Erstellen Sie eine externe Risikobewertung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Bewertung, und initiieren Sie den Lebenszyklus der Drittpartei-Risikobewertung mit Risikomanagement von Drittparteien. Eine externe Risikobewertung gibt die Details für die Drittpartei oder Interaktion an und definiert den Plan zum Abschließen der Bewertung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bewertungen können bei Bedarf erstellt werden oder nach einem angegebenen Zeitplan wiederholt werden. Beim Erstellen einer externen Risikobewertung bei Bedarf wählen Drittpartei-Risikomanager oder TPR-Beurteiler die Fragebogenvorlage oder die Dokumentanforderungsvorlage und die Drittpartei aus. Sie können mehrere Drittparteien gleichzeitig auswählen und automatisch Bewertungen auslösen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Externe Risikobewertungen > Alle Bewertungenan.
    2. Erstellen Sie eine externe Bewertung, indem Sie auswählen Neu Und füllen Sie das Formular aus.
      Beschreibungen aller dieser Felder finden Sie unter Drittpartei-Risikobewertungsformular.
    3. Wählen Sie Absenden.

      Zusätzliche zugehörige Listen werden angezeigt. Wenn Sie verlassen haben Bewertungsvorlage Feld leer und Bewertungsvorlagen verwenden, um dieser Bewertung mehrere Fragebogen oder Dokumentanforderungen zuzuordnen. Verwenden Sie die zugehörigen Listen „Fragebogen“ oder „Dokumentanforderungen“.

    4. Ordnen Sie der Bewertung vorhandene Fragebogen oder Dokumentanforderungen zu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
      1. Öffnen Sie die zugehörige Liste Fragebogen oder Dokumentanforderungen.
      2. Wählen Sie Bearbeiten aus, wählen Sie die zu verwendenden Fragebogen oder Dokumentanforderungen aus, und wählen Sie dann Speichern aus.
      3. Wiederholen Sie dies bei Bedarf für die andere Art von Fragen.
      TPR-Administratoren können Fragebogen oder Dokumentanforderungsvorlagen erstellen und der Bewertung zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Fragebogen oder eine Dokumentanforderungsvorlage.
    5. Wählen Sie Aus An Drittpartei senden .
      Wichtig:
      Wenn der TPR-Manager oder TPR-Beurteiler einer Bewertung einen Fragebogen hinzufügt, kann er diese Option auf der Fragebogenseite auswählen oder deaktivieren. Die Option kann nicht geändert werden, nachdem der Fragebogen an die Drittpartei gesendet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Fragebogen oder eine Dokumentanforderungsvorlage und Bewertungsmetriktypformular.
      • Der Status der Bewertung ändert sich in „an Drittpartei übermittelt“.
      • Die von Ihnen ausgewählten Vorlagen generieren Fragebogen oder Dokumentanforderungen.
      • Wenn die Option „vorherige Antworten einbeziehen“ für einen Fragebogen ausgewählt ist, werden vorherige Antworten kopiert und dem ausgehenden Fragebogen hinzugefügt. Die Benachrichtigung im Drittparteiportal enthält die Nummer, den Namen und das Datum der letzten Aktualisierung der vorherigen Bewertung, die die Antworten bereitgestellt hat. Die Benachrichtigung enthält auch einen Link zur Bewertung.
      • Der primäre Drittparteikontakt erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, die einen Link zur Bewertung im Drittparteiportal enthält.
        Hinweis:
        Wenn Sie die Option „vorherige Antworten einschließen“ verwenden, werden Antworten aus der ursprünglichen Bewertung (Bewertung A) einmal in die neuere Bewertung (Bewertung B) kopiert. Alle Änderungen, die Sie danach an Bewertung A vornehmen, werden in Bewertung B nicht berücksichtigt. Beide Bewertungen bleiben getrennt.
    6. Wenn der Drittparteikontakt bereit ist, auf die Bewertung zu antworten, öffnet er die Bewertung im Drittparteiportal.
      Hinweis:
      Wenn Ihr Fragebogen so eingerichtet ist, dass eine Signatur erforderlich ist, muss die Drittpartei oder der Überprüfer den Fragebogen oder die Dokumentanforderung speichern und per E-Signatur signieren, bevor er übermittelt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter E-Signaturen in Fragebogen oder Dokumentanforderungen.
    7. Der TPR-Beurteiler verschiebt den Status der Bewertung in „Beobachtungen generieren“.

      Während dieser Zeit kann der TPR-Beurteiler auswählen Antwort Anzeigen Link in der zugehörigen Liste „Dokumentanforderungen“ oder „Fragebogen“, um die Antwort anzuzeigen und gegebenenfalls Kommentare oder Antworten zu ändern.

      Für auftretende Probleme erstellt der TPR-Beurteiler ein Problem, um den Korrekturprozess nachzuverfolgen (wird mit Drittpartei abgeschlossen).

    8. Der TPR-Beurteiler verschiebt die Bewertung in den Status „Geschlossen“.

    Nächste Maßnahme

    Der TPR-Beurteiler schließt die Bewertung über das Drittparteiportal mit der Drittpartei.