Zeigen Sie den Statusbericht in an Projektarbeitsbereich

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Zeigen Sie in Projektarbeitsbereich einen Statusbericht für Ihr Projekt an, um mehr über Projektintegrität, Metriken, Risiken, Probleme und Meilensteine zu erfahren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Es folgen die Header in einem Bericht, der mit der Standardstatusberichtsvorlage erstellt wurde. Ein Bericht, der mit der Vorlage „Einseitiger Statusbericht“ erstellt wurde, weist weniger Informationsheader auf.
    Aspekt Beschreibung
    Übersicht Zeigen Sie eine allgemeine Zusammenfassung des Projekts an, einschließlich wichtiger Details wie Phase, Integrität und Fertigstellungsgrad (%).
    Zentrale Meilensteine Verfolgen Sie kritische Projektmeilensteine, indem Sie geplante und tatsächliche Daten vergleichen und Abweichungen identifizieren.
    Kosten (Plan- vs. Ist-Kosten) Vergleichen Sie die geplanten Projektkosten mit den tatsächlichen Ausgaben im Zeitverlauf, um Budgetabweichungen zu ermitteln.
    Ressourcen (zugeteilt vs. tatsächlich) Analysieren Sie die geplante Ressourcenzuteilung im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung, um eine Über-/Unterauslastung der Ressourcen zu ermitteln.
    Zeitplan Bewerten Sie die Zeitleiste des Projekts, identifizieren Sie Verzögerungen und vergleichen Sie den geplanten mit dem tatsächlichen Aufgabenabschluss.
    Risiken Bewerten Sie potenzielle Risiken, ihre Wahrscheinlichkeit, ihre Auswirkungen und die aktuellen Risikominderungspläne.
    Probleme Identifizieren Sie laufende Probleme, die sich auf das Projekt auswirken, mit Angabe von Verantwortlichkeiten und Ziellösungsdaten.
    Abhängigkeiten Bewerten Sie externe oder interne Faktoren, die sich auf den Fortschritt oder den Abschluss des Projekts auswirken könnten.

    Sie können auch zwei Berichte vergleichen, um den Fortschritt zu vergleichen und zu analysieren.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie ein -Projekt auf der Seite Planung von Projektarbeitsbereich.
      Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Statusberichtseite des Projekts, indem Sie in der Liste Statusberichte auswählen.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Seiten den Namen des Statusberichts aus, den Sie anzeigen möchten.
    4. Beobachten und überwachen Sie den Bericht.