Erstellen Sie einen Statusbericht in Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Statusbericht in ProjektarbeitsbereichFür Ihre Projekte. Ihr Team kann den Bericht anzeigen und über Projektintegrität, Metriken, Risiken, Probleme und Meilensteine aktualisiert werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: pps_admin, IT_project_Manager

    Prozedur

    1. Öffnen Sie ein Projekt über Planung Seite von Projektarbeitsbereich.
      Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf die neue zu Projektarbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Seite „Statusberichte“ des Projekts, indem Sie auswählen Statusberichte Aus der Liste.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Seiten die Option aus Erstellen Sie einen Statusbericht .
      Erstellen Sie einen neuen Statusbericht aus einer Vorlage.
    4. Wahlweise: Wenn Sie Ihren Statusbericht auf einer Vorlage basieren möchten, wählen Sie aus Erstellen Sie einen Statusbericht aus einer Vorlage .
    5. In „Willkommen in Ihrem Vorlagencenter!“ Bildschirm, auswählen Verwenden Für die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
    6. Füllen Sie im Formular „Statusbericht erstellen“ die Felder aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Erstellen Sie ein Statusberichtsformular.
    7. Wählen Sie Absenden.
      Der Statusbericht wird mit den von Ihnen eingegebenen Daten und Informationen angezeigt.Beispielstatusbericht.
    8. Wahlweise: Wählen Sie aus Weitere Aktionen Symbol und führen Sie dann diese Schritte aus.
      1. Wählen Sie Aus Als PDF exportieren Dient zum Freigeben und Archivieren einer PDF-Version des Berichts.
      2. Wählen Sie Aus Statusbericht öffnen Zum Öffnen und Bearbeiten des Statusberichts.
      3. Wählen Sie Aus Live-Anwesenheit Ausblenden Zum Ausblenden der Live-Anwesenheit.
        Als PDF exportieren

        Sie können den Statusbericht nicht bearbeiten. Um den Statusbericht zu ändern, können Sie die schreibgeschützte Systemeigenschaft für Statusberichte (sn_pw.doc_status_report_read_only) deaktivieren. Standardmäßig ist er auf „wahr“ festgelegt, und der Statusbericht ist schreibgeschützt. Diese Eigenschaft kann sowohl auf Instanz- als auch auf Datensatzebene aktiviert oder deaktiviert werden.

    9. Nehmen Sie Änderungen am Bericht vor, indem Sie die Daten bearbeiten, formatieren, den Inhalt organisieren und zusätzliche Daten eingeben.

      Die Änderungen, die Sie hier am Statusbericht vornehmen, werden im Statusbericht im Projektarbeitsbereich gespeichert, aber Nicht Werden im zugrunde liegenden Statusberichtsdatensatz gespeichert, auf den Sie über die zugehörige Liste „Statusbericht“ im Projektformular zugreifen.

    10. Beobachten und überwachen Sie den Bericht.

      Weitere Informationen zum Anzeigen und Analysieren von Statusberichten finden Sie unter Zeigen Sie den Statusbericht in an Projektarbeitsbereich.

      Wenn Sie keine alten Statusberichte haben, wird die Importoption nicht angezeigt. Weitere Informationen zum Importieren eines vorhandenen Statusberichts finden Sie unter Importieren Sie den alten Projektstatusbericht nach Projektarbeitsbereich.