Plan, re – Prognostizieren, die Finanzdaten nachverfolgen und Baselines für Projekte erstellen.
Die Finanzansicht bietet eine optimierte Perspektive und zeigt die tatsächlichen und geplanten Ausgaben für die gesamte Geschäftsperiode an. Sie können die neuesten geschätzten Abschlusskosten anzeigen, indem Sie die ist-Kosten für die vergangenen Geschäftsperioden, die geplanten Kosten für die aktuelle und zukünftige Geschäftsperioden, die Summen für Quartal, Jahr und die Gesamtarbeitsdauer anzeigen.
Die Schnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Kostenpläne, Kostenzeilen und Baselines zu erstellen. Als Projektmanager oder Finanzanwender können Sie:
Geben Sie allgemeine Finanzprognosen für Planungselemente im Abschnitt „einfache Finanzdaten“ auf der Registerkarte „Details“ ein.
Arbeiten Sie an der allgemeinen Schätzung der geplanten Betriebsausgaben und des geplanten Investitionsaufwands.
Zeigen Sie eine optimierte Perspektive an, in der Ihre ist-Kosten für die Vergangenheit und die geplanten Ausgaben für die Zukunft für den gesamten Zeitraum des Projekts dargestellt werden.
Sie erhalten eine bessere umfassende Lösung, indem Sie die EAC (Schätzung bei Abschluss), USW. (Schätzung bis Abschluss) und die ist-Werte bis heute jedes Kostenplans für den Gesamtzeitumfang und die jährlichen Aufgliederungen anzeigen.
Arbeitskosten generieren Abhängig von den Ressourcenzuweisungen für den gesamten Umfang des Planungselements, aufgeschlüsselt nach den für Ihre Organisation konfigurierten finanziellen Attributen. Weitere Informationen zu den Planungsattributen für die attributbasierte Zuordnung finden Sie unter Planungsattribute.
Zeichnen Sie ungeplante Ausgaben im Seitenbereich „neue Kostenzeile“ auf.
Vergleichen Sie die neuesten Kosten (ist-Ausgaben für vergangene Geschäftsperioden und geplante Kosten für aktuelle und zukünftige Geschäftsperioden) mit den anfänglich prognostizierten geplanten Kosten, indem Sie eine finanzielle Baseline erstellen und die Funktion „Baselines vergleichen“ verwenden.
Analysieren Sie die Ursache der Kostenabweichung und wann dies im Laufe der Zeit aufgetreten ist, indem Sie die finanziellen Baselines manuell oder automatisch erfassen.
Abbildung : 1. Bildschirm „Finanzen“
Sie können die folgenden Informationen auf dem Bildschirm „Finanzen“ anzeigen.
Zeitumfang: Dauer des Planungselements oder eines Kostenplans, je nachdem, welcher Zeitraum einen größeren Geschäftsperiodenbereich hat.
Funktionale Währung: Die Währung, die definiert und zur Berechnung der Finanzdaten verwendet wird.
Anpassbare Widgets, die verschiedene Finanzinformationen anzeigen, z. B. zugeteiltes Budget, neueste Gesamtkosten (EAC), Abweichung (Differenz zwischen Budget und EAC), Aufgliederung der geplanten Kosten und ist-Werte bis heute nach Kostenart.
Zeitskala: Zeitraumaufgliederungen zum Anzeigen der Finanzdaten. Der Standardwert ist abhängig vom Geschäftskalendertyp auf Monat/Zeitraum festgelegt.
Arbeitskosten generieren: Ein-Klick-Lösung zum Generieren oder Aktualisieren der geplanten Arbeitskosten für das Planungselement je nach Ressourcenzuweisungen.
Hinweis:
Diese Option ist nur für Projekte mit attributbasierten Ressourcenzuweisungen aktiviert.
Der linke Bereich bietet eine tabellarische Ansicht der Kostenplanattribute mit Name, Kostenart, Ausgabentyp, Statistik-Geschäftsperiode, Ende der Geschäftsperiode, geplante Gesamtkosten, Mitarbeitertyp und Rolle. Sie können diese Felder anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie die Ansicht im linken Bereich für Finanzdaten an.
Zeigen Sie im rechten Bereich die Gesamtzahl der ist-Werte bis heute, Gesamt-EAC (Schätzung bei Abschluss) und Gesamt-ETC (Schätzung bis Abschluss) für die ausgewählte Zeitbereichsdauer, ist-Ausgaben für einen Kostenplan für die vergangenen Geschäftsperioden, ist-Werte bis heute, EAC USW. für das aktuelle Geschäftsjahr und geplante Kosten für die aktuellen und zukünftigen Geschäftsperioden an.
Hinweis:
Die Headerzeilen von ist-Werten und geplanten Ausgaben sind unterschiedlich farbcodiert, damit Sie die Ausgabentypen leicht identifizieren und unterscheiden können. Die Legende ist für markiert Zeitskala Feld.
Neuer Kostenplan: Öffnet einen vereinfachten Seitenbereich, um einen neuen Kostenplan für die Entität zu erstellen.
Option personalisieren, um die Spalten im linken Bereich der Tabelle anzupassen.
Exportoption zum Herunterladen des Kosten- oder Baselines-Vergleichs als Microsoft Excel- oder CSV-Datei.
