Verwenden Sie die Ressourcensuche, um die Ressourcenverfügbarkeit zu analysieren

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

3 Minuten Lesedauer

Suchen und analysieren Sie die Ressourcenverfügbarkeit mit der Ressourcensuche, damit Sie Ressourcenpläne für ein Projekt oder einen Bedarf erstellen können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: IT_Project_Manager, IT_Demand_Manager oder resource_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Suchen Sie in der Ressourcensuche nach den benötigten Ressourcen, und erstellen Sie einen Plan für die ausgewählten Ressourcen.

Mit den Schritten 1 und 2 gelangen Sie zur Ressourcensuche.
Schritt 3 bietet Anleitungen zu verschiedenen Optionen zum Filtern und Analysieren der Ressourcenverfügbarkeit. Wählen Sie die Optionen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Schritt 4 zeigt, wie ein neuer Ressourcenplan für die ausgewählten Ressourcen erstellt wird.

Prozedur

Öffnen Sie die Seite „Ressourcenpläne“ für ein Projekt oder einen Bedarf.

Option	Schritte
Aus einem Projekt	Navigieren zu Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereichan. Öffnen Sie einen Projektdatensatz. In Ressourcenplan Zugehörige Liste, klicken Sie auf Verwalten Zum Öffnen der Registerkarte „Ressourcen“.
Von einem Bedarf	Navigieren zu Bedarf > Bedarfe > Allean. Öffnen Sie einen Bedarf. In Ressourcenpläne Zugehörige Liste, klicken Sie auf Verwalten Zum Öffnen der Seite „Ressourcenpläne“.
Aus Zuteilungsworkbench	Navigieren zu Ressource > Ressourcen-Workbench > Zuteilungs-Workbenchan. Wählen Sie auf der Seite „Zuteilungstafeln“ die gewünschte Zuteilungstafel aus.

Wählen Sie das Projekt oder den Bedarf im Abschnitt „Ressourcenraster“ aus, und klicken Sie auf das Symbol „Ressourcensuche“ ( ).

Der Abschnitt „Ressourcensuche“ wird unten auf der Seite geöffnet. Eine Liste von bis zu 50 Datensätzen wird anfänglich angezeigt. Wenn Sie mehr als 50 Ressourcen haben, können Sie sie laden, indem Sie auf klicken Erhalten Sie Mehr .

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Kapazität der Ressourcen zu filtern und zu analysieren.


Option	Beschreibung
Zeigen Sie verfügbare oder zu viel zugeteilte Ressourcen an	Verwenden des Menüs „Anzeigen/Ausblenden“ ( ) Zum Filtern von Ressourcen nach verfügbaren oder zu viel zugeteilten Ressourcen.
Führen Sie eine einfache Suche durch	Durchsuchen Sie die Ressourcen nach Gruppen-, Rollen- oder Anwenderattributen, indem Sie die Suchkriterien auswählen.
Erstellen Sie eigene Suchkriterien	Verwenden Sie die erweiterte Suche, um Ihre Filterbedingungen hinzuzufügen. Wählen Sie beispielsweise aus Nach Gruppe suchen , Klicken Sie auf Erweitert , Und klicken Sie dann auf das Symbol „Erweiterter Suchfilter“ ( ). Hier können Sie Bedingungen hinzufügen, um diese Gruppe weiter zu filtern. Hinweis: Stellen Sie beim Hinzufügen von Filtern sicher, dass Sie keine UND-Bedingung für verschiedene Werte desselben Attributs hinzufügen. Filtern Sie beispielsweise die Anwendergruppe nicht mit Bedingungen für Kompetenz X UND Kompetenz Y .
Zeigen Sie die Verfügbarkeit der Ressourcen für eine längere Dauer an	Verwenden Sie die Optionen aus der Datumsbereichsauswahl. Von YokohamaAb Release können Sie einen anwenderdefinierten Datumsbereich auswählen. Der Wert der Eigenschaft Maximum time duration in Resource Finder in monthsBestimmt die maximale Dauer, für die die Ressourcendetails in der Ressourcensuche angezeigt werden.
Analysieren Sie die Ressourcenliste	Verwenden Sie das Konfigurationsmenü ( ), um verschiedene Einschränkungen wie Kapazität, Verfügbarkeit, tatsächliche Stunden und andere für verschiedene Zeiträume zu analysieren. Standardmäßig werden nur die Verfügbarkeitsstunden angezeigt. Um andere Details anzuzeigen, wählen Sie Detailansicht ( ), und wählen Sie die erforderlichen Spalten im Konfigurationsmenü aus ( ). Die Anzeige der angeforderten Stunden für eine Anwendergruppe oder Rolle hilft Ihnen, sofort zu verstehen, ob Sie Ressourcenanforderungen erfüllen müssen, und dazu, ob Sie über genügend Kapazität für diese Anwendergruppe oder Rolle verfügen. Die Angefordert Spalte ist unter den folgenden Bedingungen nicht im Konfigurationsmenü verfügbar. Weitere Filterung der Ressourcenliste mithilfe einfacher oder erweiterter Filter Ressourcensuche in der Verfügbarkeitsansicht verwenden Verwenden Sie die Optionen „verfügbar anzeigen“ oder „Überzugeteilt anzeigen“ aus dem Menü „Anzeigen/Ausblenden“ Auch wenn die Spalte bereits aktiviert ist, aber eine der oben genannten Bedingungen später erfüllt wird, wird Angefordert Spalte ist automatisch deaktiviert. Alle nicht-Projekt-Ereignisse, die für einen Anwender aus dem Kalender erstellt wurden, werden in der Ressourcensuche als operative Arbeit für den Anwender angezeigt.
Aktualisieren Sie die Kapazität einer Ressource	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anwender, und wählen Sie aus Kapazität Aktualisieren .

Wählen Sie die Ressourcen aus, für die Sie Ressourcenpläne erstellen möchten, und klicken Sie auf Fügen Sie Einen Neuen Plan Hinzu .

Ergebnisse

Der Ressourcenplan wird im Status „Planung“ mit null geplanten Stunden erstellt.
Der Ressourcenplan wird als Zeile oben in der Ressourcenplanliste des Projekts oder Bedarfs angezeigt. Basierend auf dem im Finder ausgewählten Ressourcentyp hat der Ressourcenplan eines der folgenden Präfixe:
- [G] für einen Ressourcenplan, der für eine Gruppe erstellt wurde.
- [R] für einen Rollenressourcenplan, der für eine Rolle erstellt wurde.
- [U] für einen Anwenderressourcenplan, der für einen Anwender erstellt wurde.
Hinweis:
Der zuletzt erstellte Ressourcenplan wird oben in der Ressourcenplanliste eines Projekts oder Bedarfs angezeigt.

Nächste Maßnahme

Aktualisieren Sie die geplanten Stunden für den Ressourcenplan mithilfe des Ressourcenrasters.
Um weitere Details für den Ressourcenplan anzuzeigen und zu aktualisieren, klicken Sie auf das Informationssymbol ( ) Am Anfang der Ressourcenplanzeile.
Sie können jetzt Fordern Sie den Ressourcenplan an .