Konfigurieren von Tabellen zum Importieren von Arbeitsplatzdaten

Massenimport der Daten aller Ihrer Arbeitsbereiche in wird durchgeführt Workplace CoreDie Anwendung über eine Tabelle ermöglicht es Ihnen, redundante Daten für jeden Arbeitsbereich manuell einzugeben, was Zeit und Aufwand spart.

Wenn Sie eine Tabelle verwenden, die die globalen Informationen für Ihre Arbeitsstandorte enthält, können Sie nur die Unterscheidungsbereichsinformationen eingeben, anstatt Informationen wie Region, Standort, Gebäude und Stockwerk manuell wiederholen zu müssen. Sie können entweder eine Excel-Tabelle aus den Daten erstellen, die Sie in eingegeben haben Workplace CoreAnwendung oder Änderung einer vorhandenen Arbeitsplatztabelle.

Konfigurieren Sie eine vorhandene Arbeitsbereichstabelle

Passen Sie die Informationen in der vorhandenen Arbeitsbereichstabelle Ihrer Organisation an, um zu vermeiden, dass wiederholte Informationen für jeden Arbeitsbereich manuell eingegeben werden müssen. Sie können die Daten dann in importieren ServiceNowInstanz.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie über eine Tabelle verfügen, die die Arbeitsbereichsdaten Ihrer Organisation enthält, müssen Sie sie an die Datensatzinformationen in anpassen ServiceNowInstanz.

In diesem Beispiel wird beschrieben, wie Sie die Stockwerksinformationen für Ihre Arbeitsbereichsdaten ändern. Wiederholen Sie diese Anweisungen, um die Felder für Ihr Gebäude, Ihren Campus, Ihren Standort und Ihre Region nach Bedarf zu ersetzen.

Prozedur

1. Ändern Sie die Daten in der Tabelle so, dass sie mit den Datensatzinformationen in übereinstimmen ServiceNowInstanz.
   1. Navigieren zu Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Platzverwaltung > Stockwerkean.
   2. Suchen Sie nach dem gewünschten Stockwerkdatensatz, und öffnen Sie ihn.
   3. Kopieren Sie den Wert von Nummer Feld.
   4. Fügen Sie den Wert anstelle von „Stockwerk 1“ in die Excel-Tabelle ein.

      Das Beispiel verwendet den folgenden Beispieleintrag für Arbeitsbereiche, die zum Stockwerk 1 von Gebäude 1 auf Florida Campus 2, Florida, USA gehören:

      • FLOR0001694 stellt Stockwerk 1 dar
      • BLDG0001028 stellt Gebäude 1 dar
      • CMPS0001013 stellt Florida Campus 2 dar
      • SITE0001007 stellt Florida dar
      • RGIN0001002 stellt die USA dar

      Hinweis:

      Sie können ausschließen Bereich Spalte, da sie nicht obligatorisch ist. Geben Sie einen Dummy-Wert in die Spalte ein, anstatt ihn leer zu lassen.

      

2. Fügen Sie in Ihrer Arbeitsbereichstabelle einzelne Arbeitsbereichsinformationen in hinzu Name Spalte.
3. Speichern Sie Ihre Tabelle.

Erstellen Sie eine Arbeitsplatzdatentabelle

Erstellen Sie eine Microsoft Excel-Tabelle aus den Daten, die Sie in eingegeben haben Workplace CoreSo können Sie vermeiden, globale Informationen wie den Standort- oder Gebäudenamen für jeden Arbeitsbereich manuell eingeben zu müssen. Sie können die Daten dann in importieren ServiceNowInstanz.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie eine große Anzahl von Arbeitsstandorten haben, erwägen Sie die Erstellung einer Tabelle, die Sie dann in importieren können ServiceNowInstanz, um zu vermeiden, dass globale Informationen wie Standort- oder Gebäudenamen für jeden Arbeitsbereich manuell eingegeben werden müssen.

Hinweis:

Wenn Sie bereits eine Arbeitsbereichstabelle für Ihre Organisation haben, befolgen Sie die Anweisungen in Konfigurieren Sie eine vorhandene ArbeitsbereichstabelleZum Anpassen für den Export der Daten.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Platzverwaltungan.
2. Wählen Sie das Modul für die kleinste Einheit aus, für die Sie die Daten wiederholen möchten.

   Wenn Sie beispielsweise globale Informationsdatensätze zu Regionen, Standorten, Gebäuden und Stockwerken erstellt haben, wählen Sie aus Stockwerke .

3. Wahlweise: Passen Sie die anzuzeigenden Spalten an.
   Sie können beispielsweise auswählen, ob auszublenden ist Campus Spalte, wenn Ihre Organisation keine Campus hat, indem Sie einen Dummy-Wert eingeben, anstatt ihn leer zu lassen.
4. Exportieren Sie die Daten, indem Sie gedrückt halten und (oder mit der rechten Maustaste) auf eine beliebige Spalte klicken und auswählen Exportieren , Und auswählen Excel (.xlsx) .
   Daten werden aus der Anwendung exportiert, damit Sie sie als Excel-Datei herunterladen können.
5. Wählen Sie Herunterladen.
6. Fügen Sie in Ihrer Arbeitsbereichstabelle einzelne Arbeitsbereichsinformationen in hinzu Name Spalte.
7. Speichern Sie Ihre Tabelle.

Nächste Maßnahme

Importieren Sie Ihre Arbeitsbereichsdaten aus einer Excel-Tabelle