Ressourcensuche zum Analysieren der Ressourcenverfügbarkeit verwenden
Durchsuchen Sie Ressourcen und analysieren Sie ihre Verfügbarkeit mit der Ressourcensuche, sodass Sie Ressourcenpläne für ein Projekt oder einen Bedarf erstellen können.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: it_project_manager, it_demand_manager oder resource_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
- Die Schritte 1 und 2 führen Sie zur Ressourcensuche.
- Schritt 3 enthält Anleitungen für verschiedene Optionen zum Filtern und Analysieren der Ressourcenverfügbarkeit. Wählen Sie die Optionen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen.
- Schritt 4 zeigt, wie Sie einen neuen Ressourcenplan für die ausgewählten Ressourcen erstellen.
Prozedur
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Wählen Sie das Projekt oder den Bedarf im Ressourcenraster aus, und klicken Sie auf das Ressourcensuche-Symbol (
).
Der Abschnitt „Ressourcensuche“ wird unten auf der Seite geöffnet. Zunächst wird eine Liste mit bis zu 50 Datensätzen angezeigt. Wenn Sie mehr als 50 Ressourcen haben, können Sie sie laden, indem Sie auf Mehr abrufen klicken.
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Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Kapazität der Ressourcen zu filtern und zu analysieren.
Option Beschreibung Verfügbare oder übermäßig zugeteilte Ressourcen anzeigen Verwenden Sie das Menü zum Einblenden/Ausblenden ( 
), um Ressourcen nach verfügbaren oder übermäßig zugeteilten Ressourcen zu filtern.Einfache Suche durchführen Durchsuchen Sie die Ressourcen nach Gruppen-, Rollen- oder Benutzerattributen, indem Sie die Suchkriterien auswählen.
Eigene Suchkriterien erstellen Verwenden Sie die erweiterte Suche, um Filterbedingungen hinzuzufügen.
Wählen Sie beispielsweise Anhand der Gruppe suchen, klicken Sie auf Erweitert, und klicken Sie dann auf das Symbol für den erweiterten Suchfilter (
). Hier können Sie Bedingungen hinzufügen, um diese Gruppe weiter zu filtern.Hinweis:Achten Sie beim Hinzufügen von Filtern darauf, dass Sie keine UND-Bedingung für verschiedene Werte desselben Attributs hinzufügen. Filtern Sie beispielsweise die Benutzergruppe nicht mit Bedingungen für Kompetenz X UND Kompetenz Y.Verfügbarkeit der Ressourcen für eine längere Dauer anzeigen Verwenden Sie die Optionen aus der Datumsauswahl.
Ab dem Release Yokohama können Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich auswählen.
Der Wert der Eigenschaft Maximum time duration in Resource Finder in months bestimmt die maximale Dauer, für die die Ressourcendetails in der Ressourcensuche angezeigt werden.
Ressourcenliste analysieren Verwenden Sie das Konfigurationsmenü (
), um verschiedene Einschränkungen wie Kapazität, Verfügbarkeit, tatsächliche Stunden und andere für verschiedene Zeiträume zu analysieren.Standardmäßig werden nur die Zeiten der „Verfügbarkeit“ angezeigt. Um andere Details anzuzeigen, wählen Sie „Detailansicht“ (
) und dann die erforderlichen Spalten aus dem Menü „Konfiguration“ ( ).Durch die Anzeige der angeforderten Stunden für eine Benutzergruppe oder -rolle können Sie sofort erkennen, ob Sie Ressourcenanforderungen erfüllen müssen und, falls ja, ob für die betreffende Benutzergruppe oder -rolle genügend Kapazität vorhanden ist.
Die Spalte Angefordert wäre unter den folgenden Bedingungen im Menü „Konfiguration“ nicht verfügbar.- Weiteres Filtern der Ressourcenliste mit einfachen oder erweiterten Filtern
- Verwenden der Ressourcensuche in der Verfügbarkeitsansicht
- Verwenden der Optionen „Verfügbare Ressourcen anzeigen“ oder „Überzugeteilte Ressourcen anzeigen“ aus dem Menü „Einblenden/Ausblenden“
Alle nicht projektbezogenen Ereignisse, die für einen Benutzer im Kalender erstellt wurden, werden im Resource Finder als „Operative Arbeit“ für den Benutzer angezeigt.
Kapazitäten einer Ressource aktualisieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und wählen Sie Kapazität aktualisieren aus.
Ergebnisse
- Der Ressourcenplan wird im Status „Planung“ ohne geplante Stunden erstellt.
- Der Ressourcenplan wird als Zeile ganz oben in der Ressourcenplanliste des Projekts oder Bedarfs angezeigt. Basierend auf dem im Finder ausgewählten Ressourcentyp weist der Ressourcenplan eines der folgenden Präfixe auf:
- [G] für einen für eine Gruppe erstellten Ressourcenplan.
- [R] für einen für eine Rolle erstellten Ressourcenplan.
- [U] für einen für einen Benutzer erstellten Ressourcenplan.
Hinweis:Der zuletzt erstellte Ressourcenplan wird ganz oben in der Ressourcenplanliste eines Projekts oder Bedarfs angezeigt.
Nächste Maßnahme
- Aktualisieren Sie die geplanten Stunden für den Ressourcenplan mithilfe des Ressourcenrasters.
- Um weitere Details für den Ressourcenplan anzuzeigen und zu aktualisieren, klicken Sie am Anfang der Ressourcenplanzeile auf das Informationssymbol (
). - Sie können nun den Ressourcenplan anfordern.