Erstellen Sie einen Anforderungs-Change

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Projektmanager können Sie einen Anforderungs-Change als Ergebnis der Aktion erstellen, die zur Behebung eines Problems oder zur Risikominderung ergriffen wurde. Der Anforderungs-Change kann dazu führen, dass der Umfang, die Ressourcenanforderung, die Kosten oder der Zeitplan des Projekts geändert werden, um die Auswirkungen eines Risikos oder Problems zu minimieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean.
    2. Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie eine Change-Anforderung hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Changes anfordern auf Neu .
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Change anfordern“
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
      Status Aktueller Status des Anforderungs-Change. Alle neuen Anforderungs-Change-Datensätze werden im Status „Offen“ erstellt.

      Die verfügbaren status sind: Ausstehend, Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, unvollständig geschlossen, und als übersprungen geschlossen
      Priorität Dringlichkeit für die Genehmigung der angeforderten Changes basierend auf der Auswirkung.
      Geschätzte Kosten Geschätzte Kosten, die die angeforderten Changes generieren.
      Auswirkung Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die angeforderten Changes nicht genehmigen.
      Genehmigung Status der Genehmigung der Stakeholder für die angeforderten Changes.
      Zugewiesen an Primäre Ressource, die der Arbeit an der Change-Anforderung zugewiesen ist.
      Fälligkeitsdatum Angefordertes Datum zum Abschließen des Anforderungs-Change.
      Kategorie Entität, für die Sie den Anforderungs-Change erstellen. Die Optionen sind: Ressource, Umfang, Kosten und Zeitplan.
      Übergeordnet Projektnummer, zu der dieser Anforderungs-Change gehört.
      In Projektstatusbericht anzeigen Option zum Festlegen, ob die Change-Informationen der Anforderung in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
      Titel Titel für die Change-Anforderung.
      Beschreibung Details des Anforderungs-Change und seine potenziellen Auswirkungen.
      Geschäftliche Begründung Grund für die Anforderung des vorgeschlagenen Change im Projekt und seine Auswirkungen auf das Geschäft.
      Arbeitsnotizen Zusätzliche Informationen, um den Fortschritt des Projektanforderungs-Change anzuzeigen.
    5. Klicken Sie auf Absenden.

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