E-Signaturen in Fragebogen oder Dokumentanforderungen

Fragebogen oder Dokumentanforderungen erfordern möglicherweise elektronische Signaturen von Drittparteikontakten und/oder Überprüfern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nachdem ein Fragebogen oder eine Dokumentanforderung an die Drittpartei übermittelt wurde, erhält der Drittpartei-Risikomanager oder der TPR-Beurteiler eine E-Mail-Benachrichtigung, die einen Link zum Datensatz enthält.

Prozedur

1. Klicken Sie auf den Link, um den Fragebogen oder die Dokumentanforderung zu öffnen.
   
   
   

   Hinweis:

   Beachten Sie, dass eine Signatur für erforderlich ist Beispiel Fragebogen. Öffnen Sie den Fragebogen, der eine Signatur erfordert.
2. Füllen Sie den Fragebogen oder die Dokumentanforderung aus, und klicken Sie, wenn Sie die Fragen beantwortet haben, auf Speichern und signieren .
3. Verwenden Sie Typ Registerkarte, um Ihren Namen einzugeben oder zu verwenden Zeichnen Geben Sie eine Freiformsignatur an, und klicken Sie dann auf Zum Abschließen signieren .
   
   
   

   
   
   
4. Um den Fragebogen oder die Dokumentanforderung auf irgendeine Weise zu aktualisieren, klicken Sie auf Nehmen Sie Änderungen Vor .
   Die Signatur wird entfernt, und Sie müssen erneut signieren, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben.
5. Nachdem Sie die Bewertung abgeschlossen und unterzeichnet haben, klicken Sie auf Beenden Und wiederholen Sie den Prozess dann für alle zusätzlichen Fragebogen oder Dokumentanforderungen in der Bewertung.
6. Wenn Sie alle Fragebogen oder Dokumentanforderungen in der Bewertung ausgefüllt haben, klicken Sie auf Bewertung Übermitteln .
   Hinweis:

   Sie können keine Bewertung übermitteln, bis alle Elemente, die E-Signaturen erfordern, signiert wurden.

Ergebnisse

Der Status der Bewertung ändert sich in Antwort Erhalten , Und Risikopunktzahlen werden berechnet.