Genehmigen oder lehnen Sie eine Zeitkarte ab

Als Zeitkartengenehmiger können Sie eine übermittelte Zeitkarte anzeigen und genehmigen oder ablehnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Timecard_Approver oder Timecard_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können nur die Zeitkarten anzeigen, die Ihnen zur Genehmigung übermittelt wurden oder Sie von einem der anderen Anwendermanager als Zeitkartengenehmiger delegiert wurden. Die Zeitnachweis-Richtlinie „Dem Anwender zugewiesen“ steuert den Genehmigungsprozess.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zeitnachweise > Zeitkarten > Ausstehende Genehmigungan.
2. Wählen Sie die Zeitkarte aus, die genehmigt oder abgelehnt werden soll.
3. Klicken Sie Auf Genehmigen Oder Ablehnen .

Ergebnisse

• Die Zeitkarte wechselt in den Status „genehmigt“ oder „abgelehnt“.
• Kostenzeile wird für eine genehmigte Zeitkarte erstellt.
• Für eine genehmigte Zeitkarte wird ein täglicher Zeitkartendatensatz erstellt.

Hinweis:

• Ein Anwendermanager kann die Zeitkarten auch innerhalb eines Zeitnachweises genehmigen, indem er eine oder mehrere Zeitkarten auswählt und sie genehmigt. Wenn alle Zeitkarten in einem Zeitnachweis genehmigt sind, wechselt der Zeitnachweis automatisch in den Status „genehmigt“.

  Ein Anwendermanager ist derjenige, der in ausgewählt ist Manager Feld im Anwenderformular des Zeitkartenanwenders.

• Wenn sich eine Zeitkarte im Status „abgelehnt“ befindet, wechselt der zugehörige Zeitnachweis unabhängig vom Status anderer Zeitkarten im Zeitnachweis ebenfalls in den Status „abgelehnt“.
  Hinweis:

  Wenn ein Zeitnachweis abgelehnt wird, wird er in den Benachrichtigungen für die abgelehnten Zeitnachweise unter dem Benachrichtigungssymbol aufgeführt Ein Zeitnachweisportal .
• Wenn Projektzeitgenehmiger Ist auf festgelegt Beides In der Richtlinie „zugewiesene Zeitnachweis“ befindet sich die Zeitkarte nur im Status „übermittelt“, wenn beide Genehmiger sie genehmigen. Wenn einer der Genehmiger ablehnt, wird der Zeitkartenstatus auf „abgelehnt“ und festgelegt Genehmigt von Das Feld ist gelöscht, sodass beide Genehmiger bei der erneuten Übermittlung genehmigt werden müssen.