Ressourcenpläne bestätigen und zuteilen

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nachdem der Ressourcenplan angefordert wurde, können Sie als Ressourcenmanager die Ressourcen direkt zuweisen. Der Ressourcenplan muss sich im Status „Angefordert“ befinden, damit er bestätigt und zugeteilt werden kann.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: resource_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ändern oder brechen Sie einen Ressourcenplan ab, der sich im Status „Zugewiesen“ befindet.

    Wenn der Ressourcenplan vom Ressourcentyp „Gruppe“ ist, können Sie Ressourcen nur anfordern, wenn diese Gruppe über aktive Mitglieder verfügt.

    Hinweis:
    Für Ressourcenpläne, die Projekten oder Bedarfen zugeordnet sind, können Sie diese Pläne auch mit der Zuteilungs-Workbench bestätigen und zuteilen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Ressource > Ressourcenpläne > Angefordert.
    2. Öffnen Sie den Ressourcenplan (Angefordert), den Sie bestätigen und zuordnen möchten, und wählen Sie Bestätigen und zuordnenaus.

    Ergebnisse

    Der Ressourcenplan wechselt automatisch vom Status Angefordert in den Status Zugeteilt. Flexible Zuteilungen werden in feste Zuteilungen umgewandelt, wenn der Ressourcenplan in den Status „Zugeteilt“ wechselt.

    Alle Fehler oder Warnungen während der Zuteilung werden im Formular „Ressourcenplan“ in der zugehörigen Liste „Ressourcenplanprotokolle“ protokolliert. Das Protokoll wird generiert, wenn eine Ressource über einen Zeitraum von 24 Stunden für einen bestimmten Tag zugeteilt wird. Sie können diese Protokolle überprüfen, um die richtigen Aktionen für die weitere Ressourcenzuteilung durchzuführen.