Erstellen Sie eine Projektaufgabe aus einem Projekt

Erstellen Sie Aufgaben aus dem Projektformular. Die Felder werden angezeigt, wenn Projekt-PortfoliomanagementIst aktiv, und das Projektformular befindet sich in Standard Ansicht. Konfigurieren Sie das Formular, um die Felder anzuzeigen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

Prozedur

1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean.
2. Wählen Sie das Projekt aus der Liste aus.
3. In Projektaufgaben Zugehörige Liste, klicken Sie auf Neu .
4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Projektaufgabenformular

   Feld	Beschreibung
   Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Projektaufgabe.
   Nummer	Vom System generierte Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
   Status	Status der Projektaufgabe. Der Status wird automatisch basierend auf der Differenz des geplanten Enddatums der Aufgabe vom aktuellen Datum aktualisiert. Die Farbe des Status ändert sich, je näher das geplante Enddatum rückt: Grün : Das geplante Enddatum für die Projektaufgabe liegt nach den von Ihnen definierten Offset-Arbeitstagen. Gelb : Das geplante Enddatum für die Projektaufgabe liegt vor den von Ihnen definierten Offset-Arbeitstagen. Rot : Das geplante Enddatum für die Projektaufgabe liegt nach den von Ihnen definierten Offset-Arbeitstagen. Der standardmäßige Offset für die Statusberechnung beträgt 3 Arbeitstage. Sie können aktualisieren com.snc.ppm.yellow_status_durationEigenschaft zum Ändern der Offsetdauer. Ihr Projektzeitplan bestimmt die Arbeitstage. Wichtig: Der Status der Projektaufgabe wirkt sich nicht auf den Gesamtstatus des Projekts aus, d. h. der Projektaufgabenstatus führt nicht zum Projekt. Außerdem hat der Status der untergeordneten Aufgaben keinen Einfluss auf den Status der übergeordneten Aufgabe. Führen Sie aus Update Active Project Task StatusGeplante Aufgabe zum Aktualisieren des Status Ihrer vorhandenen Aufgaben. Diese geplante Aufgabe wird standardmäßig täglich ausgeführt, Sie können diese Aufgabe jedoch auch bei Bedarf ausführen. Wenn der Status einer Aufgabe nicht automatisch aktualisiert werden soll, können Sie den Status der Aufgabe manuell ändern. Wenn Sie den Status manuell ändern, wird die automatische Aktualisierung überschrieben, und die Ausführung der geplanten Aufgabe ändert den Status der Projektaufgabe nicht. Hinweis: Konfigurieren Sie die Eigenschaft com.snc.status_process_planned_task_entitiesDient zum Einbeziehen oder Ausschließen von Aufgabentypen für automatische Statusaktualisierungen.
   Überschreibstatus	Gibt an, ob der Projektaufgabenstatus manuell aktualisiert wird. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert. Wenn Sie ändern Status Manuell Feld, wird dieses Kontrollkästchen aktiviert.
   Status	Aktueller Status des Projekts. Die status umfassen: Ausstehend , Offen , In Arbeit , Abgeschlossen , Unvollständig Geschlossen , Als Übersprungen Geschlossen . Der Status wird automatisch aus den Projektaufgaben zusammengefasst. Weitere Informationen finden Sie unter Projektberechnung und Berechnungen der übergeordneten/untergeordneten Rollup-Aufgabe.
   Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Projektaufgabe.
   Zugewiesen an	Anwender, der der Projektaufgabe zugewiesen ist. Die folgenden Bedingungen gelten: Wenn eine Zuweisungsgruppe definiert ist, werden nur Anwender in der Zuweisungsgruppe in der Suchliste angezeigt. Wenn Kompetenzen definiert sind, werden nur Anwender mit diesen Kompetenzen in der Suchliste angezeigt. Wenn keine Zuweisungsgruppen oder -Kompetenzen definiert sind, werden nur Anwender mit einem der definiert ProjektmanagementAnwendungsanwenderrollen werden in der Suchliste angezeigt. Anwender mit Zeitkarte_user Rolle wird auch in der Suchliste angezeigt.
   Zuweisungsgruppe	Anwendergruppe, die der Projektaufgabe zugewiesen ist.
   Zusätzliche Beauftragtenliste	Zusätzliche Anwender, die der Projektaufgabe zugewiesen sind.
   Fertigstellungsgrad	Prozentsatz der Arbeit, die für die Projektaufgabe abgeschlossen wurde.

   Tabelle : 2. Registerkarte „Details“

   Feld	Beschreibung
   Meilenstein	Option zum Konvertieren der Aufgabe in einen Meilenstein.
   Schlüsselmeilenstein	Option zum Konvertieren der Aufgabe in einen Schlüsselmeilenstein.
   Termine außerhalb des Zeitplans erlauben	Gibt an, ob die Projektaufgabe so festgelegt ist, dass sie an einem nicht geplanten Tag (außerhalb des regulären Projektzeitplans) beginnt und endet, z. B. an einem Wochenende. Eine außerplanmäßige Aufgabe kann zu jeder Zeit am Tag und an jedem Wochentag gestartet werden. Wenn Sie beispielsweise den Projektzeitplan Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 verwenden und eine Projektaufgabe mit einer Dauer von 2 Tagen am Samstag beginnen soll, kann eine außerplanmäßige Aufgabe am Samstag geplant werden und am Sonntag enden. Wenn eine Aufgabe mit einer Dauer von 3 Tagen am Freitag beginnt, endet ein außerhalb des Zeitplans am Sonntag, anstatt am Dienstag zu enden. Die Option ist für eine übergeordnete Aufgabe nicht aktiviert. Der Wert dieses Felds in der übergeordneten Aufgabe wird von den untergeordneten Aufgaben abgeleitet. Hinweis: Es gibt keinen Unterschied zwischen einer außerplanmäßigen und einer geplanten Aufgabe, wenn im Projekt kein Zeitplan definiert ist. 1 Tag beträgt 8 Stunden für eine Aufgabe im regulären Zeitplan und 24 Stunden für eine Aufgabe außerhalb des Zeitplans.

   Tabelle : 3. Registerkarte „Daten“

   Feld	Beschreibung
   Geplantes Startdatum	Geschätztes Datum und Uhrzeit für den Start der Projektaufgabe. Sie können dieses Datum bearbeiten, wenn Zeitbeschränkung Ist Beginnt am bestimmten Datum , Starten Sie nicht früher als , Oder Starten Sie nicht später als . Wenn der Einschränkungstyp ist Starten Sie so bald wie möglich Oder Starten Sie nicht später als , Wenn Sie das geplante Startdatum für eine Aufgabe ändern, wird der Einschränkungstyp in geändert Starten Sie nicht früher als .
   Geplantes Enddatum	Geschätztes Datum und Uhrzeit für das Ende der Projektaufgabe Bei einem manuellen Projekt aktualisiert jede Aktualisierung des tatsächlichen Startdatums das geplante Enddatum der Projektaufgabe nicht. Aktivieren Sie die Projekteigenschaft Aktivieren Sie die Änderung des geplanten Datums mit dem ist-Wert für das manuelle Projekt Dient zum Aktualisieren des geplanten Enddatums vom tatsächlichen Startdatum und der geplanten Dauer.
   Geplante Dauer	Geschätzte Dauer (von der Startzeit bis zur Endzeit) der Projektaufgabe.
   Geplanter Aufwand	Geschätzte Zeit, die zum Abschließen dieser Aufgabe benötigt wird. Nachdem Sie untergeordnete Aufgaben hinzugefügt haben, wird dieses Feld schreibgeschützt, führt einen Rollup für die Berechnung durch und überschreibt alle früheren Einträge, die Sie vorgenommen haben.
   Einschränkungsdatum	Ein schreibgeschütztes Feld, das das Startdatum für Aufgaben mit bestimmt Starten Sie nicht früher als , Starten Sie nicht später als , Und Starten Sie an einem bestimmten Datum Einschränkungen. Verwenden Sie Projekt verschieben Zugehöriger Link zum Ändern dieses Datums. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern Sie das geplante Startdatum eines Projekts.
   Ursprüngliches Startdatum	Ursprünglich geplantes Datum und Uhrzeit für den Start der Aufgabe.
   Tatsächliches Startdatum	Datum, an dem die Projektaufgabe gestartet wurde. Die Aufgabe ist auf festgelegt In Arbeit Wenn das tatsächliche Startdatum ausgefüllt wird. Wenn Sie ändern Status Oder Prozent abgeschlossen Die tatsächlichen Daten der Aufgabe werden automatisch mit der Datumskomponente ausgefüllt, die aus den geplanten Daten kopiert wurde. Wenn Sie die tatsächlichen Start- und Enddaten ausfüllen, wird die Zeitkomponente in ist-Daten standardmäßig auf die Datumskomponente in geplanten Daten festgelegt, wenn Zeitkomponente von geplanten Daten ableiten Feld im Projektformular ist auf „wahr“ festgelegt.
   Tatsächliches Enddatum	Datum, an dem die Projektaufgabe beendet wurde. Die Aufgabe ist auf festgelegt Abgeschlossen Wenn das tatsächliche Enddatum ausgefüllt wird.
   Tatsächliche Dauer	Dauer der Aufgabe vom Aufgabenstart bis zum Abschluss der Aufgabe. Wie bei der geplanten Dauer zeigt die tatsächliche Dauer die Gesamtaufgabenzeit an.
   Tatsächlicher Aufwand	Tatsächliche Anzahl der Stunden, die von den Ressourcen für diese Projektaufgabe berechnet werden. Wenn Sie verwenden ZeitkarteVerwaltungsanwendung stammt der Wert für das Feld automatisch aus der Anwendung. Die Anwendung berechnet den tatsächlichen Aufwand für die Aufgabe, indem sie die Gesamtzeit aus allen genehmigten Zeitkarten aller Ressourcen nimmt, die an der Aufgabe gearbeitet haben.
   Zeitbeschränkung	Wann die Projektaufgabe beginnt: Starten Sie so bald wie möglich : Die Aufgabe startet so bald wie möglich, wie durch die Beziehungen und Abhängigkeiten bestimmt. Die Daten für diese Aufgaben werden vom Einschränkungsdatum des Projekts abgeleitet. Starten Sie an einem bestimmten Datum : Die Aufgabe beginnt an einem von Ihnen angegebenen Datum. Die Aufgabenabhängigkeiten werden bei der Datumsberechnung nicht berücksichtigt. Starten Sie nicht früher als : Die Aufgabe beginnt am oder nach dem Einschränkungsdatum. Starten Sie nicht später als : Die Aufgabe beginnt am oder vor dem Einschränkungsdatum. Das Startdatum wird durch die Beziehungen und Abhängigkeiten bestimmt. Hinweis: Wenn Berechnung Feld im Projektformular ist auf „manuell“ festgelegt. Sie können den Einschränkungstyp für solche Projekte nicht ändern. Um den Einschränkungstyp zu ändern, ändern Sie das Projekt in „automatisch“.
   Ursprüngliches Enddatum	Ursprünglich geplantes Datum und Uhrzeit für das Ende der Aufgabe

   Tabelle : 4. Registerkarte „Notizen“

   Feld	Beschreibung
   Aktivität/Arbeitsnotizen/zusätzliche Kommentare	Informationen zu den Meilensteinen, Hindernissen oder Änderungen im Verlauf des Projekts. Geben Sie Notizen oder Kommentare in ein Aktivität Feld und klicken Sie auf Zusätzliche Kommentare Oder Arbeitsnotizen . Der Text wird im Feed angezeigt.

   Tabelle : 5. Registerkarte „Prüfliste“

   Feld	Beschreibung
   Prüfliste	Prüfliste Um Elemente nachzuverfolgen, die für die Aufgabe abgeschlossen werden müssen.

5. Klicken Sie auf Absenden.

Ergebnisse

Die neue Aufgabe wird in angezeigt Projektaufgabe Zugehörige Liste im Projektformular. Wenn Zeitkarten verwendet werden, erstellt die Anwendung eine Zeitkarte für die Ressource.

Nächste Maßnahme

Der Wert in Prozent abgeschlossen Feld bezieht sich auf Status Feld in der v3-Anwendung. Wenn Sie den Fertigstellungsgrad von ändern 0 In einen anderen Wert ändert sich der Status der Aufgabe in In Arbeit Wenn Sie den Datensatz speichern oder aktualisieren. Ebenso, wenn Sie den Status der Aufgabe in ändern Abgeschlossen , Prozent abgeschlossen Feld ist auf festgelegt 100 Und wird schreibgeschützt.

Wenn Sie den Status einer Projektaufgabe von ändern In Arbeit Bis Als Übersprungen Geschlossen Oder Unvollständig Geschlossen , Prozent abgeschlossen Feld behält den aktuellen Wert bei und wird schreibgeschützt.

Die Prozent abgeschlossen Feld wird im Gantt-Diagramm für übergeordnete Aufgaben als hellen Balken (der Teil der Aufgabe, der abgeschlossen ist) angezeigt. Der Balken überschneidet sich mit dem dunkleren, darunter liegenden Balken (die vollständige Aufgabe). Beispiel: Ein Demoprojekt ist 5,41% abgeschlossen, wie in einem Popup-Fenster angezeigt. Die Phase 1 Bei der Aufgabe geht es um den Abschluss von 50 % (wird nicht im Popup-Fenster angezeigt).

Die Liste „Projektaufgaben“ und die zugehörige Liste „Projektaufgaben“ im Projektformular enthalten ein Abhängigkeit Feld. Alle Abhängigkeiten für eine Aufgabe, z. B. eine übergeordnete Aufgabe, werden in diesem Feld angezeigt. Klicken Sie auf einen Abhängigkeitsdatensatz. Siehe Vorherige Abhängigkeiten in der PlanungskonsoleFür eine Beschreibung dessen, was in dieser Spalte angezeigt wird.