Legacy: Nachverfolgungsansicht in Portfolio-Workbench

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Sobald die Finanzplanung abgeschlossen ist, wird Portfolio Nachverfolgen Option in Portfolio-Workbench ist aktiviert. Sie können den Fortschritt von Bedarfen und Projekten nachverfolgen und den Status von Kosten, Ressourcen, Zeitplan und Umfang für die ausgewählte Geschäftsperiode für das Portfolio überwachen.

    Hinweis:
    Der Inhalt in diesem Thema gilt für Kunden, die von einem vorherigen Release auf upgraden Yokohama. Wenn Sie ein neuer Kunde sind, finden Sie unter Scenario Planning for PPM.

    Die Portfolio-Workbench umfasst die folgenden Komponenten in der Nachverfolgungsansicht:

    Zeitleistenansicht : Auf der Registerkarte werden eine Liste der ausgewählten Bedarfe und Projekte angezeigt, die Teil des Portfolios sind, sowie ein Gantt-Diagramm im Zeitverlauf.

    Auf der Registerkarte „Zeitleistenansicht“ können Sie:

    • Konfigurieren Sie die Farben der Portfolioelemente im Gantt-Diagramm mit Dashboard-Konfiguration Einstellungen.
    • Wählen Sie die Zoomstufe im Kalender des Gantt-Diagramms bis aus Automatisch Anpassen . Die Gantt-Ansicht passt auf eine Seite, um die gesamte Zeitleiste ohne Verwendung der Bildlaufleiste anzuzeigen.
    • Überprüfen Sie die externen Abhängigkeiten Zwischen Projekten in einem Portfolio.
    Hinweis:
    Der Administrator kann Anpassen Welche Spalten in der Spaltenfilterliste angezeigt werden ( Screenshot für Filtersymbol) In der Zeitleistenansicht.
    Projekt-KPI : Die Registerkarte zeigt den neuesten Status von Projekt-KPIs an, z. B. Gesamtintegrität, Zeitplan, Kosten, Ressourcen und Umfang aller ausgewählten Projekte im Portfolio. Diese Informationen werden aus den neuesten ausgefüllt Statusbericht Für die Projekte erstellt.

    Sie können:

    • Klicken Sie auf der Registerkarte auf den Namen eines Projekts, um den neuesten für das Projekt erstellten Statusbericht zu öffnen.
    • Zeigen Sie auf einen Statusindikator für einen Projekt-KPI, um die für den KPI für dieses Projekt eingegebenen Kommentare anzuzeigen.
    Kosten (geplant vs.. Ist-Wert) : Das Diagramm zeigt die ist-Kosten aus allen ausgewählten Projekten im Portfolio im Vergleich zu den geplanten Kosten an. Die ist-Kosten für Projekte werden von abgeleitet Kostenzeilen .
    Hinweis:
    Eine Kostenzeile kann manuell für ein Projekt erstellt werden, wenn eine bestimmte Ausgabe angefallen ist. Wenn beispielsweise Hardware für ein Projekt beschafft wird, kann eine Kostenzeile für den Betrag erstellt werden, der für die Beschaffung der Hardware ausgegeben wurde. Wenn Sie einen Artikel mit erhalten ServiceNow Beschaffung, Eine Kostenzeile wird automatisch erstellt. Für Ressourcenstunden werden die Kostenzeilen automatisch erstellt, wenn die Zeitkarten für das Projekt genehmigt werden.
    Die Anzeigeeinstellungen für das Diagramm können geändert werden, indem Sie eine der folgenden Optionen aus der Auswahlliste auswählen:
    • Investitionsaufwand : Zeigt das Kostendiagramm nur für Investitionsausgaben an.
    • Betriebsausgaben : Zeigt das Kostendiagramm nur für Betriebsausgaben an.
    • Alle : Zeigt das Kostendiagramm für Investitions- und Betriebsausgaben an.

    Ressource (zugeteilt vs.. Ist-Wert) : Das Diagramm zeigt die tatsächliche Ressourcenzeit, die für alle Projektaufgaben aufgewendet wurde, vs. Die Ressourcenstunden, die für die Ausführung der ausgewählten Projekte und Bedarfe im Portfolio zugewiesen sind. Die tatsächlich aufgewendete Zeit wird aus verarbeiteten Zeitkarten für die Projekte entnommen.

    Risiken , Probleme , Und Changes : Die Registerkarten enthalten die folgenden Informationen:
    • Risiken : Zeigt Risiken in Bezug auf alle ausgewählten Bedarfe und Projekte im Portfolio und ihre Wahrscheinlichkeit an. Diese Informationen werden aus den Risiken ausgefüllt, die Teil von Bedarfen und Projekten sind, die dem Portfolio zugeordnet sind.
    • Probleme : Zeigt alle Probleme für alle ausgewählten Projekte im Portfolio und ihre Priorität an. Diese Informationen werden aus den Problemen ausgefüllt, die für die Projekte in einem Portfolio gemeldet werden.
    • Changes : Zeigt alle an Projekt-Change-Anforderungen Für alle ausgewählten Projekte im Portfolio und ihre Priorität. Diese Informationen werden aus den Change-Anforderungen ausgefüllt, die für die Projekte in einem Portfolio erstellt wurden.
    Abbildung : 1. Zeitleistenansicht für Portfolio-Nachverfolgung – Beispiel 1
    Die Nachverfolgungsansicht der Zeitleiste in der Portfolio-Workbench
    Abbildung : 2. KPI-Ansicht für Portfolio-Nachverfolgung – Beispiel 2
    Die KPI-Nachverfolgungsansicht des Projekts in der Portfolio-Workbench