Planungskonsolenaufgaben

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Aktualisiert 30. Januar 2025

11 Minuten Lesedauer

Sie können mehrere Aufgaben in der Planungskonsole ausführen, die Sie für Listen und Formulare ausführen können, z. B. das Erstellen von Projektaufgaben und das Kopieren von Projekten. Sie können auch mehrere Aufgaben ausführen, die für die Konsole spezifisch sind.

Tabelle : 1. Aufgaben für allgemeine Konsoleneinstellungen
Aufgabe	So führen Sie die Aufgabe aus
Zeigen Sie ein Projekt in der Planungskonsole an	Wählen Sie das Projekt aus der Liste im Banner des Projektarbeitsbereichs aus. Abbildung : 1. Projektliste

Tabelle : 2. WBS-Hierarchieaufgaben
Aufgabe	So führen Sie die Aufgabe aus
Erstellen Sie eine Projektaufgabe	Klicken Sie auf das Symbol „Aufgabe hinzufügen“ unten ( ) In der Zeile, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Sie können auch auf eine vorhandene Aufgabe klicken, um den Einfügepunkt für die neue Aufgabe zu bestimmen, und dann auf das Symbol „Aufgabe hinzufügen“ oben ( ) Oder das Symbol „Aufgabe hinzufügen“ unten ( ).
Verschieben Sie eine Aufgabe in der Hierarchie nach oben oder unten	Klicken Sie auf eine vorhandene Aufgabe und dann auf nach oben verschieben ( ) Oder nach unten verschieben ( )-Symbole.
Eine Aufgabe in der Hierarchie ein- oder ausrücken	Klicken Sie auf eine vorhandene Aufgabe und dann auf die Option Einrücken aufheben ( ) Oder Einrücken ( )-Symbole.
Bearbeiten Sie einen Aufgabendatensatz	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, und wählen Sie aus Bearbeiten . Das Projektaufgabenformular wird in der Überlagerung angezeigt. Sie können ein Feld auch direkt in einer der Spalten in der Planungskonsole bearbeiten. Sie können auch Projektaufgaben bearbeiten, die Phasen in der Projekt-Workbench darstellen.
Bearbeiten Sie Status Feld	Doppelklicken Sie auf den Wert in Status Spalte zum Auswählen eines neuen Status. Der Wert von Status Das Feld ändert sich auch automatisch, wenn „% abgeschlossen“ für eine Aufgabe geändert wird.
Zeigen Sie den Aufgabenstatus an, und ändern Sie ihn	Zeigen Sie den Status der Projektaufgabe basierend auf der Differenz des geplanten Enddatums der Aufgabe vom aktuellen Datum an. Der Status der Aufgabe wird automatisch von Grün über Gelb zu Rot aktualisiert, wenn das geplante Enddatum näher rückt. Sie können den Aufgabenstatus manuell aktualisieren, indem Sie auf doppelklicken Status Spalte und Auswahl eines anderen Aufgabenstatus. Weitere Informationen finden Sie unter Status Feldbeschreibung in Erstellen Sie eine Projektaufgabe aus einem ProjektThema.
Fügen Sie eine Agile Phase oder eine Testphase hinzu	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt, und wählen Sie aus Fügen Sie Eine Agile Phase Hinzu Oder Testphase Hinzufügen . Das Symbol für agile Phase oder die Symbole für die Testphase werden neben der Aufgabe in angezeigt Name Spalte. Siehe Phasensymbole . Hinweis: Die Fügen Sie Eine Agile Phase Hinzu Die Option ist nur für Agile- und Hybridprojekte verfügbar. Sie müssen auch über verfügen Agile Development 2.0Plugin installiert. Sie können einem Projekt mehrere Agile Phasen und mehrere Testphasen hinzufügen. Sie können nur eine Testphase für einen Testplan in einem Projekt hinzufügen. Sie müssen haben TestmanagementPlugin installiert, um anzuzeigen Testphase Hinzufügen Option. Eine Agile Phase kann sich für eine Zuweisungsgruppe in einem Projekt nicht mit einer anderen agilen Phase überschneiden. Wenn ein Projekt beim Erstellen einer Story nur eine Phase hat, wird die Story mit der Phase markiert.
Öffnen Sie einen Testplan oder eine Story	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe (eine Aufgabe, die eine Phase in der Workbench darstellt), und wählen Sie dann aus Testplan Verwalten . Wählen Sie Aus Zeigen Sie Stories An Zum Anzeigen der Stories-Liste. Wenn Sie über die Rolle „Scrum_Product_owner“ verfügen, wählen Sie aus Zeigen Sie Stories An Um zu navigieren Backlog Registerkarte von Agile-Tafel . Hinweis: Die Zeigen Sie Stories An Die Option ist nur für Agile- und Hybridprojekte verfügbar. Sie müssen auch über verfügen Agile Development 2.0Plugin installiert.
Brechen Sie einen Ressourcenplan für ein geschlossenes Projekt ab	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt, und wählen Sie aus Brechen Sie Ressourcenpläne Ab . Alle vergangenen und zukünftigen Zuteilungen für die ausgewählte Ressourcenplan wurde abgebrochen . Die Option ist nur für ein Projekt in einem der status „Geschlossen“ verfügbar.
Schließen Sie einen Ressourcenplan für ein geschlossenes Projekt ab	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt, und wählen Sie aus Schließen Sie Ressourcenpläne Ab . Alle angeforderten und Ressourcenzuteilungen für den Ressourcenplan nach dem Abschlussdatum werden gelöscht. Die Option auf Schließen Sie Ressourcenpläne ab Ist nur für ein Projekt in einem der status „Geschlossen“ verfügbar.
Fügen Sie eine externe Abhängigkeit zwischen Aufgaben verschiedener Projekte hinzu	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, und wählen Sie aus Fügen Sie Eine Externe Abhängigkeit Hinzu . Wählen Sie das Projekt und die Aufgabe aus, für die bzw. Abhängigkeit wird hinzugefügt .
Zeigen Sie den Projektnamen einer externen Abhängigkeit an	Zeigen Sie auf das Linksymbol ( ) Neben der externen Abhängigkeitsaufgabe, um einen Tooltip anzuzeigen, der den Namen des Projekts anzeigt, dem die externe Abhängigkeit hinzugefügt wird.
Ändern Sie die Zeitbeschränkung für eine Aufgabe	Doppelklicken Sie unter auf eine Aufgabe Einschränkungstyp Spalte und wählen Sie eine Option aus: Starten Sie so bald wie möglich , Starten Sie an einem bestimmten Datum , Starten Sie nicht früher als , Oder Starten Sie nicht später als . Sie können ändern Einschränkungstyp Nur für automatische Projekte. Wenn Sie die Zeiteinschränkung für eine Aufgabe von ändern Starten Sie an einem bestimmten Datum Bis Starten Sie so bald wie möglich Oder umgekehrt werden das geplante Startdatum und das geplante Enddatum der Aufgabe entsprechend neu berechnet. Die Einschränkungsdatum Die Spalte zeigt das Startdatum für alle Einschränkungstypen mit Ausnahme von an Starten Sie so bald wie möglich Aufgaben. Diese Spalte ist standardmäßig nicht verfügbar. Sie müssen diese Spalte der Planungskonsole über das Konfigurationsmenü hinzufügen. Die Option ist für eine übergeordnete Aufgabe nicht verfügbar. Wenn eine Aufgabe untergeordnete Aufgaben hat, ist die Option nur für die untergeordneten Aufgaben verfügbar. Sie können keine übergeordnete Aufgabe mit erstellen Starten Sie nicht später als Oder Starten Sie an einem bestimmten Datum Zeitbeschränkung. Wenn einer Aufgabe mit diesen Zeitbeschränkungen eine neue untergeordnete Aufgabe hinzugefügt wird, wird die Zeitbeschränkung für die übergeordnete Aufgabe in konvertiert Starten Sie so bald wie möglich . Sie können den Einschränkungstyp für Projekte mit nicht ändern Berechnung Typ als manuell festgelegt.
Aufgabendaten außerhalb des Zeitplans zulassen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Projektaufgabe, und wählen Sie aus Außerhalb des Zeitplans zulassen . Die ausgewählte Aufgabe darf an einem nicht geplanten Tag (außerhalb des regulären Projektzeitplans) beginnen und enden, z. B. an einem Wochenende. Symbol für Aufgabe außerhalb des Zeitplans ( ) Wird neben der Aufgabe in angezeigt Kurzbeschreibung Spalte. Wenn Sie beispielsweise den Projektzeitplan Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 verwenden und eine Projektaufgabe mit einer Dauer von 2 Tagen am Samstag beginnen soll, kann eine außerplanmäßige Aufgabe am Samstag geplant werden und am Sonntag enden. Wenn eine Aufgabe mit einer Dauer von 3 Tagen am Freitag beginnt, endet ein außerhalb des Zeitplans am Sonntag, anstatt am Dienstag zu enden. Die Option ist für eine übergeordnete Aufgabe nicht verfügbar. Wenn eine Aufgabe außerhalb des Zeitplans festgelegt wird, wird ihr übergeordnetes Element auch außerhalb des Zeitplans. Das Projekt funktioniert auch als außerhalb des Zeitplans, wenn eines der untergeordneten Elemente auf außerhalb des Zeitplans festgelegt ist. Sobald eine Aufgabe außerhalb des Zeitplans zulässig ist, wird Zeitplan befolgen Option ist für die Aufgabe verfügbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, und wählen Sie aus Zeitplan befolgen Um den Zeitplan für die Aufgabe zu befolgen. Hinweis: Es gibt keinen Unterschied zwischen einer außerplanmäßigen und einer geplanten Aufgabe, wenn auf Projektebene kein Zeitplan definiert ist. 1 Tag beträgt 8 Stunden für eine Aufgabe in einem regulären Zeitplan und 24 Stunden für eine Aufgabe außerhalb des Zeitplans.
Konvertieren Sie eine Aufgabe in einen Meilenstein	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, und wählen Sie aus In Meilenstein konvertieren . Sie können eine Aufgabe nur in einen Meilenstein konvertieren, bis sie sich nicht in befindet In Arbeit status. Sobald in Arbeit ist, wird die Option für die Aufgabe ausgegraut angezeigt. Die Option ist für eine übergeordnete Aufgabe nicht verfügbar. Wenn eine Aufgabe untergeordnete Aufgaben hat, ist die Option nur für die untergeordneten Aufgaben verfügbar.
Externe Abhängigkeiten anzeigen oder ausblenden	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und klicken Sie dann auf Externe Abhängigkeiten Ausblenden Wechseln. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die externen Abhängigkeiten nicht angezeigt, wenn Sie eine externe Abhängigkeit zwischen zwei Projekten hinzufügen. Jedoch Abhängigkeit Die Spalte im Abschnitt „WBS“ des Nachfolgeprojekts zeigt weiterhin den Wert der externen Abhängigkeit an.
Externe Abhängigkeitsbenachrichtigungen anzeigen	Klicken Sie auf das Benachrichtigungsglockensymbol Zum Anzeigen der Benachrichtigungen, die im Nachfolgeprojekt ausgelöst wurden. Die Benachrichtigungen werden aufgrund von Änderungen ausgelöst, die im Vorgängerprojekt vorgenommen wurden. Für ein Weiche Abhängigkeit , Klicken Sie auf Akzeptieren Oder Ablehnen Um die Änderungen in der Benachrichtigung zu akzeptieren oder abzulehnen. Zeigen Sie für eine harte Abhängigkeit die angezeigte Benachrichtigung an, um die Änderungen in der Benachrichtigung zu überprüfen.
Speichern Sie die Änderungen auf dem Server	Klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ Zum Commit von Änderungen, die in der Planungskonsole vorgenommen wurden. Die Option ist nur verfügbar, wenn Clientseitige Planungskonsole Ist aktiviert.
Erweitern oder verkleinern Sie die Spaltenbreite	Klicken Sie auf die Seite der Spalte, und ziehen Sie sie nach rechts oder links.
Zeigen Sie Spalten in der Planungskonsole an oder blenden Sie sie aus	Klicken Sie auf das Symbol „Spalten im gantt anzeigen oder ausblenden“ ( ), und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die verfügbaren Spalten. Administrator kann Anpassen Welche Spalten in dieser Liste angezeigt werden. Die Auswahl wird in der Anwendereinstellung gespeichert. Wenn Sie die Planungskonsole das nächste Mal öffnen, werden dieselben Spalten angezeigt, die Sie ausgewählt haben.
Wählen Sie die anzuzeigenden WBS-Ebenen aus	Klicken Sie auf das Symbol „Spalten im gantt anzeigen oder ausblenden“ ( ), und wählen Sie dann die Ebene aus WBS Tiefe Liste.
Erweitern oder reduzieren Sie Unterebenen für eine beliebige Ebene	Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Aufgabe mit mindestens einer Teilaufgabe zu erweitern oder einzuklappen.

Tabelle : 3. Gantt-Diagrammaufgaben
Aufgabe	So führen Sie die Aufgabe aus
Zeigen Sie eine Zusammenfassung einer Aufgabe an	Verweisen Sie auf eine Aufgabe. Abbildung : 2. Tooltip für Zusammenfassung der Aufgabe
Ändern Sie das geplante Start- oder Enddatum einer Aufgabe	Klicken Sie auf die Aufgabe, und ziehen Sie dann den linken oder rechten Rand der Taskleiste.
Verschieben Sie eine Aufgabe an ein neues Datum	Klicken Sie auf die Aufgabe, und ziehen Sie dann die gesamte Aufgabenleiste an einen neuen Speicherort.
Erstellen Sie eine Abhängigkeit zwischen Aufgaben	Suchen Sie die nachfolgende Aufgabe in der Beziehung, und doppelklicken Sie auf den Wert in Vorgänger Und geben Sie einen Wert ein, der die Beziehung angibt. Beispiele finden Sie unter Vorherige Abhängigkeiten in der Planungskonsole. Alternativ können Sie eine Beziehung zwischen zwei Aufgaben erstellen, indem Sie die Enden der entsprechenden Aufgabenleisten in der Zeitleistenansicht verbinden.
Wählen Sie eine Baseline aus	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und wählen Sie dann eine Baseline aus der Liste Baselines aus.
Erstellen Sie eine Baseline	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und klicken Sie dann auf Erstellen Sie eine neue Baseline . Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie die Baseline eines Projekts.
Vergleichen Sie Zeitplanbaselines	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und wählen Sie dann eine Zeitplanbaseline aus der Liste „Baselines“ aus. Klicken Sie auf das Symbol „Spalten im gantt anzeigen oder ausblenden“ ( ), und wählen Sie dann die folgenden Spalten aus, um Zeitplanbaselines zu vergleichen: Baseline-Startdatum Baseline-Enddatum Baseline-Abweichung
Zeigen Sie den kritischen Pfad an	Klicken Sie auf das Symbol für kritischen Pfad ( ). Weitere Informationen zum kritischen Pfad finden Sie unter Gantt-Diagramm.
Datumsänderung anzeigen	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und klicken Sie dann auf Datumsänderung Anzeigen Wechseln. Wenn diese Option aktiviert ist, werden das Start- und Enddatum der Aufgabe angezeigt, wenn Sie die Aufgabenleiste ziehen. Abbildung : 3. Start- und Enddaten in der Aufgabenleiste
Änderung für Dauer anzeigen	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und klicken Sie dann auf Änderung Der Dauer Anzeigen Wechseln. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Dauer der Aufgabe angezeigt, wenn Sie an einem der Enden der Taskleiste ziehen. Abbildung : 4. Aufgabendauer
Wochenenden im Kalender anzeigen	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und klicken Sie dann auf Wochenenden Anzeigen Wechseln. Die Wochenenden werden als hellblaue vertikale Balken im Gantt-Diagramm angezeigt. Abbildung : 5. Wochenende auf Aufgabenleiste
Kalender vergrößern oder verkleinern	Klicken Sie oben im Kalender auf einen der Zeiträume, z. B. Monat oder Tag. Wählen Sie dann eine aus Zoomstufe Aus dem Kalender. Abbildung : 6. Kalenderzoom Wenn die Zoomstufe im Kalender als ausgewählt ist Automatisch Anpassen , Die Gantt-Ansicht passt auf eine Seite, um die gesamte Zeitleiste für das Projekt in einem Durchgang anzuzeigen, ohne die Bildlaufleiste zu verwenden.
Öffnen Sie das Tutorial	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und klicken Sie dann auf Walk-Through .
Öffnen Sie die Liste der Tastenkombinationen	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und klicken Sie dann auf Tastenkombinationen .

Tabelle : 4. Andere Funktionen oder Anwendungsaufgaben
Aufgabe	So führen Sie die Aufgabe aus
Öffnen Sie die Projekt-Workbench	Klicken Sie auf Planungskonsole Auswahlpfeil im Banner, und wählen Sie aus Projekt-Workbench . Weitere Informationen finden Sie unter Projekt-Workbench.
Live-Feed öffnen	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und klicken Sie dann auf Live-Feed anzeigen .
Exportieren Sie Projektdaten im MPP-, CSV- oder XML-Format	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und klicken Sie dann auf Planungskonsole Exportieren . Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren Sie Projektdaten.
Drucken Sie die gantt-Zeitleiste	Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ), und klicken Sie dann auf Drucken . Hinweis: Das Drucken auf einer kleineren Papiergröße kann dazu führen, dass das gantt-Diagrammbild abgeschnitten wird. Sie können entweder mithilfe des gantt-Diagrammkalenders verkleinern oder die Papiergröße erhöhen, um die gantt-Zeitleiste für Projekte und Aufgaben zu drucken. Wenn die farbigen Balken im gantt-Diagrammbereich in der Druckvorschau nicht sichtbar sind, wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Option für Hintergrundgrafiken aus.