Stockwerke, Bürogebäude und Arbeitsplatzstandorte innerhalb von Workplace CoreAnwendung. Fügen Sie entweder neue Daten ein, oder fügen Sie den vorhandenen Arbeitsplatzdaten Datensätze hinzu.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Informationen haben:
    • Arbeitsplatzdaten für Ihre Organisation.
    • Daten von Arbeitsbereichen, die als verfügbar markiert werden können.
    Wichtig:
    In Workplace Service DeliverySuite, von Workplace CoreVersion 2,5.3, die Bereichstyp (space_type) Auswahlfeld ist abgeschrieben. Nach dem Upgrade werden Bereichstypen in konfiguriert Bereichstypkonfiguration . Die Bereichstyp (space_type) Feld wird migriert als Bereichstyp (location_type) Feld in der Bereichstabelle [sn_wsd_core_space]. Kunden mit Anpassung für abgeschrieben Bereichstyp (space_type) Feld wird empfohlen, ihren Flow manuell zu migrieren, um den neuen zu verwenden Bereichstyp (location_type) Feld. Ein neues Korrekturskript, Füllen Sie den Standorttyp aus dem Bereichstyp aus , Wird eingeführt, um die geplante Aufgabe auszuführen, Füllen Sie location_type aus space_type aus , In der Bereichstabelle [sn_wsd_core_space], um die Abschreibungen zu migrieren Bereichstyp (space_type) Feldwert für neu Bereichstyp (location_type) Feld.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie über eine geringe Anzahl von Arbeitsbereichen verfügen, können Sie Informationen für jeden Arbeitsbereich bis zur Bereichsebene einzeln eingeben.

    Wenn Sie viele Arbeitsstandorte haben, möchten Sie Folgendes tun:
    1. Erstellen Sie ein Gerüst wiederholter globaler Informationen.
    2. Fügen Sie die Informationen zu einzelnen Bereichen in einer Tabelle hinzu.
    3. Importieren Sie die Tabelle in die Anwendung.

      Weitere Informationen zum Importieren finden Sie unter Konfigurieren von Tabellen zum Importieren von Arbeitsplatzdaten.

    Wenn Sie Stockwerkspläne haben, können Sie Datensätze mit Daten bis zur Gebäudeebene erstellen. Durch das Hochladen der Stockwerkspläne werden die Daten der Stockwerke und der mit diesen Stockwerken verknüpften Bereiche geladen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Platzverwaltungan.
    2. Wählen Sie das entsprechende Modul aus.
      Erstellen Sie die Datensätze in der folgenden Reihenfolge:
      • Regionen
      • Standorte
      • Campusse
      • Gebäude
      • Stockwerke
      • Bereiche
      • Flächen

      Wenn Sie beispielsweise Standorte Ihrer Büros möchten, wählen Sie aus Sites .

    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Hinweis:
      • Die Sichtbarkeit einiger der folgenden Felder hängt vom ausgewählten Modul ab.
      • Sie können ein Feld, das nicht für Ihre Organisation gilt, leer lassen.

      Die Felder im Formular unterscheiden sich je nach ausgewähltem Modul. Das folgende Formular gilt beispielsweise für Gebäude.

      Tabelle : 1. Neues Datensatzformular
      Feld Beschreibung
      Name Name des Arbeitsplatzes. Stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Namen eingeben. Beispiel: Wenn Gebäude Feld ist auf festgelegt 1C , Und wenn Platz Feld ist auf festgelegt WST 1C 1601 , Dann ein entsprechender Wert für Name Feld kann sein 1C-16
      Hinweis:
      Verwenden Sie keine Arbeitsplatzstandorte mit demselben Namen, da dies den Reservierungsprozess beeinträchtigt.
      Region Region, in der sich das Büro befindet. Wenn sich Ihre Organisation in mehreren Regionen befindet, wählen Sie die Region aus, in der sich das Büro befindet, das Sie hinzufügen.
      Standort Standort des Bürocampus. Wenn mehrere Standorte in einer Region vorhanden sind, wählen Sie den Standort aus, an dem sich das Büro befindet, das Sie hinzufügen.
      Campus Name des Campus, auf dem das Büro tätig ist. Wenn mehrere Campus in einer Site vorhanden sind, wählen Sie diesen Campus aus, auf dem sich das Büro befindet, das Sie hinzufügen.
      Gebäude Name des Bürogebäudes für diesen Arbeitsbereich. Wenn in einer Region mehrere Gebäude vorhanden sind, wählen Sie das Gebäude aus, in dem sich das Büro befindet, das Sie hinzufügen.
      Immer ab Name oder Nummer des Stockwerks, in dem sich dieser Arbeitsbereich befindet.
      Region Name des Bereichs im Bürogeschoss.
      Platztyp Typ des Bürobereichs. Informationen zum Konfigurieren eines neuen Bereichstyps finden Sie unter Fügen Sie eine Bereichstypkonfiguration hinzu.
      Aktiv Option, um anzugeben, dass dieser Bereich aktiv ist.
      Ist reservierbar Option, um anzugeben, dass die Flächen für diese Arbeitsplatzentität für die Reservierung verfügbar sind.

      Wenn Sie beispielsweise ein Gebäude nicht als reservierbar markieren, wären die Stockwerke, Bereiche und Flächen dieses Gebäudes nicht reservierbar.
      Breitengrad Breitengrad eines Campus oder Gebäudes. Der Breitengrad wird in angezeigt Workplace-ServiceportalStandortverzeichniszuordnung.
      Längengrad Längengrad eines Campus oder Gebäudes. Der Längengrad wird in angezeigt Workplace-ServiceportalStandortverzeichniszuordnung.
    4. Klicken Sie auf Absenden.

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