Fügen Sie Details zu Bedarfen hinzu
Der Demand Manager arbeitet normalerweise mit einem Business Relationship Manager zusammen, um Stakeholder zu identifizieren und Anforderungen, Risiken und andere wichtige Informationen zu ermitteln.
Die Anwendung „Demand Management“ optimiert den Prozess zur Identifizierung von Stakeholdern. Automatische Ausfüllung der Liste der Stakeholder aus dem Portfolio, die der Anwender beim Ausfüllen des Bedarfsformulars im Servicekatalog oder in der Bedarfsmanagement-Anwendung auswählt. Mit der Anwendung „Demand Management“ können Sie auch Bewertungen verwenden, um einige der Informationserfassungsprozesse zu automatisieren.
Bedarfsaufgaben hinzufügen
Demand Manager analysieren Geschäftsanforderungen, genehmigen Bedarfe und erstellen Projekte und Erweiterungen. Oft sind Aktivitäten wie Aufwand, Kosten, Risiko und Leistungsschätzungen erforderlich, um einen Bedarf zu analysieren und einen Business Case für die Genehmigung des Bedarfs zu erstellen. Ein Demand Manager kann Bedarfsaufgaben erstellen und diese Aufgaben einzelnen Ressourcen oder einer Gruppe zuweisen, um diese Aktivitäten auszuführen.
Die Ressourcen, die den Bedarfsaufgaben zugewiesen sind, buchen dann die Zeit, die während der Arbeit an einer Bedarfs- oder Bedarfsaufgabe aufgewendet wurde, mithilfe der Zeitkarte. Die Zeitkartendaten werden verwendet, um den tatsächlichen Aufwand und die Kosten zu berechnen, die für die Bedarfsaufgabe sowie den Bedarf angefallen sind.
Bis Erstellen Sie Bedarfsaufgaben , Scrollen Sie zu Bedarfsaufgaben Zugehörige Liste im Bedarfsformular, und klicken Sie auf Neu Dient zum Erstellen eines Datensatzes.
Stakeholder hinzufügen
Wenn ein Bedarf übermittelt wird, wird die Stakeholder-Liste für Bedarf automatisch aus dem zugehörigen Portfolio ausgefüllt. Sie können auch Stakeholder hinzufügen. Um eine Person zur Stakeholder-Liste hinzuzufügen, scrollen Sie zu Stakeholder Zugehörige Liste Klicken Sie im Bedarfsformular auf Neu Um einen Datensatz zu erstellen, und füllen Sie das Formular aus.
Wenn Sie einen Stakeholder aus dem Bedarfsformular hinzufügen, wird Portfolio Feld zeigt das Portfolio an, das im Bedarfsformular ausgewählt wurde.
Ein Bedarf kann mehrere Stakeholder haben, und ein Stakeholder kann mehreren Bedarfen zugeordnet werden.
Der neu hinzugefügte Stakeholder wird automatisch dem aktuellen Bedarf und allen anderen Bedarfen zugeordnet, die dasselbe Portfolio verwenden.
Fügen Sie Anforderungen hinzu
Demand Manager können beliebig viele Anforderungen erstellen, Anforderungen sind jedoch nicht obligatorisch. Normalerweise haben die Stakeholder, die einer Bedarfsanforderung zugeordnet sind, Eingaben dazu, was die Anforderungen für den Abschluss einer Bedarfsanforderung sind.
Demand Manager verwenden das Anforderungsformular, um die Anforderung zu beschreiben und einen Besitzer zuzuweisen, der dafür verantwortlich ist, dass die Anforderung erfüllt wird. Wenn eine Anforderung komplex ist, können Demand Manager geplante Aufgaben, z. B. Projektaufgaben, der Anforderung zuordnen. Der Demand Manager weist die Aufgaben zu und verfolgt sie nach, bis sie abgeschlossen sind.
- Öffnen Sie ein Bedarfsformular, und wählen Sie aus Neu .
- Auf Anforderungen Zugehörige Liste, füllen Sie die Felder aus. Eine Beschreibung der Feldnamen finden Sie unter Anforderungsformular.
Fügen Sie Ressourcenpläne hinzu
Ressourcenpläne sind eine weitere Informationsquelle, die Entscheidungsträger bei der Bewertung von Bedarfen verwenden können. Sie können Ressourcenpläne für einen Bedarf aus der zugehörigen Liste „Ressourcenplan“ erstellen, die nur angezeigt wird, wenn die Anwendung „Ressourcenmanagement“ aktiviert ist.
Bis Fügen Sie dem Bedarf Ressourcenpläne hinzu , Scrollen Sie zu Ressourcenpläne Zugehörige Liste im Bedarfsformular, und klicken Sie auf Verwalten Dient zum Erstellen eines Datensatzes.