Erstellen und verwalten Sie Ressourcenpläne für einen Bedarf

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Suchen Sie als anfordernde Person nach der Verfügbarkeit der Ressourcen, und erstellen und verwalten Sie die Ressourcenpläne für einen Bedarf.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_Demand_Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Auf der Seite „Ressourcenpläne“ werden die Ressourcenpläne für den ausgewählten Bedarf in einer bearbeitbaren Rasteransicht angezeigt. Die Seite besteht aus den folgenden Abschnitten:
    Ressourcenraster
    Dies ist der obere Abschnitt auf der Seite, mit dem Sie:
    • Erstellen Sie Ressourcenpläne für einen Bedarf. Sie können einen Ressourcenplan auf Gruppen-, Rollen- oder Anwenderebene erstellen.
    • Zeigen Sie alle Ressourcenpläne für den Bedarf an einem Ort an, und verwalten Sie sie.
    • Zeigen Sie Ressourcenzuteilungen für jeden Ressourcenplan in einer Rasteransicht an.
    Verwenden Sie die Rasteransicht auf der Seite, um:
    • Bearbeiten Sie die geplanten und zugeteilten Stunden inline, ohne den Datensatz in einem Formular zu öffnen.
    • Erweitern oder blenden Sie bestimmte Spalten entsprechend Ihren Anforderungen aus.
    Ressourcensuche
    Der Abschnitt ist unten auf der Seite verfügbar. Der Abschnitt ist standardmäßig ausgeblendet und kann sichtbar gemacht werden, indem Sie auf das Symbol „Ressourcensuche“ klicken ( Symbol für Ressourcensuche) Oben rechts auf der Seite. Ermöglicht Ihnen Folgendes:
    • Durchsuchen Sie die Ressourcen und ihre Verfügbarkeit. Sie können die Ressourcen nach Gruppe, Rolle oder Anwender durchsuchen.
    • Fügen Sie dem Bedarf Ressourcenpläne für die gesuchten Ressourcen hinzu.

    Wenn Sie einen Ressourcenplan im Abschnitt „Ressourcenraster“ auswählen, werden die Verfügbarkeitsdetails dieser Ressource im Abschnitt „Ressourcensuche“ angezeigt. Wenn beispielsweise ein Gruppenressourcenplan ausgewählt ist, werden die Verfügbarkeitsdetails der Gruppe und ihrer Mitglieder im Abschnitt „Suche“ angezeigt. Wenn Sie die Auswahl ändern, wird der Sucher automatisch basierend auf der aktuellen Auswahl aktualisiert.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Bedarf > Bedarfe > Allean.
    2. Öffnen Sie das erforderliche Bedarfsformular.
    3. Klicken Sie auf Ressourcenpläne Zugehörige Liste, und klicken Sie auf Verwalten .
      • Bis Erstellen Sie einen Ressourcenplan , Klicken Sie auf Neu .
      • Um die Zuteilungen im wöchentlichen oder monatlichen Format im Raster anzuzeigen, klicken Sie auf Woche Oder Monat Schaltfläche.

        Die Zeitdauer im Raster wird basierend auf dem frühesten Startdatum der Bedarfs- oder Ressourcenpläne und dem letzten Enddatum der Bedarfs- oder Ressourcenpläne angezeigt.

      • Um die Zuteilungen im Format Stunden, VZÄ oder Personentage im Raster anzuzeigen, klicken Sie auf Stunden , VZÄ , Oder Personentage Option in der Liste. Die ausgewählte Option ändert die Rasteransicht sowohl im Ressourcenrasterabschnitt als auch im Ressourcensuchabschnitt.
      • Bis Durchsuchen Sie die Ressourcen, und erstellen Sie einen Ressourcenplan Klicken Sie für sie auf das Ressourcensuchsymbol ( Symbol für Ressourcensuche).
      • Um bestimmte Spalten in der Rasteransicht anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf das Konfigurationssymbol ( Konfigurationssymbol). Durch das Ausblenden oder Anzeigen einer Elementspalte wird die Tabelle nicht aktualisiert. Gruppierte Spalten können nicht ausgeblendet werden.
      • Um die Ressourcenzuteilungen auf Anwenderebene anzuzeigen, erweitern Sie einen Ressourcenplan im Raster. Die Zuteilungen auf Anwenderebene werden nur für Gruppen- und Rollenressourcenpläne aufgeführt.
      • Doppelklicken Sie auf eine Zeile, um die geplanten und zugeteilten Stunden inline im Raster zu bearbeiten. Sie können die geplanten Stunden für den zukünftigen Zeitraum für Ressourcenpläne im Status „angefordert“, „bestätigt“ und „zugeteilt“ aktualisieren.
      • Um die Ressourcenplandetails in einem Formular anzuzeigen und zu aktualisieren, klicken Sie auf das Informationssymbol ( Informationssymbol) Am Anfang der Ressourcenplanzeile.
      • Um einen Ressourcenplan anzufordern, in Aktionen Klicken Sie auf das Aktionssymbol ( Symbol für Aktionen) Und auswählen Anforderung .
      • Um einen Ressourcenplan zu löschen, in Aktionen Klicken Sie auf das Aktionssymbol ( Symbol für Aktionen) Und auswählen Löschen .
      • Um alle Ressourcenpläne anzufordern, die für den Bedarf erstellt wurden, in Aktionen Klicken Sie auf das Aktionssymbol ( Symbol für Aktionen) In der Bedarfszeile, und wählen Sie aus Alle Anfordern . Das Symbol ist aktiviert, wenn sich mindestens einer der aufgeführten Ressourcenpläne für den Bedarf im Status „Planung“ oder „abgelehnt“ befindet.