Erstellen Sie eine Zeitnachweis-Richtlinie

Als Zeitkartenadministrator können Sie eine Zeitnachweisrichtlinie erstellen, um die Anforderungen für Zeitkartenanwender zu definieren, um ihre Arbeitszeit zu erfassen. Die Zeitkartengenehmiger müssen Zeitnachweise gemäß der geltenden Zeitnachweisrichtlinie überprüfen und verarbeiten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Timecard_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zeitnachweise > Administration > Zeitnachweisrichtlinienan.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Zeitnachweis-Richtlinienformular

   Feld	Beschreibung
   Name	Eindeutiger Name der Richtlinie.
   Leere Zeitkarten zulassen	Option zum Aktivieren der Übermittlung leerer Zeitkarten zur Genehmigung. Standardmäßig ist diese Option nicht ausgewählt.
   Zeitkarte bei Aktualisierung einer geplanten Aufgabe automatisch erstellen	Option zum automatischen Erstellen einer Zeitkarte, wenn Sie eine geplante Aufgabe aktualisieren, wenn die folgenden Bedingungen wahr sind: Sie sind ein Zeitkartenanwender Sie werden der Aufgabe über zugewiesen Zugewiesen an Oder Zusätzliche Beauftragtenliste Feld Die Aufgabe befindet sich nicht im Status „Ausstehend“. Standardmäßig ist diese Option nicht ausgewählt.
   Zeitkarte automatisch mit Zeiterfassungseinträgen ausfüllen	Option zum automatischen Ausfüllen von Zeitkarten, wenn Sie die Zeit in eingeben Arbeitszeit Feld im Aufgabenformular. Wenn für die Aufgabe keine Zeitkarte vorhanden ist, wird bei der Aktualisierung der Arbeitszeit eine Zeitkarte erstellt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind: Sie sind ein Zeitkartenanwender. Sie werden der Aufgabe über zugewiesen Zugewiesen an Oder Zusätzliche Beauftragtenliste Feld. Standardmäßig ist diese Option nicht ausgewählt.
   Zeitkarten jede Woche automatisch erstellen	Option bis Zeitkarten automatisch generieren Jede Woche durch eine geplante Aufgabe für alle Anwender, die der Zeitnachweisrichtlinie zugewiesen sind. Die Zeitkarten werden basierend auf den geplanten Aufgabenzuweisungen und den fest zugeteilten Ressourcenplänen der Anwender generiert. Standardmäßig ist diese Option ausgewählt.
   Tatsächliche Stunden und Kosten in Ressourcenplan/Berichten aktualisieren	Option zum Aktualisieren der ist-Stunden und ist-Kosten des zugehörigen Ressourcenplans basierend auf den in der genehmigten Zeitkarte eingegebenen Stunden. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie der Zeitkarte einen Ressourcenplan im Zusammenhang mit der ausgewählten Aufgabe auf folgende Weise zuordnen: Wenn die Aufgabe mehrere Ressourcenpläne enthält, können Sie den entsprechenden Plan auswählen. Wenn die Aufgabe über einen Ressourcenplan verfügt, wird dieser Plan standardmäßig ausgewählt. Die Stunden aus dem Zeitkarteneintrag und der Stundenressourcensatz werden verwendet, um zu aktualisieren Tatsächliche Stunden Und Ist-Kosten Werte des zugehörigen Ressourcenplans. Hinweis: Wenn die Aufgabe keinen Ressourcenplan hat, aktualisieren die zugehörigen Datensätze das entsprechende Projekt. Standardmäßig ist diese Option nicht ausgewählt.
   Rückruf zulassen	Option zum Aktivieren der Rückrufaktion für einen Zeitnachweis oder eine Zeitkarte, nachdem sie genehmigt und verarbeitet wurde. Standardmäßig ist diese Option ausgewählt.
   Zulässiger Rückrufzeitraum (Tage)	Anzahl der Tage, innerhalb derer Sie einen Zeitnachweis oder eine Zeitkarte zurückrufen können. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Rückruf zulassen Option ist ausgewählt. Der Standardwert ist 30.
   Woche beginnt am	Starttag der Woche für den Zeitnachweis. Der Standardwert ist Sonntag. Hinweis: Weitere Informationen zum Filtern von Zeitnachweisen mit diesem Feld finden Sie unter KB0852458 artikel in Now Support Knowledge Base.
   Maximale Anzahl der Stunden pro Tag	Maximale Anzahl von Stunden, die jeden Tag in einem Zeitnachweis eingegeben werden können. Der Standardwert ist 24. Wenn Sie dieses Feld auf -1 festlegen, kann die Ressource Folgendes eingeben: Ein Wert von 0 bis 24 für die pro Tag gearbeiteten Stunden Ein negativer Wert, um die zuvor eingegebenen Zeitkarten zu korrigieren.
   Maximale Anzahl der Stunden pro Woche	Maximale Anzahl von Stunden, die in einer Woche in einem Zeitnachweis zulässig sind. Der Wert für Gesamtstunden für eine Woche in einem Zeitnachweis ist die Summe der Stunden, die pro Tag dieser Woche eingegeben wurden. Bei Einstellung auf -1 betragen die maximal zulässigen Stunden pro Woche bis zu 168 Stunden (24 x 7). Der Standardwert ist 40.
   Nicht projektbezogener Zeitgenehmiger	Typ der erforderlichen Genehmigung, wenn Sie eine Zeitkarte übermitteln, der eine nicht-Projektaufgabe zugewiesen ist. Automatisch : Zeitkarte wird bei Übermittlung automatisch genehmigt. Anwendermanager : Die Zeitkarte wird bei Übermittlung zur Genehmigung an den Anwendermanager weitergeleitet. Der Anwendermanager hat die Rolle „Zeitkartengenehmiger“ und ist auch als Manager des Zeitkartenanwenders im Anwenderformular ausgewählt. Keine : Ein Anwender mit der Rolle „timecard_admin“ kann Zeitkarten genehmigen, wenn sie übermittelt werden.
   Projektzeitgenehmiger	Typ der erforderlichen Genehmigung, wenn Sie eine Zeitkarte übermitteln, die die Projektaufgabe enthält. Automatisch : Zeitkarte wird bei Übermittlung automatisch genehmigt. Projektmanager : Zeitkarten für eine Projektaufgabe werden nach der Übermittlung zur Genehmigung an den jeweiligen Projektmanager weitergeleitet. Der Projektmanager wird aus der Aufgabe ausgewählt, für die Sie die Zeit übermitteln. Anwendermanager : Zeitkarten werden nach der Übermittlung zur Genehmigung an den Anwendermanager weitergeleitet. Beides : Zeitkarten werden bei Übermittlung sowohl an den Anwendermanager als auch an den Projektmanager zur Genehmigung weitergeleitet. Eine Zeitkarte verbleibt im Status „übermittelt“, wenn nur einer der Genehmiger die Zeitkarte genehmigt. Keine : Ein Anwender mit der Administratorrolle time_Card kann Zeitkarten genehmigen. Hinweis: Der Projektmanager und der Anwendermanager können nur die Zeitkarten anzeigen, die zur Genehmigung an sie weitergeleitet werden. Wenn sich der Anwendermanager oder der Projektmanager ändert, während die Zeitkarte noch nicht genehmigt ist, aktualisiert das System automatisch den Genehmiger der Zeitkarte. Wenn der Name des Projektmanagers oder des Anwendermanagers im entsprechenden Formular nicht ausgefüllt ist, kann ein Anwender mit der Administratorrolle time_Card Zeitkarten genehmigen.
   Mehrere Ratentypen zulassen	Option zum Bereitstellen eines Ratentyps auf einer Zeitkarte, der bei der Generierung der Kostenzeile verwendet werden soll. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird Ratentyp Feld wird im Zeitkartenformular angezeigt, um die Auswahl eines Ratentyps zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Ratentyp in der Arbeitskostenkarte .
   Standard-Ratentyp	Ratentyp, der standardmäßig für die Zeitkarte verwendet wird. Wenn Sie keine auswählen, wird die Option „Standardratentyp“ verwendet. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Mehrere Ratentypen zulassen Kontrollkästchen ist aktiviert.
   Standardrichtlinie	Option zum Festlegen der Zeitnachweisrichtlinie als Standard. Die Standardrichtlinie ist eine globale Zeitnachweis-Richtlinie, die für alle Anwender gilt, die keiner anderen Zeitnachweis-Richtlinie zugewiesen sind. Nur eine Zeitnachweis-Richtlinie kann als Standard festgelegt werden. Eine Zeitnachweis-Richtlinie, die als Standardrichtlinie festgelegt ist, kann nicht gelöscht werden. Sie müssen zuerst eine andere Richtlinie als Standardrichtlinie festlegen.

4. Klicken Sie auf Absenden.

Nächste Maßnahme

• Legen Sie die Zeitnachweisrichtlinie als Standardrichtlinie fest , Falls erforderlich.
• Weisen Sie Anwendern die Zeitnachweisrichtlinie zu .