Bestätigen Sie ein Planungsszenario

Wählen Sie ein Szenario aus, und bestätigen Sie es, um Budget und Ressourcen für die Ausführung der ausgewählten Bedarfe und Projekte in einem Geschäftsjahr zuzuweisen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie bis zu vier Planungsszenarien und ausgewählte Projekte und Bedarfe zur Ausführung erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Planungsszenarien und Wählen Sie Bedarfe und Projekte für die Portfolioplanung aus.

Erforderliche Rolle: IT_Portfolio_Manager

Prozedur

1. Navigieren Sie von einem der beiden Ausgangspunkte zur Portfolioplanungs-Workbench.

   Standort	Schritte
   Aus Anwendungsnavigator	Navigieren zu Projekt > Portfolios > Portfolioplanungs-Workbenchan. Von Portfolio Wählen Sie das Portfolio aus, für das Sie die Planung durchführen möchten.
   Aus der Portfolioliste	Navigieren zu Projekt > Portfolios > Allean. Öffnen Sie das Portfolio, für das Sie die Planung durchführen möchten. Klicken Sie im Formular „Portfolio“ auf Portfolioplanung Zugehöriger Link.

2. Bestätigen Sie in der Projektplanungs-Workbench ein Szenario als aktuellen Plan für das Geschäftsjahr mit einer der folgenden Optionen:
   • Wählen Sie ein Szenario aus, und klicken Sie auf Bestätigen .
   • Klicken Sie Auf Szenarien Vergleichen Und klicken Sie auf der Seite Szenarien vergleichen auf Szenario Bestätigen .
   • Wenn Sie einen bereits bestätigten Plan überschreiben, klicken Sie auf Überschreiben .
3. Legen Sie im Dialogfeld Bestätigen zusätzliche Optionen fest, die für die ausgewählten Bedarfe und Projekte ausgeführt werden sollen, nachdem das Planungsszenario gespeichert wurde.
   Hinweis:

   Wenn ein bestätigter Plan vorhanden ist, lautet der Name des Dialogfelds „Auswahl überschreiben“ und nicht „Bestätigen“.

   • Wenn Projekteigenschaft Erstellen Sie Projekte zum Bestätigen von Bedarfen aus der Portfolio-Workbench Auf „falsch“ festgelegt ist, können Sie alle ausgewählten Bedarfe nach dem Speichern genehmigen, indem Sie auswählen Alle ausgewählten Bedarfe genehmigen (falls noch nicht genehmigt) .
   • Wenn Projekteigenschaft Erstellen Sie Projekte zum Bestätigen von Bedarfen aus der Portfolio-Workbench Ist auf „wahr“ festgelegt, können Sie die ausgewählten Bedarfe nach dem Speichern in Projekte konvertieren, indem Sie auswählen Konvertieren Sie alle ausgewählten Bedarfe in Projekte .
   • Bestätigen Sie die Ressourcen für ausgewählte Bedarfe und Projekte, indem Sie auswählen Bestätigen Sie Ressourcen für ausgewählte Bedarfe oder Projekte .
   • Wenn den bestätigten und zugeteilten Ressourcenplänen, die den neu deaktivierten Bedarfen und Projekten zugeordnet sind, keine tatsächlichen Stunden zugeordnet sind, wählen Sie aus Bestätigung der Ressourcen für die nicht ausgewählten Bedarfe und Projekte aufheben (nur die Ressourcen, für die keine tatsächlichen Stunden/Kosten erfasst wurden, werden nicht bestätigt) Um den Status solcher Ressourcenpläne in „angefordert“ zu ändern. Wenn den bestätigten und zugeteilten Ressourcenplänen ist-Werte zugeordnet sind, wird eine Benachrichtigung an die Projekt- oder Demand-Manager gesendet, die angibt, dass sie diese Ressourcen manuell freigeben müssen.
   • Löschen Sie alle nicht bestätigten Arbeitsszenarien nach Bestätigung des ausgewählten Szenarios, indem Sie auswählen Löschen Sie alle Arbeitsszenarien . Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnisse

Das Budget wird ausgewählten Bedarfen und Projekten zugewiesen. Die verbleibenden Bedarfe und Projekte werden aus der Ausführung entfernt. Ressourcen, die bereits für die nicht ausgewählten Bedarfe und Projekte bestätigt wurden, werden jedoch nicht automatisch entfernt.