RIDAC-Datensatzeinträge (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Anforderungsänderungen) für einen Bedarf

RIDAC ist ein Akronym für Datensätze zu Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Anforderungsänderungen. Erstellen Sie einen Risikodatensatz für Ihren Bedarf, den Sie während des Bedarfslebenszyklus in andere Datensätze konvertieren können, um Probleme nachzuverfolgen und zu vermeiden, dass relevante Details in zugehörige Datensätze manuell kopiert werden müssen.

Wenn ein Bedarf den Bedarfslebenszyklus durchläuft, kann ein Risiko zu einem Problem führen, oder es kann ein neues Problem auftreten. Sobald Sie einen Risikodatensatz haben, konvertieren Sie diesen Datensatz in zugehörige Datensätze wie Probleme, Aktionen oder Entscheidungen. Diese Konvertierung und Zuordnung von Datensätzen hilft Ihnen, Muster, Trends und wahrscheinliche Lösungen für die Planung zukünftiger Anforderungen zu analysieren und zu identifizieren. Die Möglichkeit, Datensätze zu konvertieren, bietet die folgenden Vorteile:

• Möglichkeit, zugehörige Datensätze zu erstellen, ohne die relevanten Informationen wiederholt manuell eingeben zu müssen.
• Hilft Ihnen, Muster, Trends und wahrscheinliche Lösungen für die Planung zukünftiger Bedarfe zu analysieren und zu identifizieren.
• Ermöglicht Ihnen, eine konsolidierte Liste aller konvertierten RIDAC-Datensätze mit anzuzeigen RIDAC anzeigen Zugehöriger Link im Bedarfsformular.

Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte, bevor Sie RIDAC-Datensätze konvertieren oder zuordnen:

• Sie können einen Datensatz nur in der RIDAC-Sequenz in einen anderen konvertieren. Sie können beispielsweise ein Risiko in ein Problem, eine Entscheidung, eine Aktion oder einen Change anfordern, aber Sie können ein Problem nicht in ein Risiko oder eine Entscheidung in ein Problem konvertieren. Das folgende Diagramm zeigt den RIDAC-Prozess-Flow.

  Abbildung : 1. RIDAC-Flow

  

• Sie können einen Datensatz in mehrere RIDAC-Datensätze konvertieren. Sie können beispielsweise mehrere Problemdatensätze aus einem Risikodatensatz erstellen.
• Sie können einen Datensatz mehreren verschiedenen Datensätzen zuordnen. Sie können beispielsweise einen Problemdatensatz mit mehreren verschiedenen Risiko-, Entscheidungs-, Aktions- oder Anforderungs-Change-Datensätzen verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie vorhandene RIDAC-Datensätze (Risiken, Probleme, Aktionen, Entscheidungen und Anforderungsänderungen) für einen Bedarf zu.

• Fügen Sie Risiken für einen Bedarf hinzu
  Fügen Sie einem Bedarf ein Risiko hinzu, um ein Risiko während einer beliebigen Phase des Bedarfslebenszyklus zu identifizieren, zu analysieren, zu priorisieren, zu planen und nachzuverfolgen. Bewerten Sie potenzielle Probleme und den Schweregrad ihrer Auswirkungen, um fundierte Entscheidungen über den Bedarf zu treffen.
• Fügen Sie Probleme für einen Bedarf hinzu
  Fügen Sie einem Bedarf ein Problem hinzu, um ein Risiko zu eskalieren oder ein unerwartetes Problem wie eine technische Fehlfunktion oder Ressourcenausfallverfügbarkeit nachzuverfolgen, die in einer beliebigen Phase des Bedarfslebenszyklus auftritt. Wenn das Problem ungelöst bleibt, können unnötige Konflikte, Verzögerungen oder sogar ein Fehler auftreten.
• Fügen Sie Entscheidungen für einen Bedarf hinzu
  Entwickeln Sie als Demand Manager einen Plan, um Risiken und Probleme proaktiv mit Lösungen zu verwalten. Fügen Sie die Lösung für ein Risiko oder Problem einem Bedarf in Form einer Entscheidung hinzu. Sie können ein Risiko oder ein Problem auch in eine Entscheidung oder eine Entscheidung in eine Aktion oder einen Anforderungs-Change konvertieren.
• Fügen Sie Aktionen für einen Bedarf hinzu
  Fügen Sie Aktionen hinzu, die zum Beheben eines Problems oder Risikos für einen Bedarf erforderlich sind. Sie können ein Risiko, ein Problem oder eine Entscheidung auch basierend auf Ihrer Analyse und Ihrem Plan zur Lösung eines Risikos oder Problems in eine Aktion konvertieren.
• Fügen Sie Anforderungsänderungen zu einem Bedarf hinzu
  Als Demand Manager können Sie einen Anforderungs-Change als Ergebnis der Aktion erstellen, die zur Behebung eines Problems oder zur Risikominderung ergriffen wurde. Der Anforderungs-Change kann dazu führen, dass der Umfang, die Ressourcenanforderung, die Kosten oder der Zeitplan des Bedarfs geändert werden, um die Auswirkungen eines Risikos oder Problems zu minimieren.
• Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Change anfordern) für einen Bedarf in einen anderen
  Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risiko, Problem, Aktion, Entscheidung und Anforderungsänderungen) in einen anderen in dieser Reihenfolge, um die Datensatzinformationen beizubehalten, anstatt manuell einen neuen Datensatz erstellen zu müssen und das Problem einfacher nachzuverfolgen.
• Ordnen Sie vorhandene RIDAC-Datensätze (Risiken, Probleme, Aktionen, Entscheidungen und Anforderungsänderungen) für einen Bedarf zu
  Verknüpfen Sie vorhandene RIDAC-Datensätze (Risiken, Probleme, Aktionen, Entscheidungen und Anforderungsänderungen) für Ihren Bedarf miteinander. Durch das Zuordnen von RIDAC-Datensätzen können Sie Risiken oder Probleme und deren Ergebnisse für Analysen bei Bedarfsabschluss und -Planung aufzeichnen. Es hilft auch, die Risiken und Probleme während des gesamten Bedarfslebenszyklus nachzuverfolgen.

Zugehörige Konzepte

• Bewerten Sie Bedarfe
• Fügen Sie Details zu Bedarfen hinzu

Zugehörige Tasks

• Erstellen Sie einen Bedarf
• Zeigen Sie Bedarfe an
• Setzt einen Bedarf auf den Status „Entwurf“ zurück
• Löschen Sie Bedarfe
• Verschieben Sie einen Bedarf, und ändern Sie die Größe