Dokumentverwaltung Erkunden
Mit ServiceNow® DokumentverwaltungAnwendung können Sie eine große Anzahl von Dokumenten effizient verwalten. Dokumente einfach hochladen, abrufen, freigeben und löschen.
Dokumentverwaltung – Übersicht
Mit DokumentverwaltungAnwendung können Sie Dokumente während des gesamten Lebenszyklus des Workflows erstellen, hochladen, nachverfolgen und verwalten.
Verwenden Sie das Dokument-Repository, um Dokumente einfach hochzuladen, abzurufen, freizugeben, zu löschen und zu signieren. Dokumente können auch mit anderen Datensätzen im System verknüpft werden.
Dokumentverwaltung – Vorteile
| Vorteil | Funktion |
|---|---|
| Klassifizieren Sie Dokumente für die Organisation. Geben Sie Dokumente frei, um mit internen und externen Anwendern zusammenzuarbeiten. | Dokument-Repository |
| Sichern Sie Ihre Dokumente, indem Sie einschränken, wer darauf zugreifen kann. Dokumente für ausgewählte Anwender und Anwendergruppen freigeben, die über Leser-, Verfasser- und Besitzerberechtigungen verfügen. | Dokumentsicherheit und -Zugriff |
| Verwalten Sie Versionen von Dokumenten. Versionen können eine Datei oder eine URL sein. | Dokumentversionen |
| Verknüpfen Sie einen Dokumentdatensatz mit anderen Datensätzen, bei denen es sich um eine andere Tabelle oder einen anderen Datensatz auf der Plattform handeln kann. | Dokumentreferenzen |
| Verknüpfen Sie Dokumente mit anderen Datensätzen auf der Plattform. | Dokumente werden mit einem übergeordneten Datensatz verknüpft |
| Erstellen Sie Dokumentlisten, und fügen Sie einer einzelnen Liste mehrere Dokumente hinzu. | Dokumentverwaltung-Listen |
| Fügen Sie Dokumente in Aktivitätenströme ein, um Aktualisierungen für angehängte Dokumente an einen beliebigen Datensatz einzubeziehen und nachzuverfolgen. | Dokumentanhänge in einem Aktivitätenstrom |
| Senden Sie Dokumente zur Überprüfung und Genehmigung vor der Veröffentlichung. | Dokumentgenehmigungs- und Veröffentlichungsprozess |
| Signieren Sie PDF-Dokumente digital, indem Sie Ihre persönliche Identitätsverifizierung (PIV) oder Ihre Common Access Card (CAC) verwenden. | Digitale Signatur für PDF-Dokumente mit CAC- oder PIV-Smartcards |
| Integrieren DokumentverwaltungMit externen Cloud-Anbietern zum Bearbeiten, Freigeben und Zusammenarbeiten an Dokumenten. | Integration von Dokumentverwaltung mit externen Inhaltsanbietern |
| Schwärzen Sie sensible Daten aus Dokumenten. | Schwärzen Sie sensible Daten aus Dokumenten |